北京
每天30到40封邮件涌入收件箱，其中好几封塞满关键信息和待办事项。光是跟上收件箱的节奏就够呛了，更头疼的是追踪那些埋在邮件里的截止日期。我过去会把重要的截止日期手动添加到待办应用里，但邮件量实在太大，很快发现自己花在记录任务上的时间比真正干活还多。
Gmail不是待办应用，它天生就不是用来追踪截止日期和行动事项的。尽管Gmail提供了各种生产力功能和集成，但它首先是个邮件服务——而且这块它确实做得不错。问题在于，可执行的事项和截止日期都藏在冗长的邮件线程里。Gmail有时能智能地浮现相关信息和邮件，但它没法充当邮件到待办的桥梁。
有段时间，我靠给邮件加星标和稍后提醒来追踪截止日期。但工作量增加、收件邮件暴涨之后，这套方法根本撑不住了。
每天30到40封新邮件，手动把重要的添加到待办应用根本不现实。有些插件能帮忙解决这个问题，但说到底手动流程无法扩展，还得花大量时间。
这个问题比看起来严重得多。客户经常在冗长邮件的末尾偷偷塞进截止日期。有时是几天后要取消的订阅续费提醒，或是即将到期的账单。忙碌的工作日里，我很少有空停下来把这些任务一一添加到待办应用或日历。结果就是错过截止日期、延迟付款、本该几周前就取消的订阅自动续上了。
转折点是一个简单的Gemini连接。谷歌的AI助手深度集成在Gmail和整个Workspace套件里，甚至还接入了Google Tasks，让Gemini能从收件箱提取信息并添加到Tasks。
现在每天早上，我会触发Gemini，让它根据本周邮件浮现可执行的任务。到目前为止它表现相当出色，能汇总项目概览、即将交付的成果和待处理事项。唯一的小遗憾是我没法让Gemini忽略公关机构的邮件，它们还是比我希望的更频繁地混进简报里。
拿到一周项目概览后，我会再问Gemini有没有需要注意的重要 upcoming 截止日期。Gemini扫描我的Gmail收件箱，浮现所有重要日期及相关邮件。谷歌的AI工具有时会让我惊喜地挖出原本会错过的截止日期。整个过程只需几秒钟，我几乎不用费劲。不用再从重要或未读邮件里翻找开始一天，而是直接
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