2026海南跨境电商9810出口流程是什么？

经常有朋友咨询海南9810出口的问题，比如：2026年海南跨境电商9810出口流程是什么？2026年海南9810出口退税需要什么资料？海南9810出口报关模式与清单模式有什么区别？下面由海南博宇的小宇给大家详细解答。

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一、2026年海南跨境电商9810出口流程是什么？

核心结论：2026年海南跨境电商9810出口流程，简单说就是“海南企业先备货到国外海外仓，再从海外仓卖给国外客户”的全流程，全程线上办理、步骤清晰，核心遵循“前期备案—出口报关—海外仓备货—销售发货—后续申报”五步走，官方依据为海关总署2024年第167号公告、国家税务总局2025年第3号公告、财政部 海关总署 税务总局2026年第16号公告，是海南跨境电商企业做海外仓B2B出口的标准流程，合规操作就能顺利通关、享受政策便利。

（一）先搞懂：9810出口流程核心（大白话拆解）

9810是海关监管方式代码，全称“跨境电子商务出口海外仓”，专门对应“先备货、后销售”的出口模式，和大家熟悉的“直邮出口（9610）”不一样——9610是直接从海南寄给国外客户，9810是先批量运到国外仓库，客户下单后从海外仓发货，流程核心就是“提前备货、离境报关、本地配送”，全程合规可控。

重点提醒：2026年海南9810出口无需办理海外仓备案（依据海关总署2024年第167号公告），只需在报关时传输海外仓订舱单信息，简化了前期流程，降低了企业操作门槛。

（二）2026年海南9810出口完整流程（五步走，一看就会）

第一步：前期准备，海南企业完成跨境电商、海关进出口收发货人备案，开通电子口岸权限，签订海外仓合作协议，准备货物相关资料；依据海关总署2024年第167号公告，备注企业信用等级需为一般信用及以上。

第二步：出口报关，货物离境前，通过海南国际贸易单一窗口申报“9810”监管方式，提交订舱单、报关单等材料完成通关；依据海关总署2024年第167号公告，备注货值5000以上需按此流程申报。

第三步：海外仓备货，将货物批量运至国外合作海外仓，完成入库登记和存储管理；依据国家税务总局2025年第3号公告，备注亚马逊FBA仓、自建仓均可。

第四步：销售发货，国外客户下单后，海外仓分拣打包配送，企业同步留存订单和物流记录；依据财政部等2026年第16号公告，备注需留存相关凭证。

第五步：后续申报，凭报关单申报出口退（免）税，未销售货物可先预退税，次年4月30日前按实际销售核算；依据国家税务总局2025年第3号公告，备注申报需标注“海外仓预退”标识。

（三）常见误区澄清（必看，避免多跑冤枉路）

1. 误区1：9810出口需要办理海外仓备案→正解：错！根据海关总署2024年第167号公告，已取消跨境电商海外仓备案，只需报关时传输海外仓订舱单信息即可；

2. 误区2：先销售货物再报关→正解：错！9810是“先报关离境、再销售”，货物必须先从海南通关，才能运到海外仓销售，顺序不能颠倒；

3. 误区3：个体户也能做9810出口→正解：错！仅限海南注册的独立法人企业，个体户不能办理9810出口业务；

4. 误区4：申报退税必须等货物卖掉→正解：错！货物离境后即可申报，未销售的可先预退税，后续再核算，不用等客户下单。

（四）官方依据与合规建议

1. 核心官方依据：

- 海关总署2024年第167号公告（关于进一步促进跨境电商出口发展的公告）；

- 国家税务总局2025年第3号公告（支持跨境电商出口海外仓发展出口退(免)税有关事项）；

- 财政部 海关总署 税务总局2026年第16号公告（海南自贸港跨境电商相关政策）。

2. 合规建议（少走弯路）：

- 前期备案要齐全，确保企业资质合规，电子口岸权限正常开通；

- 报关时如实填写货物信息，留存好报关单、海外仓合作协议、订舱单等凭证；

- 货物存储和销售过程中，做好订单、物流记录，便于后续税务核算和核查；

- 退税申报按要求标注相关标识，如实申报销售情况，避免违规。

（五）总结

2026年海南跨境电商9810出口流程并不复杂，核心就是“备案—报关—备货—发货—申报”五步，全程线上办理、流程简化，还取消了海外仓备案要求，大幅降低了企业操作难度。只要海南企业合规备案、如实申报、留存好相关凭证，就能顺利完成9810出口，享受“离境即退税”等政策便利，借助海南自贸港优势，拓展海外市场。流程每一步都有官方公告支撑，无需担心合规风险，按步骤操作即可。

二、2026年海南9810出口退税需要什么资料？

核心结论：2026年海南9810出口退税资料分前期备案和退税申报两大阶段，核心是证明“真实海外仓备货+合规出口+真实销售”，缺一不可；官方依据为国家税务总局2025年第3号公告、海关总署2024年第167号公告、国家税务总局2026年第5号公告，按清单准备就能高效通关、顺利领退税款。

（一）前期备案资料（必做！没这些没法申报）

这是退税的“基础门槛”，所有海南跨境电商企业都要先备齐，否则连申报入口都进不去。

1. 企业资质证明：营业执照复印件（加盖公章）、跨境电商及海关进出口收发货人备案回执（海南国际贸易单一窗口线上办理，1-3个工作日出证）；依据海关总署2024年第167号公告、国家税务总局2026年第5号公告。

2. 海外仓合作证明：与海外仓的正式合作协议（多种仓型均可），无出口合同可凭订仓单、仓体相关文件替代备案；依据国家税务总局2025年第3号公告解读。

3. 报关备案资料：海南国际贸易单一窗口申报的9810监管方式出口货物报关单（海关盖章版，离境前申报获取）；依据海关总署2024年第167号公告。

4. 企业权限证明：电子口岸权限开通回执、海南省电子税务局出口退税功能开通截图（证明线上申报资格）；依据国家税务总局2026年第5号公告。

关键提醒：前期备案必须在货物从海南报关离境前完成，否则会被认定为“违规出口”，无法享受退税。

（二）退税申报资料（核心！决定能不能退、退多少）

货物离境后，登录海南省电子税务局申报退税时，需提交以下资料，分“通用资料”和“特殊情况资料”。

1.通用核心资料（所有企业都要）

（1）出口退（免）税申报表：电子税务局在线填写，必须在“退（免）税业务类型”栏标注“海外仓预退”标识（代码：HWC-YT），区分“未销售预退税”和“已销售正式退税”。

（2）进货凭证：供应商开具的增值税专用发票（一般纳税人必备）或合法普通发票（小规模纳税人），需与报关单货物名称、数量、金额一致，证明货物真实采购。

（3）销售佐证资料：与海外客户的销售合同、订单截图、海外仓销售流水、销售记账凭证、销售明细账（证明货物真实销售）。

（4）物流运输单据：海运提单、航空运单、国际货运代理服务费发票（证明货物从海南合法离境，运往海外仓）。

2.特殊情况资料（按需补充）

（1）预退税补充资料：货物未销售时申报预退税，需额外提交海外仓入库单（证明货物已入仓）、预计销售金额说明；次年4月30日前按实际销售核算时，需提交年度销售核算报告，完成多退少补。

（2）委托报关资料：若委托第三方报关，需补充委托报关协议、代理报关服务费发票。

（3）收汇资料：已收汇的企业，需提供银行收汇凭证、结汇水单；跨境人民币结算的，提供人民币收款凭证。

（三）常见误区澄清（别踩坑！少走冤枉路）

1. 误区1：没有出口合同也能申报→正解：错！无出口合同需用海外仓订仓单、租赁协议等替代备案，否则无法证明9810模式真实性。

2. 误区2：预退税不需要额外资料→正解：错！预退税需标注“海外仓预退”标识，还需入库单、预计销售说明，否则无法通过审核。

3. 误区3：个体户也能申报→正解：错！9810仅限海南注册的企业（有限公司、股份公司等），个体户不适用该政策。

4. 误区4：进货凭证可以缺失→正解：错！9810不适用“无票免税”政策，无进货凭证无法退税，还可能被追回已退税款。

（四）官方依据与合规建议

1. 核心官方依据：

- 国家税务总局《关于支持跨境电商出口海外仓发展出口退（免）税有关事项的公告》（2025年第3号）

- 海关总署《关于跨境电子商务进出口监管有关事项的公告》（2024年第167号）

- 国家税务总局《出口业务增值税和消费税退（免）税管理办法》（2026年第5号）

2. 合规建议：

- 所有资料留存原件+电子扫描件，电子归档便于核查；

- 报关单与进货凭证信息必须一致，避免“货单不符”被驳回；

- 预退税申报后，务必按时完成年度核算，避免违规风险。

总结：2026年海南9810出口退税资料核心是“三证齐全”：企业资质证、海外仓合作证、合规进货证，再配合申报表单、物流单据、销售佐证，就能顺利完成退税。全程线上办理，资料准备齐全后，3-5个工作日即可到账（海南税务绿色通道）。只要合规经营、资料真实，就能轻松享受“离境即退税”的政策红利。

三、海南9810出口报关模式与清单模式有什么区别？

核心结论：海南9810出口报关模式和清单模式，核心区别是“适用场景、报关流程、监管要求完全不同”——9810报关模式针对“海外仓备货B2B出口”，批量报关、一次申报；清单模式针对“直邮B2C出口”（如9610模式），单票清单核放、汇总申报，两者不能混用。官方依据为海关总署2024年第167号公告、海关总署2018年第194号公告、国家税务总局2025年第3号公告，大白话拆解清楚，避免混淆用错模式。

（一）先搞懂：两种模式到底是什么（大白话拆解）

先把两个模式的核心说透，不用记专业术语，记住“适用场景”就不会乱：

1. 9810出口报关模式：就是咱们之前说的9810监管方式对应的报关，专门给“先备货到海外仓、再卖给国外客户”的海南企业用（B2B模式），货物批量从海南口岸离境，一次性完成报关手续，核心是“批量申报、离境即通关”，对应海外仓备货出口场景。

2. 清单模式：主要对应跨境电商零售出口（9610模式），是“国外客户直接在海南电商平台下单，货物从海南直邮给个人客户”（B2C模式），每一笔小订单都要填“出口清单”，海关按清单核放，后期再汇总申报，核心是“单票核放、汇总申报”，对应直邮零售场景。

简单说：9810报关是“批量运到海外仓”的报关，清单模式是“单笔直邮给个人”的报关，场景完全不同，不能互相替代。

（二）核心区别（大白话表格，一看就懂）

1. 适用场景：9810出口报关模式为B2B海外仓备货出口，批量运至国外海外仓后再销售；清单模式（9610对应）为B2C直邮出口，单笔订单直邮给国外个人客户。

2. 报关流程：9810模式一次性批量申报，提交报关单、海外仓订舱单，一次通关；清单模式单票填清单核放，后期汇总申报，可无汇总报关单。

3. 申报主体：9810模式仅限海南注册的法人企业，个体户不能办理；清单模式可为跨境电商企业或其代理人，可对接个人订单。

4. 退税关联：9810模式货物离境即可退税，未销售货物可预退税，凭报关单申报；清单模式按汇总申报信息退税，需留存清单、物流凭证。

官方依据：海关总署2024年第167号公告、2018年第194号公告，国家税务总局2025年第3号公告。

（三）常见误区澄清（必看，别用错模式）

1. 误区1：9810也能走清单模式报关→正解：错！9810是批量海外仓出口，必须走“报关单申报”，不能用清单核放；清单模式仅适用于9610直邮出口，两者监管方式不同，混用会被海关驳回。

2. 误区2：清单模式也能用于海外仓出口→正解：错！清单模式针对单笔直邮订单，海外仓是批量备货，不符合清单模式“单票核放”的要求，只能用9810报关模式。

3. 误区3：两者退税流程一样→正解：错！9810可“离境即退税”，未销售可预退税；清单模式需汇总申报后才能退税，流程更繁琐，退税时机更晚。

4. 误区4：清单模式不用申报报关单→正解：错！清单模式分“汇总申报”和“汇总统计”，仅“汇总统计”无需汇总报关单，“汇总申报”仍需形成汇总报关单，具体看申报方式。

（四）官方依据与合规建议

1. 核心官方依据：

（1）海关总署2024年第167号公告（关于进一步促进跨境电商出口发展的公告）；

（2）海关总署2018年第194号公告（关于跨境电子商务零售进出口商品有关监管事宜的公告）；

（3）国家税务总局2025年第3号公告（支持跨境电商出口海外仓发展出口退(免)税有关事项）。

2.合规建议（少走弯路）：

（1）先明确出口模式：做海外仓备货B2B，就用9810报关模式；做直邮B2C，就用清单模式，不要混淆；

（2）9810报关需按要求提交报关单、海外仓订舱单，清单模式需留存每笔订单清单，便于后续核查；

（3）两种模式的退税流程不同，按对应要求准备资料，避免因模式选错导致退税失败。

总结：海南9810出口报关模式与清单模式，核心区别在于“适用场景和报关流程”：9810是海外仓批量备货的B2B报关，流程简单、退税便捷；清单模式是直邮零售的B2C报关，单票核放、汇总申报。两者均有官方监管依据，海南企业只需根据自身出口模式选择对应方式，合规申报、留存凭证，就能顺利通关退税，避免因模式混淆产生合规风险，贴合海南自贸港跨境电商发展政策导向。

来源：本文由海南博宇编辑通过AI工具辅助创作，内容仅供参考，无任何引导，具体以实际咨询为准，相关政策以官方发布为准。版权归原作者所有，如涉及侵权请联系我们删除。

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