如果你现在去问一个写字楼里的白领,2026年最让他疲惫的事情是什么,大概率不是活儿干不完,而是找不到东西。
这些年大家经历过不少工具变革:从最早对着黑屏敲命令的DOS时代,到满屏窗口的图形界面时代,再到这几年大家都在聊的协同办公时代。但即便工具再先进,公司里最宝贵的那些东西——老员工的经验、法务审合同的逻辑、甚至是一次会议的核心结论,往往还是散落在几千个文档、几万条聊天记录和数不清的会议录音里。这些非结构化数据占了企业数据的80%,却像一堆电子废纸一样躺在云盘里吃灰。
直到最近,“Open Claw”这种Agent产品的爆发,让科技圈出现了一个新动词——“养虾”。大家猛然发现,如果能给公司配上一只懂业务、懂安全、还能干活的“办公小龙虾”,那些“废纸”可能真的会变成金矿。
3月20日,WPS 365 AI协同办公峰会现场聊的东西确实比那些只会写诗、画画的大模型务实得多。金山办公把他们自家的数字员工“小K同学”拉出来遛了遛,不仅能帮你发消息、订会议,还放出了一个挺硬核的观点:这只“龙虾”已经进化到能替你“扛OKR”了。
![]()
把“大脑”塞进知识库,别再让AI瞎猜了
大家用AI办公最怕的是什么?是它“一本正经地胡说八道”。
华南理工大学软件学院的蔡毅院长在现场讲得很透:AI产生“幻觉”,本质上是因为它只有通用知识,却没有你们公司的“私域知识”。你问它公司去年的差旅标准,它可能拿互联网上的通用数据回你,这在严肃的办公环境下简直是灾难。
所以,WPS 365这次不是在拼大模型参数,而是在拼“数据治理”。他们搞了一套 KAG(知识增强生成)架构,简单说就是给AI准备了一套精准的“事实锚点”。通过把那些零散的文档、会议记录一键转成智能知识库,让数字员工在开口说话前,先去翻一翻你们公司自己的账本和手册。
以前我们觉得文档只是产出的结果,但在2026年的协同环境下,文档更像是“知识的容器”。只有当AI能从法务的合同批注里学会审核逻辑,从技术手册里读懂维修细节,它才算是真的“入职”了。
能“扛OKR”的数字员工,到底能干啥?
金山办公副总裁王冬在会上分享了一个概念:一个合格的数字员工不能只会“自嗨”,它得能“背锅”——也就是对结果负责。
为了实现这事儿,WPS 365搭了四层支撑:数据层管知识,应用层管操作,任务层管逻辑,Agent层管执行。这就好比给 AI 装上了“手脚”,让它不光能说,还能去OA系统里推流程,去业务系统里抓数据。
这种进化在实际场景里非常吓人。在华为,每天要处理成千上万份格式繁杂的合同和标书。通过高精度的文档解析技术,现在一份几百页的招标书,20分钟就能完成全量解读和产品配置生成,效率直接提升了40%。而在交易履约环节,原本需要400多个专员肉眼盯着看的PO采购单,现在AI自动化解析后,人工只需要复核一下就行,算力消耗还下降了60%。
还有南航的案例。十万南航人每天在“南航e家”上协作,最怕的就是信息泄露。他们在“养虾”的同时,把安全策略直接做到了文档底层:敏感词自动扫描、存储加密、强制暗水印、甚至连截屏都能溯源。在这种环境下,AI不再是一个不可控的风险点,而是成了一个“守规矩”的数字助手。
从“AI 投标”到“AI 养鸡”,华南企业的脑洞够大
深圳这场峰会让人感触最深的,是华南企业对AI落地的那种“务实感”。
温氏集团这种农业龙头,听起来好像跟高大上的AI隔得挺远。但他们把 40 多年累积的460万份专业文档全部搬上了云端,搭成了一个专属知识库。现在一线员工或者合作农户遇到养殖技术、疫病预防的问题,不用等专家上门,直接问AI就能得到精准建议。这简直就是把几代专家的“脑袋”装进了每个养殖户的手机里。
奇瑞汽车在海外的项目也很有代表性。马来西亚的工人维修车辆得看手册,但手册是中英文的,工人说的是马来语。找翻译不仅贵,还容易翻错技术术语。现在的解决办法是:工人用马来语问,AI直接去读英文技术文档,理解里面复杂的图文关系(比如哪个螺丝怎么拧),再用马来语实时回过去。据说光这一项,一年就能省下500万的翻译费。
养虾虽好,但得先圈个“笼子”
峰会现场大家讨论最激烈的还是安全。华为的王俊部长讲得很有意思:华为内部有一万多员工装了“小龙虾”,但他发现AI有时候权力太大会出事——你让它删个文件,它可能直接调用系统底层命令把硬盘数据彻底抹了,连回收站都找不着。
所以,现在的共识是“养虾”必须得关在笼子里。WPS 365的做法是在产生数据的那一刻就定好权限,AI的操作绝对不能越权。高危指令——比如把敏感数据搬到外网,必须经过人工二次确认。
看完这场峰会,给人最大感觉是:AI办公的下半场,拼的不再是谁的模型更有名,而是谁能把那些沉睡的非结构化数据变成“生产力”。
未来的协同办公,可能不再需要你满屏幕找功能,而是像黄志军说的那样,变成“意图驱动”。你想办个会,直接说一句话,剩下的文档准备、会议预约、总结同步全由那只“小龙虾”去搞定。
在这个时刻,WPS 365 已经不再仅仅是一个产出结果的文档工具,它正在变成一个企业大脑的底座。
特别声明:以上内容(如有图片或视频亦包括在内)为自媒体平台“网易号”用户上传并发布,本平台仅提供信息存储服务。
Notice: The content above (including the pictures and videos if any) is uploaded and posted by a user of NetEase Hao, which is a social media platform and only provides information storage services.