福建
上个月帮一个做餐饮的老板做人力成本诊断，拿过工资条一看——社保基数只写了个扣缴金额，公积金就一个总数，个税明细更是啥都没有。
我问他：你这工资条，员工拿去仲裁过没有？
他说没有。
我说你运气好。这种工资条，员工拿去劳动仲裁，企业基本没赢的可能。
今天老严跟你讲清楚：6月的工资条，这3项必须写清。
一、社保基数：不能只写扣缴金额
你拿到工资条，社保那一栏写的是什么？
好多公司就写"社保：-XXX元"，一个扣缴金额完事。但按规定，必须写明实际缴费基数。
为什么这个数重要？因为社保基数每年7月调整一次，现在6月正是确认期。而且基数有上下限——一般是当地社平工资的60%到300%。
我见过最离谱的一个老板，员工工资8000，按最低基数4000交社保。他觉得这样员工到手多，企业也省。
我跟他说：你这是在给自己埋雷。
金税四期现在社保和个税数据是打通的，你申报的个税工资8000，社保基数4000，这个差异系统一比对就出来了。到时候不是补缴的问题，是罚款加滞纳金。
自查清单：
1、社保基数是否与员工实际工资匹配
2、上下限是否按当地标准执行
3、新入职员工基数是否正确核定
二、公积金：单位和个人比例必须分开写
公积金这一栏，好多HR图省事，就写个"公积金：-XXX元"。
但按规定，单位缴存比例和个人缴存比例必须分开列示。
为什么要分开？因为比例可以不同。公积金比例范围是5%到12%，单位和个人可以选不同比例。比如单位交12%，个人交8%，这都是允许的。
但你只写一个总数，员工自己算不清楚，出了纠纷扯皮半天。
我去年碰到一个案子，员工离职后跟公司闹公积金纠纷。公司说交了，员工说没交够。拿过工资条一看，就写了个"公积金：-600元"。到底是单位交了600还是个人交了600？搞不清楚。
最后闹到公积金管理中心，企业拿不出明细，补缴了一笔钱才算完。
自查清单：
1、单位比例和个人比例是否分开列示
2、比例是否在5%-12%范围内
3、是否按规定每年调整
三、个税明细：不能只写"个税：XXX元"
个税这一栏是最容易被糊弄的。
好多工资条就写"个税：-XXX元"，完事。但按规定，累计预扣法下，每月应该显示：
1、累计已预缴税额
2、专项扣除（三险一金）金额
3、专项附加扣除金额
4、应纳税所得额
5、适用税率
为什么要写这么细？因为这是员工核对自己有没有被多扣税的唯一依据。
去年有个员工来找我，说公司扣了他500多块个税，但他有房贷和两个小孩在上学，专项附加扣除根本没填。我一查，HR压根没提醒他填。
你猜怎么着？一年多扣了6000多块。员工找公司要，公司说你自己没填怪谁。最后闹到税务局，企业被罚了。
搞啥子哦，提醒员工填专项附加扣除，本来就是HR的职责。
自查清单：
1、累计预缴税额是否正确显示
2、专项扣除是否分列清楚
3、专项附加扣除是否已采集并扣除
4、适用税率和速算扣除数是否正确
四、为什么现在必须整改？
你可能会说，工资条一直都这么写的，也没出过事。
那是你运气好。
现在情况不一样了：
第一，员工维权意识越来越强。 年轻人会查、会问、会投诉。工资条写不清楚，人家拿去仲裁，企业基本没赢的可能。
第二，社保和个税数据已经打通。 以前社保归社保、个税归个税，各管各的。现在金税四期穿透监管，两边数据一比对，差异马上出来。
第三，劳动仲裁越来越规范。 工资条是劳动仲裁的核心证据，你写不清楚，举证责任就在企业这边。
我跟你说句实在话：工资条合规这事儿，早改比晚改强，自己查比被查强。
结尾
现在就拿出这个月的工资条，对照检查：
1、社保基数：是否写明实际缴费基数，不是只写扣缴金额
2、公积金：单位比例和个人比例是否分开列示
3、个税明细：累计预缴、专项扣除、专项附加扣除是否都显示
有问题赶紧改，别等到员工拿着工资条来找你才慌。
评论区打"工资条自查"，老严帮你看看还有哪些风险点。已经有具体问题的，留言"公司规模+员工人数+目前工资条格式"，老严先帮你看第一轮。
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