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每到学期期末,暑假学生离校去向登记、应届毕业生离校信息统计两项工作同步开展,传统线下表格收集方式繁琐低效,辅导员和班长经常需要连续加班一周才能完成核对整理。现在使用接龙管家小程序统计离校信息,一分钟就能完成表单搭建并开启收集,工作效率至少提升 80%。
1.AI 一句话生成完整登记表,10 秒快速制作无需手动排版
打开接龙管家的 AI 创建功能,直接输入完整的信息收集需求:
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“创建暑假学生离校去向登记表,需要姓名、学号、离校时间、返校时间、离校去向(回家 / 旅游 / 留校 / 其他)、目的地、紧急联系人、紧急联系电话。”
10 秒内 AI 自动生成全套标准化离校登记表,所有必填填写项目全部自动配置完成。表单内容不满意可重新生成,全程不用手动调整栏目、排版。如果不确定需要收集哪些信息,也可以在模板中心搜索 “去向统计”,调用现成模板微调字段后直接发布。
2. 学生手机自主填报,数据实时归集后台自动汇总
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把生成好的表单链接发到班级群或者年级群,学生点击链接就能逐项填写离校相关信息,一题一页分步填写,操作简单,全程不会超过 2 分钟。所有学生提交的离校数据实时汇总保存在系统后台,班委、辅导员不用手动复制粘贴每条信息。
3. 智能名单实时标记填报状态,一键单独提醒未提交学生
发布表单前导入完整班级学生名单,系统自动实时追踪每位学生的填报情况,已完成提交的学生姓名显示绿色,未填写的学生姓名保持灰色,全班进度清晰直观。
临近填报截止日期,不用反复 @全体成员刷屏催促,点击 “通知未接龙人员”,系统自动单独给未填报学生发送提醒消息,高效推进收集进度。
4. 隐私权限隔离,电话等敏感信息仅辅导员有权查看
表单内紧急联系电话、紧急联系人属于学生隐私敏感内容,发布时可设置权限为仅发布者可见,只有辅导员、负责收集的班委能够查看,其余同班学生看不到他人私密信息。
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平台已完成教育部备案认证,数据传输全程加密,从技术层面杜绝隐私泄露风险,信息收集安全合规。
5. 一键导出规整 Excel 表格,无需二次处理直接上报
全班全部填报结束后,点击后台 “导出数据”,系统自动生成格式统一、排版整齐的 Excel 离校统计表,姓名、学号、往返时间、去向、联系方式等栏目规整清晰,不需要人工清洗调整数据。
班委直接转发表格给辅导员,辅导员无需修改,直接上报学院,一分钟完成全部汇总工作,省去大量加班整理时间。
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