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职场人在工作中最易触碰的误区,并不是自身能力不足,而是忽略了工作留痕这件大事。
清明假期日渐临近,行政人员或是团队主管仅仅在公司群聊发布放假通知,就觉得所有事宜都安排到位了?
这是十分错误的做法!
群聊中的消息很容易被刷屏覆盖,难免会有员工没能及时查看;即便员工查看了通知,后续一旦出现安全问题、缺勤纠纷,一句 “没有收到通知” 就可以将责任推脱干净;事后统计确认情况,不仅耗费时间精力,还很容易出现遗漏。
职场进阶法则:重要的工作一定要留痕,关键的通知必须完成确认!!
很多人都吐槽工作留痕步骤繁琐、统计工作复杂,其实是没有找到合适的工具 —— 使用接龙管家,就能够轻松处理职场当中的各类通知,一键实现高效下发、全程留痕,彻底告别群聊通知存在的各种问题。
1 快速传达 防止刷屏
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接龙管家准备了大量的现成模板,只需要简单修改就能够直接套用;
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更有「AI 创建」功能提供帮助!只需要简单输入一句话,系统就能够自动生成接龙内容,整个过程用不了 10 秒钟,一键生成通知链接转发到公司群、部门群就可以,省去了多余的操作步骤。
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员工点击链接就能够查看通知内容,有效避免群消息被覆盖、漏看的问题,还能够签名完成通知确认。
2 全程留痕 可以查证
职场留痕的核心是 “拥有凭证、可以追溯”,这也是规避工作风险的关键所在。
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和群聊消息转瞬即逝、很难保存不同,接龙管家会自动精准记录每一位员工的通知查看以及确认信息,哪些人已经确认、哪些人没有确认,标注得十分清晰,不需要手动进行核对。
针对没有阅读、没有确认的人员,还能够一键进行催促,节省大量的时间成本,保证通知能够被所有员工知晓。
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同时,还能够根据公司的架构,设置分部门、分组、分门店确认通知,精准对应不同团队的需求,再也不用翻遍群消息核对确认情况,大幅度提升工作效率。
3 自动汇总 省去手动核对
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通知完成之后,确认信息会自动汇总,能够一键导出表格,直接存档以备查询。后续无论是应对上级的检查,还是进行工作复盘,都能够轻松拿出凭证,彻底告别手动统计带来的内耗。
4 多场景适用 功能强大
接龙管家的优势不仅仅适用于清明放假通知,职场当中所有需要留痕的场景都能够覆盖:会议通知、任务安排、外勤巡检、工作汇报等,只需要一键创建,就能够实现快速下发、全程留痕、自动汇总。
操作简单容易理解,不需要专业的技能,无论是行政、HR,还是部门负责人,都能够快速上手,让工作留痕不再成为工作中的负担。
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