太爽了！7个飞书多维表格核心功能，学会后效率甩同事一条街！

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本文作者：小兰

本文编辑：小兰

辛辛苦苦敲了半天 VLOOKUP，刚把几个乱七八糟的表格数据整理好，以为自己的操作已经很秀了。

可是一扭头看到旁边同事的屏幕，瞬间感觉天塌了：

真正的高手，早就用飞书多维表格，轻松做出了让老板疯狂点赞的动态看板！

你是不是也经常遇到这些问题？

明明只是想看个数据明细，时间却全耗在了表格核对、格式调整、数据更新上……只是整理数据就累得够呛，根本没空去想怎么优化业务。

其实，这种费时费力的活，完全可以交给更强大的工具，比如飞书多维表格。

它能把过去需要半天才能搞定的数据处理工作，直接压缩到几分钟，而且自动帮你做好可视化呈现。

今天就来盘点7 个飞书多维表格最实用的核心功能，零基础看完也能马上上手！

新手入门

先搞定这 3 个基础核心操作

飞书多维表格本质上是能协作的在线数据库，和传统 Excel 逻辑不太一样。

新手千万别一上来就啃复杂功能，先把下面这 3 个基础操作摸清楚，就能快速用起来。

❶快速创建适配你的表格

新建表格其实很简单，新手建议按这个步骤来：

① 点击左侧的【多维表格】-【新建多维表格】。

② 如果你是从零开始搭项目，直接选「空白表格」，方便自定义配置；如果已经有明确场景，也可以直接用官方的项目管理、内容排期模板。

③ 最后给表格命名，比如「618 活动进度追踪表」，方便整个团队日后查找搜索。

PS.新手尽量别选太复杂的模板，空白表格自己搭更符合你的使用习惯，不会被模板的固定字段限制思路。

❷自定义字段，匹配你的数据类型

以前做表最怕别人乱填格式，后续根本没法筛选。

飞书多维表格可以直接规定每一列只能填什么类型的数据。

点一下表头的「+」就能添加字段，常用的字段类型有下面这些：

文本：存名称、备注这类文字内容；

单选/多选：给内容打标签，比如项目状态（未开始/进行中/已完成）、产品类目，可以直接点选不用手动输入；

人员/日期：专门存负责人、截止日期，还能直接关联飞书通讯录发提醒；

数字：存销量、价格这类数据，后续可以直接做计算……

▲ 飞书多维表格全部字段类型

设置好字段后，每一行就是一条独立的数据，汇总起来就是一个超级规整的数据库。

❸多视图切换，不同场景看不同数据

同样一组数据，老板想看宏观进度，你想看具体任务细节，怎么办？

飞书多维表格的多视图功能就能解决这个问题：

你不需要复制多份表格，只要基于同一套数据源，切换不同视图就行。

其中，表格视图适合录入和批量编辑数据；日历视图适合展现活动排期或日程管理；甘特视图适合展示每个任务的进展。

掌握基础操作后，再学会下面这 4 个高级功能，能帮你每天节省 2 小时重复劳动。

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进阶提效

4 个高级功能解决职场核心痛点

❹表单视图+自动同步，收集资料不用手动整理

做行政统计签到、做运营收活动投稿、做 HR 收简历，是不是都遇到过这个问题：

大家把文件发在群里，你要一个个下载、复制粘贴到表格里，不仅慢还容易漏。

现在用飞书多维表格的表单视图直接搞定：

你只要在原有表格上新建一个表单视图，按需求设置好要收集的字段（比如到达时间、姓名）：

点击右上角的【分享表单】，把表单链接或二维码发到群里：

其他人填写提交后，数据会自动同步到你的总表，完全不需要你手动整理。

❺关联查找+自动计算，跨表数据不用反复改

做数据统计的时候，我们往往会建多个表格：比如做销售统计，会分开建产品表和销售表，产品表改了单价，销售表还要一个个填销售额，稍不注意就出错误。

飞书多维表格的关联和查找引用功能直接解决这个问题！

你只要在销售表里建一个关联字段连上产品表：

再加一个查找引用字段显示单价。

接着新建一个公式字段，只要输入销量，系统就会自动乘出销售额。

以后选完产品，单价、销售额直接自动填好，根本不用你手动敲。

如果之后产品表的单价调整了，销售表所有相关数据都会自动更新，效率直接拉满~

❻自动化规则，自动发提醒不用天天催进度

做项目管理最头疼的就是催进度：「这个方案今天要交哦」「设计稿改完了吗」，一天发十几条消息，自己累还容易打扰别人。

用飞书多维表格的自动化规则就能实现自动提醒，完全解放你的时间：

你只要设置触发条件就行，比如：

当任务状态发生变更，自动给负责人发飞书消息提醒；

任务截止日期前 1 天，自动发送提醒给负责人；

当数据修改超过 3 天没审核，自动发消息给主管。

设置完之后整个流程自动跑，你不用天天盯着时间点发消息，把省下来的时间用在更重要的事不好吗？

❼仪表盘，一键生成可视化数据大屏

做项目或者活动，最烦的就是还有额外花时间画各种图表做汇报。

飞书多维表格自带仪表盘功能，一键就能生成可视化大屏。

你不需要懂复杂的数据透视，直接新建仪表盘，添加你想要的图表组件：

不管是统计项目任务数，还是查看想任务负责人分布，只要原表格数据变动，图表会自动跟着变。

以后开会或者向老板汇报，再也不用发愁了！

其实飞书多维表格本质上就是「把数据库能力打包给普通职场人」。

不管你是做项目管理、内容运营还是数据汇总，只要跑通了今天分享的这 7 个功能，每天提早两小时下班绝对不是梦。

工具越来越好用，把重复劳动丢给它们，我们才有精力去做更有价值的事。

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