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最近和几位在机关工作的老同学聚餐,聊起各自的工作状态。一位在县里某局工作的头目苦笑着说:“这周已经开了八个会,今天上午连赶两场,笔记本都用完一本了。”我打趣道:“那你可是重要人物,日理万机啊。”他摆摆手:“理什么机,就是去当个人形背景板。”
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这话让我想起这些年观察到的现象——行业内外的会,确实是越来越多,越来越盛行了。
为了取经,我曾有幸列席过几次集团性的半公开工作会议。那场面,堪称一场精心编排的演出:台上领导正襟危坐,照着稿子字正腔圆;台下听众齐刷刷低着头,笔尖在笔记本上沙沙作响,时不时抬头露出思索的神情,配合着微微点头,不知道的,还以为在听什么重要学术报告。
会间小休,偷偷摸摸地翻了翻就近几位老哥的笔记,不仅让我哑然失笑——有画小人的,有列购物清单的,有默写古诗的,当然,更多是潦草地随笔记着领导讲话的要点,虽然这些要点明天忘得一干二净。
这让我想起小时候上课开小差,还得在老师面前装出认真听讲的样子,没想到成年人进了职场,这门“演技”不但没丢,反而愈加精进更加老练了。
有在高层待了十多年的老同学和我说,开会多,某种程度上是“工作需要”。上头的精神要传达,下面的情况要汇报,中间的问题要协调,不开会怎么办?文件来往效率低,电话里说不清楚,面对面开会似乎成了最“靠谱”的方式。但问题在于,很多会开着开着就变了味,本来是要解决问题的,结果变成了“展示态度”;本来是要沟通情况的,结果变成了“表演忠诚”。于是会议越开越长,参会的人越来越多,但真正要解决的事,往往还是由会后的小会拍板。
更微妙的是,现在开会成了一种“思想正确”。你单位不开会,是不是不重视?你领导不讲话,是不是没水平?你干部不记笔记,是不是态度不端正?这一连串的“是不是”,把大家都逼成了“演员”,隔三差五不开会还觉得皮痒痒。
说到记笔记,这里头学问就更大了。我那位在集团总部工作的朋友透露,他们单位最近还搞起了“笔记检查”,开会后,办公室要收笔记本来查看,记得工整的受表扬,记得潦草的会被提醒“注意态度”。于是大家各显神通,有的提前准备多个笔记本,专门用来应付不同会议;有的练就一手快速记录的本事,领导讲什么记什么,不过脑子只过手;还有的发明了“关键词记录法”,专挑那些“高度重视”“认真落实”“坚决贯彻”之类的词记,既省力又显得“把握住了重点”。
最有趣的是,有些人记笔记其实是在练字,或者构思晚饭吃什么,但他们的表情管理十分到位——眉头微蹙表示深思,频频点头表示认同,偶尔扶额表示震撼,这场面,要是拍成纪录片,肯定比很多话剧都精彩。
老百姓过日子,习惯算经济账,你说这么多会,得花多少钱?场地、材料、时间,这些都是成本,更重要的成本,是机会成本——这么多干部在开会,那谁来干活?
一位基层朋友跟我吐槽:“有时候一天开三四个会,回到办公室都快下班了,正事一点没干。加班吧,被人说效率低;不加班吧,工作确实完不成,两难啊!”
这话听着心酸,感觉也是有苦难言,按理说,开会的目的是为了提高效率、解决问题,可当开会本身成了负担,成了形式,那它的意义何在?
其实,会不是不能开,该开的会,重要的会,必须开,认真开。但那些可开可不开的会,那些为开而开的会,那些开了也没用的会,是不是能精简些?就和我们公司总经理一样(私营),他的会风就很特别,每周开一次例会,本周的会定下周的调,会前必发主要议题,要求大家提前看;会上不念稿,只讨论重点难点;每人发言限时,不准穿靴戴帽;会议结束前,必须明确谁在什么时候完成什么事,这样的会,开得短,但解决问题。
现在都在讲“减负”,我觉得会议也该减减负了,这一点应该谦虚地和私营企业学一学,把领导们从文山会海中解放出来,让他们有时间走到群众当中,去调研,去走访,去解决实际问题,这比在会议室里表演“认真听讲”要有用得多。
其实老百姓对开会没意见,就和老冯一样,三口之家初夕还得开个家庭会,有意见的是“只开会不办事”,如果开了会,事情能推动,问题能解决,这会开得就值。如果开了半天会,最后一切照旧,那这会开得就让人摇头了。
毕竟,工作的价值不在于你开了多少会,记了多少笔记,而在于你为老百姓办了多少实事,您说,是不是这个理儿?
平民老冯
有想法、有锋芒、讲真话的小人物!
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