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本文作者:小兰
本文编辑:小兰
就在这两天,我们抢先拿到了豆包一个重磅新功能的内测资格——【AI 表格】。
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作为每天和报表死磕的打工人,刚试用完我们就一个感觉:
Excel 的“老命”真的快被AI卷没了!
以前用 AI 写 VLOOKUP 等函数公式,得先在聊天框里苦哈哈地描述表头结构,复制回 Excel 还经常因为单元格错位而报错。
现在呢?你只需要对豆包说句话,公式直接在表格单元格里生成,还可以在线编辑。
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废话不多说,今天直接带大家云体验一把,看看这个新功能到底有多懂我们打工人。
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能在线编辑的 AI 表格
我们用豆包 AI 表格生成了一个《秋叶 4 月员工考勤表》,如下图:
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点击打开,看看下面这个界面,是不是非常眼熟?
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这不就是 Excel 嘛!
更准确的说,是飞书表格。
仔细想想也很正常,毕竟豆包和飞书都是同一家公司——字节跳动的产品。
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这样的表格不再是只能看不能动,而是可以像用飞书表格一样在线编辑数据。
比如我们想筛选出所有【运营部】员工的考勤信息,那就点击菜单栏里的【筛选】。
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表格里会出现筛选按钮。
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我们取消勾选其他部门,只保留【运营部】,就能筛选出该部门所有员工的考勤数据了。
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不过,有人可能想问了:
既然豆包 AI 表格和飞书表格一样,为什么不直接用飞书?
那当然是因为豆包有一个巨大的优势:
除了手动做表,还能直接通过对话操纵表格
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告别手动做表,一句话搞定
这个功能,我们认为是本次内测最炸裂的功能。
在左侧对话框里说话,就能指挥豆包全自动做表,还可以实时查看结果。
无论是基础操作(如改字号、字体颜色、数字格式),还是写公式,又或者是制作高级数据大屏,都可以通过对话实现。
❶基础操作
给表格调格式,不需要我们到处找菜单栏里的功能按钮了,直接选中需要改格式的数据区域,对左侧的豆包下指令:
帮我把这一行表头加粗,居中对齐,背景色换成秋叶主题色()。
稍等一会儿,豆包就像一个听话的助理,唰的一下就给你排版好了!
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❷写函数公式
以前遇到复杂的条件嵌套、数据查询、表格转换问题,去搜教程都要看半天。
现在直接输入大白话:
把 A2:D4 的姓名整理成一列,公式放在 F 列,空白以及显示错误的内容剔除掉。
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不需要你背任何一段英文公式,豆包直接在表格里把结果算出来,并且自动填充整列!
你点击单元格,就能看到它写好的 Excel 公式。
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这简直就是各位表哥表姐的福音!
❸做数据大屏
以前我们想让豆包帮忙做个数据图表,只能得到一张 html 格式的图片,不能自由编辑。
万一遇到了乱码,或者你想把柱状图换成折线图、微调一下颜色,还得重新发指令等它重新跑代码,经常让人抓狂。
但现在,在豆包的【AI 表格】里,不仅能一句话生成数据图标,还能随时手动编辑,效率更是蹭蹭上涨!
比如我们现在需要根据销售报表生成可视化大屏,那就选中数据区域,然后给出指令:
根据xx数据制作高级可视化大屏,放在新建的工作表里。
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AI 就会自动在表格里新建一张表,并生成图表。
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只不过,豆包 AI 表格初次生成的图表比较普通,排版也乱糟糟的。
这时候,我们可以手动调整一下排版,拖动各个图表,让它们排列整齐:
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然后继续通过对话让 AI 修改配色、风格。
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做好的 AI 表格还可以下载为 .xlsx 格式,工作表也能下载为图片或 CSV 文件。
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豆包 AI 表格翻车时刻
俗话说得好,没有哪款产品是十全十美的,尤其是这种还在内测阶段的。
在体验下来,我们也帮大家踩出了目前存在的两个“小坑”:
遗憾❶:无法更换字体
豆包 AI 表格虽然能调字号、改颜色,但不支持自定义更换字体。
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如果你们公司对汇报图表有严格的视觉规范要求,那么只能先用AI把基础排版和数据处理好,再下载到本地 Excel 里更换字体了。
遗憾❷:修改配色时,图表偶尔会“罢工”
这个 Bug 就有点让人心跳加速了。
我们在测试利用 AI 直接修改图表配色和风格时,有一定几率会触发系统的 Bug——原本好好的图表会突然显示【无数据】。
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刚才制作好的图表瞬间就全部失效了!
所以,在这里也要特别提醒各位用 AI 办公的大家:
一旦有了满意的阶段性成果,千万记得先备份一下,免得 AI“抽风”,你的心血直接白费。
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体验完豆包的【AI 表格】,我们最大的感慨是:AI 的进化速度,真的远远超出了我们的想象。
现在的 AI,早就不只是能陪你聊聊天的模型,而是非常强大的办公生产力。
甚至在某种程度上,它正在一步步替代我们以前赖以生存的传统办公软件——比如,Excel。
但请记住:工具越聪明,人与人之间的效率差距反而会拉得越大。
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