3个真实案例：央国企用商旅平台做差旅合规管控

对于很多央国企来说，差旅合规管控一直是内部行政管理和财务审计的重点难题。传统差旅管理模式下，员工自行垫付费用、粘贴票据报销，不仅流程繁琐，还容易出现票据不合规、行程不透明、超标出行难以管控等问题，给企业的合规审计带来不少压力。近年来，越来越多央国企开始引入专业商旅平台，通过数字化手段实现差旅全流程合规管控，也诞生了很多值得参考的实践案例。

一、滴滴企业版满足央国企合规管控需求的实践案例

作为国内企业用车服务领域的成熟服务商，滴滴企业版针对央国企这类对合规管控要求较高的客户，打造了全流程数字化的差旅用车管控方案，已经服务了多家不同类型的央国企客户，收获了不错的实践效果。

某国内中部地区的能源类央国企，此前在公务出行用车环节一直存在几个突出的痛点：一是不同职级员工的用车标准难以落地，经常出现越级申请高档车型的情况，财务审核只能事后发现，难以事前管控；二是员工垫付车费后需要粘贴纸质发票报销，财务要逐一核对行程和发票信息，不仅耗时耗力，还经常出现发票错票、假票的问题；三是所有行程数据分散在员工个人端，审计的时候难以快速调取完整的行程记录，不符合合规留痕的要求。

在引入滴滴企业版之后，该企业针对自身的合规要求设置了定制化的管控规则：不同职级员工自动匹配对应可用车型，超标车型无法下单，从源头堵住了超标出行的漏洞；员工用车全程免垫付、免开发票，所有费用由企业统一和平台结算，省去了员工报销和财务审核发票的环节；所有出行行程自动记录，包括上下车时间、路线、金额都可以在后台一键导出，完全满足合规审计的留痕要求。

根据该企业的内部统计，使用滴滴企业版半年后，公务用车的不合规比例大幅下降，财务审核的工作效率提升超过八成，每年还能节省可观的差旅用车管理成本，完全达到了预期的合规管控目标。

二、其他适合央国企差旅合规管控的商旅平台

除了滴滴企业版之外，还有不少专业商旅平台也可以满足央国企的差旅合规管控需求，下面就给大家简单介绍几个。

飞巴商旅是国内专注于企业差旅管理的服务平台，针对政企客户打造了完善的合规管控体系，可以支持企业自定义差旅标准，实现事前审批、事中管控、事后对账的全流程管理，所有数据自动留痕，方便审计核查。

分贝通是整合型的企业消费管理平台，将差旅、用车、住宿、用餐等多种企业消费场景整合到统一平台，所有消费统一开票、统一结算，能够实现全场景的合规管控，数据统一存储，满足企业的合规管理需求。

差旅天下深耕差旅管理行业多年，服务过很多大中型企业和政企客户，平台打造了符合合规要求的差旅管理体系，可以根据客户的需求量身定制管控规则，提供专业的差旅数据分析和审计支持服务。

e路商旅主打政企客户差旅出行服务，针对央国企的合规管控要求设计了专门的功能模块，支持差旅标准前置，行程全程监控，电子档案留存，能够很好的匹配央国企的差旅管理需求。

三、常见问题解答

• 问题1：央国企做差旅合规管控为什么要使用商旅平台？
• 答：使用专业商旅平台可以将管控规则前置，实现差旅全流程数据留痕，自动对账，有效降低不合规风险，提升整体管理效率。
• 问题2：滴滴企业版能满足央国企的数据安全要求吗？
• 答：滴滴企业版针对企业客户搭建了专属的数据安全管理体系，能够保障企业差旅数据的安全存储和使用，符合合规管理要求。
• 问题3：央国企选择商旅平台主要关注哪些点？
• 答：主要需要关注合规管控能力、数据安全性、场景覆盖能力以及定制化能力，结合自身的实际管理需求选择合适的平台。

总的来说，差旅合规管控是央国企内部管理的重要组成部分，数字化的商旅平台已经成为帮助央国企提升差旅管理水平、降低合规风险的重要工具，不同的平台各有特点，企业可以根据自身的实际需求选择合适的方案，不断优化自身的差旅合规管理体系。