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导语:
随着集团化企业采购供应链业务的不断拓展,以及支撑业务的信息系统日益增多,采购运营管理与风险控制正面临前所未有的挑战。
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当前,采购供应链相关业务分散运行于ERP、SRM、WMS、OA等多个信息化系统中,各系统侧重点与管理深度各不相同,彼此之间缺乏统一管理,难以实现对业务数据的高价值分析。由此导致,在管理制度约束下的动态风险控制,与实际业务流程之间的紧密结合和集中管控出现了断点,风险难以提前预判和有效规避,无法满足集团化企业对风险进行全面、精准、敏捷管理的迫切需求。因此,亟需建立一套以采购业务管理为主线、以合规风控为管控目标的统一采购管理体系。
景昉云采购监管平台:
奇秦解决方案
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一、梳理与落地:
奇秦景昉云采购监管平台的规则管理中心,负责将集团化企业的采购与供应商管理规范,以及制度文件中的采购品类、采购策略要求,进行系统梳理与分解,最终落地形成各采购业务领域的规则库。同时,该中心还将审计与风控部门对采购合规及风险控制的要求,整合落地为采购合规与风险控制规则库。
二、执行与预警:
集团化企业采购供应链上的各类信息化系统(如ERP、SRM等),可通过调用奇秦景昉云采购监管平台开放的API,实现采购品类与策略的灵活调用、采购合规性分析以及采购风险预警。对于已实施奇秦景昉采购云的企业,还可实现与监管平台的无缝集成,在采购业务出现不合规或风险行为时及时阻断,真正做到事前可预防、事中可处理、事后可分析。
三、合规与风险处理:
奇秦景昉云采购监管平台对因采购合规与风险问题引发的采购风险进行等级标识。对于风险等级较高的采购问题,平台将指定专人进行处理,从而形成从合规与风险预警,到风险处理,再到管理闭环的完整流程。
成功实践:
QZingTechnology
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某工程建设企业集团借助“奇秦景昉云采购监管平台”,在其已实施的SRM系统基础上,成功实现了采购合规分析与采购风险预警功能。其中,采购合规分析主要涵盖供应商准入与退出过程的合规性,以及招标过程的合规性;采购风险预警则重点聚焦供应商的履约能力,包括产能、交付及时率及质量合格率等关键指标。
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奇秦景昉云采购监管平台能够有效推动企业采购业务流程全面符合国家法律法规(如《政府采购法》、《招标投标法》)及内部合规管理要求。平台支持建立可追溯的采购记录,便于后续审计与责任认定,从而提升企业整体采购管理与运营水平。
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