吉林
吉林中院工作人员上传电子材料服务办事群众。
随着案件数量逐年增长，传统纸质卷宗管理模式效率低、成本高、流转难等问题日益凸显。今年以来，吉林市中级人民法院落实省高院部署，以诉讼卷宗单套立卷归档为抓手，秉持“以电子卷宗归档为原则、以保留纸质材料为例外”，依托数字技术推动档案管理转型升级，有效减轻干警事务性负担，持续提升司法服务质效。
2025年，吉林市两级法院受理案件78149件、结案75767件，同比分别上涨15.04%、16.43%。案件量持续走高，大量人力物力消耗在卷宗整理、保管、调阅等环节，还存在卷宗损毁、遗失隐患。为破解发展难题，吉林中院将单套立卷归档列为年度重点工作，强化高位统筹推进。院党组多次专题研究，细化全流程分工与操作规程，厘清各部门、各岗位权责。同时，组织人员赴外地学习先进经验，结合本地实际优化方案。通过召开业务培训会、座谈会等形式，统一思想认识，理顺协作机制，推动改革落地生根。
先进技术装备与系统优化，是改革顺利推进的坚实底座。吉林中院全面升级信息化设施，优化电子签名、线上移送、电子归档等系统流程，为审判庭、诉讼服务中心等场所配齐高速扫描仪、电子签名板等设备，实现材料采集、扫描、归档全链条硬件覆盖。
该院在诉讼服务中心设立材料电子化专属窗口，当事人递交的纸质立案材料可当场完成扫描、编目、上传，几分钟内便可转为规范电子卷宗并投入使用。针对上下级法院案件移送痛点，吉林市法院全面启用线上移送模式，上诉、再审等案件材料依托全国法院“一张网”平台流转，全程留痕、可溯可查，告别纸质卷宗邮寄交接，真正实现“材料网上走、阅卷零跑腿”。此外，法院严格落实电子档案真实性、完整性、可用性、安全性检测要求，执行一案一备份、分级授权管理，筑牢数据安全防线。
流程再造让办案模式迎来显著变化。此前，办案人员常年被堆积如山的纸质卷宗拖累。如今，审管、立案、技术、档案等部门协同联动，智辅中心靠前服务，累计解决系统操作、材料流转等各类难题22个。有当事人带着数十公斤诉讼材料前来立案，工作人员快速完成电子化处理，全程不到一小时，真切感受到数字化改革带来的便利。
截至目前，吉林中院已完成1504件案件电子归档，累计减少纸质材料183318页，削减比例达76.16%。纸质卷宗大幅减量，让干警得以将更多精力投入案件审理与矛盾化解。
为保障改革均衡推进，吉林中院成立专项督导组，深入基层法院督导检查，定期通报工作进度，及时协调解决堵点问题。单套立卷归档改革，不仅实现了法院档案管理从传统人工模式向智能化、规范化转变，更以数字之力优化司法服务，让群众办事更便捷、司法运行更高效。
吉报江城发布
吉林日报全媒体记者 丁美佳
责编 周凇宇
二审 丁美佳
终审 李婷
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