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科技查新报告能否先出电子版?纸质邮寄时效说明。

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之前发现有不少同学在开科技查新报告时,针对流程有各种问题~

尤其是电子版和纸质邮寄的时间也容易搞混。

今天这篇文章想来跟大家好好聊聊关于科技查新报告的事儿,

我们看看是否能先出电子版,以及纸质邮寄时效的一些说明情况吧。

1.科技查新报告能否先出电子版?

2.科技查新报告纸质邮寄时效说明

3.电子版和纸质版效力一样吗?

一、科技查新报告能否先出电子版?

是可以的哦!

而且正规的机构不仅会允许给大家先出电子版,而且大部分还能免费提供电子版本。

我用的是掌桥科研【科技查新】:



我和他们的客服沟通过这个问题,

客服老师跟我说很多课题申报,还有项目验收、成果登记等等这些截止时间特别着急!!

掌桥科研【科技查新】的客服还一直提醒我来着~

让我们先拿电子版申请项目,邮寄纸质版后续再跟进就行了。

所以正规、权威且专业的机构,都会在报告终稿确认后第一时间把完整的电子版发给大家。

后续大家上传系统去做申报,发给评审专家以及自行打印都会更加效率。

不过说到这个地方也一定要提醒大家两点:

1.开具的电子版报告必须是由国家一级科技查新机构出具的。

2.一定要带好电子的盖章,这样的才能被认可。

这里我给大家放一个掌桥科研【科技查新】开具流程吧,

大部分正规的机构也会根据这个逻辑来完成。



而且掌桥科研【科技查新】还有一个很好的地方,就是支持我们实时查看进度,

初稿完成之后会给咱们先发过来核对一下,等确认都没有问题,再给我们盖章出具最后的终版,这个过程整体就会更顺一些啦~

而且他们也有一对一的客服,咱们有任何问题,

无论是针对时效、版本还有查新点以及委托书的撰写,都可以实时与掌桥科研【科技查新】的客服沟通。

这种一对一沟通的方式也可以提高大家的效率,也不用自己琢磨各种各样的问题,及时咨询就行啦~

二、科技查新报告纸质邮寄时效说明

其实大多数纸质版报告的邮寄机构差别还是蛮大的,

比如说普通的高校图书馆查新站,基本上一周才邮寄一次,而且大多用普通快递,到时候可能五到七天。

但是专业一些的查新服务站效率会更高。

我用的不是掌桥科研【科技查新】嘛:



他们的纸质报告默认发顺丰,从咱们确认电子版无误并发送之后,

掌桥科研【科技查新】就会为大家寄出纸质版,基本上两到三天我们就能收到,

而且他们周六日也可以提供服务,不用特意等到周一再去安排。



如果大家有周六日开具报告的需求,也可以提前联系一下掌桥科研【科技查新】老师,他们很快就会为大家处理好。

等到咱们拿到最终报告之后,还可以在后台申请开具发票以及各种报销凭证,整个流程极大地确保了大家的时效性啊。

在这一点上,掌桥科研【科技查新】是真做得挺到位的啦!



三、电子版和纸质版效力一样吗?

知道有不少人都会咨询这个问题,所以在这里跟大家说清楚。

在大多数的场景下,电子版和纸质版的效力都是完全一样的。

毕竟科技查新报告的核心就是内容、机构的公章和报告编号,

只要这些齐全,基本就没有问题。

而电子版呢,就是从正规的机构系统中直接下载好的带有公章的PDF文件,它和纸质版的效力基本完全一致。

无论是单位的财务还是科研处,基本上都是默认均可的。

不过也有一些情况,我们必须要用纸质原件哦:

1.如果说归档的要求已经写好了需要原件,比如说像国家自然科学基金结题这种。

2.个别成果转化中心等有明确规定只认纸质盖章原件的,这种咱们也要提前准备好。

3.如果说你自己心里有点不太踏实,觉得电子版和纸质版都要有,纸质版也方便自己归档,那开出来也会更稳妥啦~

所以我个人觉得,大家可以先在完成报告开具之后快速搞定电子版。

无论是着急申请,还是快到截止日期了,都能更顺利的完成申报。

然后再同时申请纸质版的邮寄,这样也可以备用在手里。

最后也要提醒大家,无论我们是选择哪种方式,机构的权威性和正规性都很重要。

我用的掌桥科研【科技查新】,他们的报告是由国家一级科技查新资质单位来开具的,也支持报告验真,权威性等各方面大家放心就行。

也希望今天这篇文章可以给大家梳理清楚了,

大家后续在开具科技查新报告的时候,应该就清楚如何申请电子版及纸质版啦。

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