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外教境内转聘签证办理全流程

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外教转聘签证,简单来说就是已经在中国境内合法工作、持有有效工作签证的外教,想要换一所学校工作,不用出境回国重新办签证,直接在国内办理的签证和工作资质变更手续。


图源:pixabay

相比新办签证的复杂流程,境内转聘省时又省力。但很多学校的HR,经常因为不懂流程、漏交材料、错过办理时间,出现签证作废、非法滞留、审批被驳回等问题。


图源:pixabay

哪些情况可以办理外教境内转聘?

并不是所有外教换工作都能在国内直接转签证,必须满足以下4个条件,才能不用出境、直接在国内转聘:

首先就是外教的签证和资质正常有效。外教目前的工作许可证、居留签证都在有效期内,没有过期、被注销、违规记录,在国内没有违法违纪行为。

其次是工作岗位没有变类型。换工作后依然是做教学岗位,只是换了学校,工作性质没变。高端外教、普通授课外教,只要岗位不变,都可以走转聘流程。

三是和原学校彻底解约无纠纷。已经和原来的学校和平解除劳动合同,工资、社保等所有问题都结清,没有劳动纠纷,能开出正规的离职证明。

四是新学校有聘用外教资质。新入职的学校或培训机构,有正规聘用外籍教师的备案资质,没有违规聘用外教的不良记录。

如果外教签证已经过期、换工作后不再从事教学,或者不满足以上条件,就不能走境内转聘,必须回国重新办理来华工作签证。

外教转聘完整办理步骤:

第一阶段:原学校注销所有用工资质(最关键的第一步)

想要在新学校办签证,必须先让原学校把旧的用工备案和签证资质注销干净,不注销就无法办理新的手续,具体操作如下:

外教和原学校协商解除劳动合同,结清所有工资、社保、福利等费用,由原学校开具盖有公章的正式离职证明、合同终止证明,保证文件真实有效。

由原学校登录外国人来华工作服务系统,线上提交工作许可注销申请,上传离职证明、解约文件等材料。审核通过后,一定要保存好系统出具的《工作许可注销证明》,这是转聘的核心材料,后续所有步骤都要用。

然后外教带上自己的护照、工作许可注销证明、原来的居留签证,去当地出入境大厅,注销原来的工作签证,同时申请30天过渡期停留签注。这30天是官方允许的合法停留时间,专门用来办理新学校的签证手续,避免出现非法滞留的情况。

重点提醒:绝对不能直接离职走人、不注销旧资质!逾期不注销,会留下不良记录,影响外教以后再来中国、在中国工作的资格。

第二阶段:新学校提前做好备案准备

第一次聘用外教的新学校,需要先开通涉外用工资质;之前聘过外教的学校,直接准备材料申报即可:

先由新学校登录外教工作服务系统,完善学校信息,完成涉外用工备案,开通聘用外教的申报权限;然后整理外教的个人材料,逐一核对有效期,确保护照、学历证书、教师资格证、无犯罪证明等所有材料都在有效期内,没有过期失效;和外教签订新的正式劳动合同,写清楚工作岗位、工作时长、薪资待遇等关键信息,合同内容要符合涉外用工的官方要求。

第三阶段:新学校申请外教工作资质(核心审核步骤)

准备工作完成后,由新学校线上提交转聘申请,全程线上审核,外教不用到场办理:

学校在系统里如实填写外教个人信息、聘用信息、教学岗位信息,上传所有准备好的转聘材料;然后等待当地外专、科技部门审核,常规审核时间大概10个工作日;审核通过后,学校领取全新的《外国人来华工作许可证》,至此外教就拥有了在新学校合法教书的官方资质。

第四阶段:更换新签证,完成全部收尾手续

拿到新的工作许可证后,必须及时办理签证更换,彻底完成转聘流程:

外教本人携带护照、新的工作许可证、学校聘用证明、住宿登记证明,前往出入境大厅,把之前的30天过渡期签注,换成和聘用期限匹配的正式工作居留签证;如果外教换了新的住处,必须在24小时内去辖区派出所,更新外籍人员住宿登记信息,避免备案异常;最后核对所有证件信息,确认工作单位、岗位、有效期全部准确无误,整套转聘手续就全部办完了。

严格按照以上流程办理,既能保障外教在华工作的合法身份,也能帮新学校规避违规用工的风险,让外教入职、教学工作平稳有序开展。

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