会议抽奖不混乱：名单抽奖功能让现场更有序

在各类会议活动中，抽奖环节是提升参与度、活跃现场氛围的重要手段，无论是行业峰会、客户答谢会、产品推介会，还是内部培训会议，适当的抽奖互动能有效缓解会议的严肃氛围，增强参与者的体验感。但会议抽奖往往面临“参与人员复杂、流程紧凑、要求规范”的问题，若操作不当，很容易出现混乱，影响会议的整体质感。Hi现场互动系统的名单抽奖功能，专为会议场景设计，通过提前锁定参与范围、简化现场操作、强化流程规范，让会议抽奖更有序、更专业。

与年会抽奖不同，会议抽奖的参与人员往往更复杂，可能包含客户、合作伙伴、行业嘉宾、内部员工等不同身份的人群，且会议流程通常较为紧凑，抽奖环节多穿插在会议议程中，要求操作高效、不占用过多时间。传统抽奖方式要么过于繁琐，要么不够规范，很难适配会议的需求——比如抽奖箱抽奖，不仅耗时久，还难以区分不同身份的参与者；随机数字抽奖，容易出现无人对应、核对麻烦的问题，甚至会打乱会议节奏。

Hi现场名单抽奖的核心优势的在于“可控、高效、规范”，完美适配会议场景的需求。主办方可以提前整理所有参会人员的名单，按照身份、组别进行分类，比如客户组、嘉宾组、员工组，通过Excel模板批量导入系统，生成不同的奖池。抽奖时，可根据会议流程和需求，指定从某一组别抽取，既能满足定向激励的需求，也能避免不同身份参与者混淆抽奖，让抽奖环节更有针对性。

高效便捷的操作的是会议抽奖的关键。Hi现场名单抽奖无需安装任何软件，电脑联网并连接会议大屏幕，登录系统即可使用。主办方提前在后台完成名单导入、奖项设置、轮次配置后，现场只需由主持人或工作人员点击“开始”“停止”，即可完成开奖，整个过程仅需几秒钟，不占用过多会议时间，完美融入会议议程。同时，系统支持快速核对中奖信息，大屏幕会同步显示中奖人员的详细信息，方便现场确认，避免出现错认、漏认的情况。

规范透明是会议抽奖的核心要求，尤其是涉及客户、嘉宾的会议，抽奖的公平性直接影响主办方的品牌形象。Hi现场名单抽奖采用大屏幕实时滚动展示的方式，所有参会人员均可同步观看名单滚动与定格过程，全程公开透明，杜绝作弊可能。同时，系统支持记录每一轮抽奖的详细数据，包括中奖人员、抽奖时间、奖项等级等，抽奖结束后可随时查看、导出，便于后续核对与存档，满足会议的规范要求。

针对不同类型会议的需求，Hi现场名单抽奖还提供了灵活的自定义功能。例如，在客户答谢会上，可自定义抽奖背景为企业品牌形象，中奖时展示客户名称与合作信息，增强品牌曝光；在行业峰会上，可设置多轮次抽奖，穿插在演讲、论坛环节之间，调动现场氛围；在内部培训会议上，可结合培训表现，筛选优秀学员名单纳入专属奖池，实现激励效果。

会议的专业性，体现在每一个细节之中。一个有序、规范、高效的抽奖环节，不仅能活跃现场氛围，更能彰显主办方的专业能力，提升参与者对主办方的好感度。Hi现场互动系统始终立足会议场景的实际需求，不断优化名单抽奖功能，简化操作流程、强化稳定性与规范性，帮助主办方轻松搞定会议抽奖，让会议更具质感。

无论是小型内部会议，还是大型行业峰会，Hi现场名单抽奖都能以轻量化、专业化的方式，融入会议流程，解决会议抽奖的混乱问题，让每一位参与者都能感受到公平与惊喜，为会议增添更多亮点。

下面给大家演示一下制作流程：

欢迎使用Hi现场。

按照流程指引，创建新活动

一、功能说明

主办方通过大屏幕抽奖页面，随机从参与者中，抽取参与者获奖。

二、操作步骤

（一）进入互动功能设置，选择“抽奖”进行相关设置

（二）名单管理

1. 点击“名单管理”上传或按照模板导入名单信息

2. 导入名单

下载名单模板，按要求录入信息，并上传名单

每场活动只需上传一个抽奖名单，名单中可进行分组，每个名单项可在多个分组中

3.导入图片名单
可选择将名称展示区域信息展示为图片内容，也可批量导入图片名单

4. 设置分组

默认分组内人员，可参与所有轮次抽奖；

如每轮抽奖参与人员不同，可将名单设置分组

注：请按照模板要求上传文本信息，如需分组，需在“分组”中进行标注（以下图为例）；

名单中示例信息，需要手动删除

名单添加成功后可点击编辑进行修改

设置好名单后，创建名单抽奖。

（三）创建“名单抽奖”

1. 名单抽奖 设置方法

（1）点击新建抽奖

2. 选择抽奖方式——名单抽奖

1. 添加奖项设置（奖项名称、奖品名称、奖品数量、兑奖方式等）

抽奖环节默认不可以重复中奖，如开启“允许重复中奖”则有机会再次参与抽奖

4.个性化页面主题

Hi现场提供多种抽奖主题，主办方可任意选用（如有标价，则需付费使用）

1. 自定义背景音乐

每个主题下方有编辑按钮，点击编辑即可编辑音乐。

1. 分组限制

本轮抽奖，如需限定仅允许或禁止部分人员参与抽奖，可开通参与条件限制，进行设置：

如不限制，则名单内人员可参与所有抽奖轮次。

若选择限制，则可设置名单中哪些分组可以参与抽奖，哪些分组不可以参与抽奖。

（四）名单抽奖展示效果：
点击查看抽奖大屏幕，点击【开始抽奖】或者按空格进行抽奖。

抽奖等待页面：

抽奖进行中（名单滚动）：

注：名单模板中，头像区域展示项填写姓名，则页面滚动内容为姓名

抽奖结束页面（显示中奖人员信息）：

如需取消某条中奖资格，单击此数据，点击“X”即可

该轮奖项抽取完成后，可使用键盘↑↓键可快捷切换下一个奖项

（五）图片抽奖展示效果

点击查看抽奖大屏幕，点击【开始抽奖】或者按空格进行抽奖

以“3D主题-银河系”为例

抽奖等待页面：

抽奖进行中（图片滚动）：

抽奖结束页面（显示中奖人员信息）：

如需取消某条中奖资格，单击此数据，点击“X”即可

该轮奖项抽取完成后，可使用键盘↑↓键可快捷切换下一个奖项

（六）获奖数据
通过“活动数据”——“中奖记录”——选择奖品名称，可查看本轮中奖数据

（七）兑奖