很多人都知道向领导汇报工作的重要性,可知道归知道,有的人一踏进领导的办公室,就控制不住紧张,连话都说不清楚了;而有的人在汇报的过程中,长篇大论,总是讲不到重点,听得领导频频摇头;还有的人找领导沟通工作,却被领导反问怎么办,因为没有准备而哑口无言。
向领导汇报工作,要是汇报得好,那当然能加分,也容易受到领导的赏识,可要是语无伦次,汇报出了乱子,那还不如不汇报呢。所以,要想做好向领导汇报工作,就必须注意这三个细节。
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第一,汇报要做好功课
有些人一想起某件事,就马上去找领导汇报,虽然效率是不错,但是汇报的效果却未必好,因为你都没有做好功课,没掌握事情的全部进展,这样跑去向领导汇报,会让领导觉得你不够周全。
如果领导和你的关系好得很,你的汇报可以碎片式,领导不但不会怪你,还会觉得你把他交代的事情放在心上,能在第一时间向他汇报,尽管信息有缺失,但重在态度上够积极。
可要是你和领导的关系并没有达到互信的地步,那么你在去向领导汇报前,一定要提前准备好汇报的内容,比如你要汇报哪几件事,这几件事的进展情况,接下来打算怎么做等。这样你就能做到胸有成竹,不会因为紧张而忘记了要汇报的内容,也不会轻易就被领导问倒了。
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第二,分清轻重缓急
向领导汇报工作很重要,但什么时候汇报更为重要,把握合适的时机汇报工作,才能让领导对你高看一眼,对你更加赏识。
不是有个什么事都要找领导汇报,如果是既紧急又重要的工作,则要在你获悉的第一时间就找领导汇报,千万不要等领导来问,否则贻误了工作,你就得承担责任了。
而对于重要但不紧急的工作,你可以定期汇报,比如每日汇报或者一周汇报一次,这个主要是看你和领导接触的机会多不多,如果多就每日汇报一次,如果不多就每周汇报一次。
而对于不紧急,重要性也不是那么高的工作,并不一定都需要面对面汇报,可以通过周报或者邮件的形式汇报,这些工作只需要让领导知道即可,不用刻意跑到领导办公室去汇报,免得被领导认为你分不清主次。
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第三,提供解决方案
有些人遇到难题的时候,自己不敢下决定,就去向领导汇报,看看领导怎么说,可没想到领导没有直接回答,而是反问你怎么做,你根本就没想过怎么做,也害怕说错了让领导对自己印象不好,一下就被领导问倒了,吞吞吐吐说不出来,让领导对你的工作能力打上了问号。
你要知道,没有一个领导喜欢回答问题,他们只喜欢做选择题,你在去向领导请示工作之前,一定要先把方案想好,最好能有两个,这样就可以让领导做选择,这既是向领导施加影响力的机会,也是让领导看到你能力的关键机会。
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