第一次工地例会是建设工程项目开工前的必须要召开的一次会议,目的是在于明确参建各方职责、工作的协调配合;由建设单位主持,各参建单位分别介绍组织机构、人员及分工,明确各岗位职责。
具体内容及流程如下:
一、工程名称:XX项目工程
二、会议时间: XX年XX月XX日上午XX点
三、会议地点: 施工项目部会议室
四、主持人:建设单位代表
五、参会人员:
1、建设单位:项目负责人、相关人员;
2、施工单位:项目经理、项目技术负责人、安全管理人员、质量员、施工员、材料员、资料员等;
3、监理单位:总监理工程师、专业监理工程师、监理员、资料员;
4、勘察、设计单位相关专业负责人;
5、第三方监测、检测单位项目负责人(如有)。
六、会议内容、流程
1、建设单位:介绍工程前期手续办理情况、开工条件准备情况、是否具备开工条件(要求进场的时间)、对各参建单位的工作要求等
2、施工单位:介绍项目部组织机构人员、分工、人员到位情况、施工方案编制情况、材料设备准备情况、目前需要解决的相关问题等;
3、勘察、设计单位:一般也进行设计交底工作,对后续存在设计变更等设计问题采取的答疑方式等;
4、监理单位:介绍组织机构人员、分工,向施工单位进行监理工作交底,明确质量、进度、安全等控制要求,强调施工报验、资料管理等(如隐蔽验收必须通知当场验收合格后方可进行下一道工序);
5、进行图纸会审(很多情况下、第一次工地例会和图纸会审一起),如果图纸未出可以约定图纸会审的时间;
6、每周召开监理例会的时间、地点以及参加人员以及相关要求;
7、检测单位、监测单位(如有):汇报材料检测、现场需要监测情况以及接下来的工作计划,要求相关单位配合等;
七、其他
1、.....(逐条列出)。
注:会议纪要由监理单位负责整理,经各方确认后分发,作为后续工作的依据。
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