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告别“纸海” 迈向“云档” 松原中院全面推行“单套制”归档改革

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堆积如山的纸质卷宗、费力耗时的整理装订、日益紧张的库房空间、逐渐冗长的当事人查档时间……这些传统办案中的“老大难”问题,正在悄然成为松原市中级人民法院的历史。年初以来,松原中院正式启动了诉讼卷宗单套立卷归档改革,以数字化手段重塑归档流程,让“一键归档、一键上诉”成为审判工作的新常态。

高位统筹:下好改革“一盘棋”

2026年1月22日,松原中院召开党组扩大会议,专题学习《全省法院诉讼卷宗单套立卷归档工作规范(试行)》,传达全省法院工作部署会议精神,并成立工作专班,明确分工、压实责任,将“单套制”归档改革纳入年度重点任务,实现诉讼执行全覆盖。坚持“先沟通、后推进”,主动征求各业务庭室意见,梳理形成《纸质材料削减清单》,明确削减范围,统一全流程标准,确保立案、审判、归档各环节无缝衔接,形成全院上下同心、同向发力的工作格局。

释法明理:源头化解“纸顾虑”

在传统模式下,法院归档长期实行纸质与电子“双套制”,不仅重复劳动,更背离无纸化办案的初衷。而“单套制”归档改革则将“无纸化办案”的最后一公里变为“零距离”,为新时代法院工作高质量发展注入了新动能。

“单套制”归档改革工作开展以来,松原中院各庭室法官积极主动向当事人告知单套归档要求,明确复印件不再留存纸质、证据原件质证后取回,并详细记入庭审笔录。此举既充分保障当事人知情权与证据权益,又从源头减少庭后误解与纠纷,实现法律效果与社会效果统一。

在一起离婚纠纷案件庭审中,承办法官积极落实电子卷宗“单套制”归档改革要求,当庭向原告释明证据归档新举措,明确告知原告,其当庭提交的相关证据材料,经双方质证确认后,将不再进行纸质卷宗归档,全部纳入电子卷宗系统统一管理,同时详细讲解了后续调阅流程。“这也太方便了。”当事人在清晰了解相关规定后,对此项便民举措表示充分理解和高度认可,直言以往诉讼中纸质材料提交多、后续调阅跑腿多的麻烦不复存在,真正实现了让数据多跑路、群众少跑腿,切实减轻了当事人的诉讼成本和时间成本。

技术赋能:司法协作“新引擎”

归档是案件审理的终点,也是检验无纸化办案成色的试金石。松原中院以单套立卷归档改革为抓手,彻底解决电子与纸质卷宗“两张皮”难题,真正实现了从立案、庭审到归档的全流程、全链条无纸化,让公平正义在“云端”加速抵达。

积极探索“网上流转+电子签名+人工审核”三位一体工作模式,推动案件办理从立案、庭审至结案全流程线上流转,真正实现数据多跑路、纸张少流转。充分依托“一张网”平台电子签章功能,实现副卷材料起草、审批、签字、盖章全流程线上闭环管理。最后由档案室专人逐卷复核,确保线上材料规范完整、要素齐全,做到“应削尽削、能减尽减”。

单套立卷归档改革工作启动以来,松原中院已累计归档案件662件,电子卷宗归档78931页,纸质材料归档31290页,削减纸质材料46381页,削减占比58.7%。传统纸质归档壁垒被打破,干警从繁琐装订中解放,办案效率显著提升,档案管理更趋规范安全。

从“厚厚卷宗”到“轻点鼠标”,“单套制”归档改革让数据多跑路、群众少跑腿。当事人调阅档案的时间大幅缩短,法官办案效率得到明显提升,司法透明度进一步增强。松原中院以“小切口”撬动了司法服务“大提升”,为档案库房“减负”,为审判质效“加速”,为人民群众“ 解忧”,为群众司法满意度交出一份扎实“答卷”。

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