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国际档案日丨关于档案的那些事

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-- 6月9日 --

国际档案日

关于档案的那些事






今年6月9日是第19个国际档案日

今年的宣传主题是“档案与时代同行”



国际档案日是怎么来的?


1948年6月

联合国教科文组织

召开了一场专家会议

会上决定成立国际档案理事会(ICA)


2007年11月

在庆祝ICA成立60周年之际

国际档案理事会决定

将每年的6月9日定为“国际档案日”

2013年

国家档案局决定自该年开始

把每年6月9日“国际档案日”

作为档案部门的宣传活动日


档案是什么?


《中华人民共和国档案法》对档案的定义是:“过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。”



前世今生

档案的称谓都有哪些?


夏时称为“图法”


商代称为“册”


周代称为“中”与“贰”(贰是副本)


春秋时称为“书”

(如“宝书”“简书”“载书”)


秦汉时称为“方书”“图书”“典籍”“图籍”


魏晋后称

“文书”“文案”“案牍”“文簿”“薄书”


唐代以后又有“文卷”“案卷”之称


清代称为“档案”“档册”“册档”“档子”



沧海桑田

档案形态有哪些演变?


甲骨档案:多是反映王室占卜及与之有关的其他活动,是商代留给后人的最早的档案文字材料。2017年,甲骨文成功入选《世界记忆国际名录》。


金文档案:盛行于殷商末期、两周时期。金文档案记事内容范围比甲骨档案更加详细广泛,以青铜器为载体,具有保存时间长但是造价昂贵特点,所以留存后世的数量不多。


简牍档案:盛行于周代到汉代1000余年间。对竹、木进行加工后得到的简牍不仅易于书写,而且不易被虫蛀,更加便于传递、保存、阅读。


缣帛档案:使用丝织物载体的档案,一般称为帛书,也有人称其为缣书、缯书,因其色白,更有人称之为素书。秦汉时期纺织业快速发展,人们织造出了缣帛,其质地坚韧、幅面广、便于书写、可任意折叠卷轴、易于传递,所以一些宫廷文书、朝廷官方文书慢慢开始使用缣帛。


石刻档案:早在先秦时期,就开始用石材作为记事材料。到了秦朝,石刻不仅形制扩大,且数量增多,内容广泛,此时的刻石完全具有了档案的性质。此后历代都把刻石作为发布政策、记载国政大事的传世材料。


纸质档案:虽然我国在东汉时期已有“蔡侯纸”,但纸张最终取代简帛文书却经历了一段很长的时间,直到东晋末叶,以纸张作为载体的纸质档案时代才正式来临。纸质档案包括公文图纸、书籍、账册、契约等,在档案工作中有着极为重要的地位。


音像档案:音像档案也被称为声像档案或视听档案,包括照片、影片、唱片、录音带、录像带等,与纸张档案相比,音像档案具有更强的直观性。


电子档案:也称电子文件,是20世纪中期伴随着计算机技术的发展而产生的一种新型文件,早期还有“机读文件”之称。按信息存在形式划分,电子档案包括文本文件、数据文件、图形文件、图像文件、影像文件、程序文件等多种类型。



档案工作者为何被称为“兰台人”?


“兰台”,汉代中央档案、图书库。西汉置,隶属御史府,御史中丞主管。


后置兰台令史,掌书奏,选派文学之士从事整理。


班固曾任兰台令史,奉敕利用兰台档案典籍修《汉书》,故后世也称史官为兰台。


至唐高宗,改秘书省为兰台。


经过两千多年的演变,“兰台”一词已成为用来泛指档案保管机构和档案工作的代名词。


档案工作者也被称为“兰台人”


档案跟我们普通人有什么关系?


档案与我们每个人都密切相关。档案法规定,一切国家机关、武装力量、政党、团体、企业事业单位和公民都有保护档案的义务,享有依法利用档案的权利。



我想查档案,怎么办?


方法一:线下查档,提供符合查阅规定的证明,就近到档案馆进行查档。

方法二:线上查档,登录全国档案查询利用服务平台(https://cxly.saac.gov.cn)或移动端APP进行查档,可选择电子邮件、邮政快递、现场领取等方式获取档案。

此外,多地政务平台接入了档案查询利用接口,也可申请查档。



我能查哪些档案?


档案馆的查档范围:已接收进馆的可提供利用的各类档案,包括与个人权益密切相关的民生类档案等。


来源/中国档案报

初审/李雪阳

复审/侯丽娜

终审/王丹

白城妇联

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