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当上领导,一定要学会布置工作

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作者:玲子小姐姐

来源:玲子的蔓空间

当上领导,不仅要会管人,还要会管事。

很多人当上领导,第一感受就是自己要怎么管人,这其实是错的。这就好比,拿到考卷的你,立马下笔写答案,学霸们都知道,答题前你需要先审题。

作为领导,首先要清楚了解你的定位。

真正的管理当中,常说的高中基层管理岗大约分为:企业治理层、战略制定层、战略执行层、业绩管理层、业绩执行层、团队执行层和个人执行层。

其中高层和中层的分水岭,是你是否直接参与讨论战略的制定,而中层与基层管理者的分水岭,是你是否对部门的全年业绩目标负责。

当你确认好了部门定位、目标和团队KPI,确定了在企业中的位置,才能掌握计划、进展和结果,你才算真正进入岗位领域。

接下来的布置工作,推荐连云尧老师的《实战执行力》一书,有几个方法很适合布置工作:

1

讲过了,就要“盯”

管事,不能只管“交代”,不管“交付”。

下属只做你所检查的,不做你所期望的。盯,不是盯人,而是盯目标。你会发现,很多人的观点和做事方法论是混沌的,这时你不能急,你一急,他们一害怕就更慌乱,这样目标离得更远。

你要替他们解构、梳理、重建,像切菜用刀背,指望它锋利是不可能了,但用对了方法也能拍蒜。

我认识的一位外企中层前辈,一些原因外派悉尼,但执行团队还在北京。她坚持每天早上开一小时视频会议,目的就是为了对齐目标,看看有没有出现什么问题,需不需要协助解决。这也是她远程办公5年,还能拿团队绩效奖的原因。

盯是跟进,是确认,是过程控制,是结果把握。

2

不会做,就要“练”

管人要管心态,管事则要管技能。

许多人总爱把别人的成绩归因于“天赋”,一句“他天生就是吃这碗饭的”便心安理得躺平,把更优秀的自己拒之门外。而真相是,大多数人的天赋,不过是长期专注的副产品。

万物皆可量化,没有量化就没有目标。真正要起到岗位价值的,是员工的技能。

当下属承诺快但执行差,认错诚恳但重复犯错,表面积极但缺乏成果时,唯一的方式就是:

事理需要点拨,观点需要灌输,技能需要练习。只有不断重复地“练”,技能才能被真正用起来。

3

不可能,就要“逼”

潜力是逼出来的,管事需要上强度。

给你一个从来没做过的事,让你在规定时间做出来,你能做到吗?我还真做到了!

只剩一个月时间,团队要组织一场公司内十几万员工参与的818活动,会场布置、活动策划、供应商联系、嘉宾邀请都要筹备。更具挑战的是,我刚入职不到两个月,各业务还不熟。

一个月后,在领导的带领下,我们成功举办了这场活动。我的能力升级和团队融入,也正是在这次“逼迫”中完成的。

为了挑战极限突破业绩,你有时需要逼下属一把。

成本下降、技术进步、产能突破往往是逼出来的。

4

没办法,就要“想”

办法是想出来的,管事的逻辑里没有借口。

工作中遇卡点陷僵局、喊出“没办法”三个字的时候,恰恰是突破的开始。

很多时候不是真的无路可走,而是思维陷入了定式,或是不愿跳出舒适区琢磨解法,把暂时的困难当成了最终的结局。

为了推卸责任的叫借口,为了解决问题的叫原因。真正靠谱的职场人,从不说没办法,只会说“我再想想办法”;优秀的管理者,也不会放任下属陷在困境里摆烂,而是引导他们拆解难题、发散思路、寻找破局点。

5

有结果,就要“奖”

管事管到最后,要用反馈来闭环。

团队取得好成绩的时候,领导一定要去庆祝,不仅要及时,还要公开、透明和多样化。

我的前公司,只要你做出成绩,就能得到各种奖励。绩优员工旅游、优秀员工奖金、证书,连续绩优3年,还有机会申请30万5年免息贷款;还有部门游、小组团队自驾游。

我印象最深的,是作为绩优员工在惠州租栋民宿住了几天,远离一线城市,晨起听鸟叫看青山,躺在吊床上,身边都是平时努力拼搏的那帮同事。这感觉,真好。

当然,奖励不必拘泥于形式:

物质奖励:绩效奖金、福利补贴、实物奖品;

精神激励:当众表扬、公开表彰、评优晋级;

成长机会:一句走心的夸赞、一个认可的眼神、一份针对性的培养计划,都能温暖人心、提振士气。

要做到奖得及时、奖得公平、奖到心坎里,让实干者不吃亏,用认可凝聚团队。

6

当上领导,不仅要会管人,还要会管事。 管事的第一步,就是学会布置工作:

讲过了,就要盯紧过程,确保方向不偏;

不会做,就要放手去练,让能力长出来;

不可能,就要适度去逼,把潜力逼出来;

没办法,就要引导去想,让破局发生;

有结果,就要大方去奖,让干劲持续。

好的管理,是把复杂的事情变简单,把模糊的目标变清晰。

你会布置工作,团队就有方向;

你会管事,执行就有力度;

你会带人,团队就有战斗力。

共勉。


Photo by Val Vesa on Unsplash

— THE END —

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