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档案与时代同行 | 在第19个国际档案日共话档案知识

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来源:市场资讯

(来源:国电投绿色能源股份有限公司)


6月9日,我们迎来主题为“档案与时代同行”的第19个国际档案日。


国家档案局自2013年起,将每年的6月9日——“国际档案日”,确定为档案部门的集中宣传活动日,让档案文化走进千家万户,让兰台精神扎根各行各业。

一、国际档案日的由来

1948年6月9日至11日,在巴黎联合国教科文组织(UNESCO)召开的一场专家会议上,来自世界多个国家的档案工作者齐聚一堂,经讨论决定成立国际档案理事会(ICA)。会上通过了ICA的第一份章程,明确指出:世界各国的档案工作者应共同努力“为了全人类”保护好档案,开展鉴定并提供利用;档案和文件作为全世界共享的遗产,与全人类一样具有同一性。

2007年11月,为庆祝国际档案理事会成立60周年,在加拿大魁北克举行的年度会议上,全球档案工作者共同投票决定:将每年的6月9日定为国际档案日,让档案的价值被世界看见。

2013年,中国国家档案局正式将6月9日“国际档案日”定为全国档案部门的宣传活动日,从此档案文化在中国大地上生根发芽,兰台精神薪火相传。

二、什么是档案

根据《中华人民共和国档案法》规定,档案是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

档案是我们工作和生活中形成的原始记录,它真实、可靠,是还原历史、服务当下、预见未来的重要凭证与参考。每一项工程建设、每一次设备检修、每一份经营合同,背后都离不开档案的默默支撑。

三、档案的种类

档案的世界丰富多彩,按照不同的标准可以划分出多种类型。在日常企业档案管理中,常见的档案种类包括:

文书档案:主要包括行政、党群、经营管理等活动中形成的文件材料,如决定、通知、计划、总结、会议记录等,是企业管理运转的真实反映。

科技档案:涵盖基建工程、科学研究、设备仪器、产品生产等活动中形成的图纸、说明、计算书、试验报告等。对于能源企业而言,机组建设、技术改造、检修记录等都属于科技档案,是安全生产的重要保障。

会计档案:包括会计凭证、账簿、财务报告等,是企业经济活动的数字化“账本”,必须按规定妥善保管和销毁。

人事档案:记录员工个人经历、政治面貌、考核任免、工资待遇等情况的文件材料,是组织了解和使用人才的基础依据。

声像档案:照片、录音、录像、影视片等,直观生动地再现历史场景,如公司重要会议、开工仪式、抢险保供等珍贵画面。

电子档案:在数字环境中生成的,具有参考和保存价值的电子文件及其元数据,如OA系统中的公文、EAM系统中的设备台账等。随着企业数字化转型,电子档案正变得越来越重要。

此外,还有实物档案(奖状、奖杯、印章等)和专业档案(如审计档案、合同档案等),共同构成了档案家族的完整图谱。

值此第19个国际档案日,公司积极组织所属单位开展档案主题宣传、收看档案知识专题讲座、全员档案知识答题系列活动。通过多样化的学习与宣传形式,进一步普及档案法律法规与业务知识,强化全体员工档案管理意识。未来,公司将持续深耕档案管理工作,用心守护每一份历史记录,让档案工作赋能企业高质量发展。

素材来源:办公室

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