根据教育部网站公布的2021~2024年教育统计数据,高等教育学校教职工中,高校专任教师在编人数在逐年增加,2024年共有1464376人有编制;而高校行政人员在编人数正逐年下降,由2021年的260513人降至2024年的249791人,共减少了10722人。
高校行政岗,编制少了!
高校里的事业编制有限,往往都留给重要的引进人才。从目前高校的招聘公告来看,行政人员招聘主要是聘用制、合同制、劳务人事派遣,明确提供“事业编制”的越来越少。
新进行政人员没有编制,部分高校行政人员内部原有的编制资源,也可能随着高校的机构改革面临削减。不少高校明确将编制资源优先向教学科研倾斜。
东北石油大学近日发布的《关于优化科级机构及压缩编制的通知》提到,本次改革总体目标为:全校科级机构总体缩减20%以上,管理人员编制总体缩减20%以上,压缩数量按四舍五入执行。
南京航空航天大学去年宣布推进机构改革。此次改革旨在推进校内二级机构编制数核定工作,初步按照10%比例核减管理岗编制数,将管理岗规模控制在全校岗位总量的20%以内。
2025年3月,《海南医科大学管理服务机构改革方案》的正式出台,标志着第二轮机构改革开始。党政服务机构从26个精简至17个,降幅达34.6%。同时,高校的编制资源向核心领域倾斜,行政岗位精简的编制全部调配至教学科研一线。
西安体育学院同样在去年召开的机构调整和岗位设置工作会议上,宣布对岗位职能相近进行的处室进行合并调整,突出大教务、大学工、大职能、大治理。岗位设置按照“减少党政管理机构的编制数”的原则,较大幅度减少处科级总岗设置,增加科员总岗设置。
山西职业技术学院曾表示,该校顺利完成内设职能机构“三定一聘”工作,根据“总量控制、结构优化、精简高效”原则,对内设机构和岗位资源进行全面规划。该校表示,机构改革后,较“三定”前21个部门实有人员数量减少了18个(缩减编制人员数量8%)。
哈尔滨理工大学则在第四次代表大会上披露人事管理制度改革成效:学校实行编制总量管理,按照“精简、优化、统筹、效能” 原则重新核定各单位岗位数,优化教职工编制资源配置;坚持岗位管理模式,调整控制各类人员比例,在合理控制职数的同时,优先保障教师编制,严格控制干部职数与非教师编制总量。
上述案例可以看出,高校并非单一的减少行政编制,而是在精简内设机构、核减机关管理岗位等相关工作中,同步完成了行政编制精简。而这并非一所地方高校的单独动作,而是当前全国高等教育领域治理改革的集中缩影。
教育部明确:精简学校管理机构
刘继安等人曾对全国124所高校在1980年、1992年、2001年和2016年的内部管理机构设置情况进行了收集和分析。研究结果显示,改革开放以来,样本高校的内部管理机构总数增长了4倍多。这一现象不可避免地引发了机构臃肿、职能交叉、管理层级繁复、人力资源配置不合理以及工作效率低下等一系列问题,阻碍了高校持续健康发展的步伐。
也因此,高校精简内设机构势在必行。
近些年来教育主管部门也已出台了一系列指导性政策与文件,“高校根据办学实际需要和精简、效能的原则,自主确定教学、科研、行政职能部门等内设机构的设置和人员配备”。
为进一步优化学校资源配置,提高内设机构的运行效率和创新能力。多年以来,不少高校都在进行相关精简工作。早在20多年前,广州大学便开启了新一轮的行政人员精简工作,将现有的428名机关行政人员,压缩至300人(不含校领导、协理员、挂职人员)。近年来,多数高校也已敏锐地意识到行政人员规模优化的重要性,并采取了精简内设机构、提升行政效率等措施来控制行政人员数量的增长。
此外,目前AI技术深度渗透正为“精简机构、精干队伍”注入新动能。DeepSeek等AI技术可承担大部分规则明确、流程标准化、高频重复操作工作,推动行政人员从繁琐事务中解脱,转向更高价值的战略支持与决策服务。
高校近年来持续深化内部机构综合改革,缩减行政人员编制仅是改革举措中的一部分,相关改革的核心更在于精简内设机构、优化人员结构。这对于高校提高管理效率、促进内涵式发展、降低行政成本、增强竞争力和适应时代发展需求等方面均具有重要意义。
不过,需要注意的是,失去“编制”加持,高校行政人员的流动性或将增大,给高校行政服务带来冲击,也值得高校关注。西安交通大学公共政策与管理学院王昕红教授在接受《中国科学报》采访时曾谈到,高校行政聘任制对行政岗位人员有着深远的影响。一是一些人员在申请行政岗位时,抱着“先进入高校再说”的心态,仅把行政岗作为其未来职业发展的跳板。二是当行政人员进入在职提升学历通道,容易与繁忙的行政工作任务产生矛盾,从而引发部门领导和同事的不满与责备。三是聘任制往往带来的是不确定和不稳定感。
总的来说,高校精简机构、削减行政人员、减少行政编制等行为,并非简单的为了减少而减少。随着社会环境和高校发展需求的转变,高校行政机构和人员的优化与调整仍将是一个持续的过程,这既充满了机遇,也伴随着诸多挑战。高校在进行相关改革时也需审慎对待,精心谋划,使之科学合理,真正实现改革目的。
主要参考文献:
[1]陈彬 温才妃. 行政岗不能转教师高校行政化能否“破冰”[N]. 《中国科学报》, 2023-10-24 (4).
[2]刘继安,康宁,高众,苏慧斌.改革开放以来我国高校内部管理机构设置变迁及制度逻辑[J].北京大学教育评论,2019(10):4-5.
[3]教育部网站、各高校网站、麦可思研究等
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