员工手册：迟到一次扣一百，这事儿到底靠不谱？

前两天跟一位做HR的朋友聊天，她正为这事儿头疼。公司规定员工迟到半小时扣100元，结果有位员工上个月被扣了800，直接跑到她办公室拍桌子：“你们这是违法的！”

这事儿听着挺常见，可仔细想想，公司到底有没有权力因为员工迟到就扣工资？

一、从“能罚款”到“不能罚款”的转变

很多人可能不知道，在2008年以前，公司还真有罚款的权力。那个年代依据的是1982年的《企业职工奖惩条例》，规定企业对违纪员工可以进行经济处罚。不少老员工应该还记得，那会儿迟到一次扣半天工资是常事。

但2008年1月15日，这个条例被正式废止了。

现在的情况是，公司可以因为员工迟到而 扣除相应时长的工资 ，但不能“罚款式扣款”。

举个例子：小明月薪10000元，按每月21.75个工作日算，日薪约495元。如果一天工作8小时，时薪就是57.5元。如果他迟到1小时，公司最多能扣57.5元，而不是随便定个“扣100元”的规矩。

二、经典案例：上海"迟到被扣20万工资"案

2024年，上海二中院公布了一起典型案例：江某于2019年入职某医疗公司，月薪3万元。公司考勤制度规定：

• 迟到超过60分钟视为旷工一天

• 月迟到超过3次，从第4次开始每迟到1次视为旷工1天

• 旷工1天扣当月工资的8%

2020年11月至2021年11月期间，公司依据该制度扣除江某工资20.9万余元。江某申请劳动仲裁，仲裁裁决公司需支付工资差额。公司不服起诉至法院，最终法院判决：公司需支付江某工资差额19.6万余元。

法院判决理由：

1. 用人单位不具有罚款权，不能为了惩罚而扣除多倍工资

2. 按劳动者日工资扣发相应缺勤时间的工资较为公平合理

3. 结合江某实际缺勤时间，应被扣除的工资仅为1.2万余元，而非20.9万元

三、合法与违法的边界 ✅ 合法的扣工资情形：

1. 扣除未提供劳动时间的工资 ：迟到1小时，只能扣除1小时对应的工资

2. 造成经济损失的赔偿 ：因员工原因给公司造成直接经济损失，可从工资中扣除，但每月扣除部分不得超过当月工资的20%，且扣除后剩余工资不得低于当地最低工资标准

1. 直接罚款 ：如"迟到1次扣100元"，属于违法

2. 变相罚款 ：以"乐捐"、"互助金"等名义强制扣款

3. 过度惩罚 ：如"旷工1天扣3天工资"

4. 未经民主程序制定的制度 ：规章制度未经职工代表大会或全体职工讨论通过

如果你发现工资被违规克扣，可以按这个顺序来：

第一步：先看规定

看看员工手册怎么写的，当初入职时签过字没有。重点看两个：一是规定合不合理，二是制定时有没有经过民主程序（比如开过职工代表大会）。

第二步：保留证据

考勤记录、工资条、银行流水，该截图的截图，该拍照的拍照。特别是显示“迟到扣款”的项目，一定要清晰。

第三步：走正规途径

如果公司不讲理，别犹豫：打劳动保障热线咨询、到当地劳动监察大队投诉、申请劳动仲裁。

五、公司怎么做

作为公司，想管好考勤无可厚非，但方法要对：

1. 奖励比惩罚好使

与其迟到扣100，不如全勤奖500。人都有损失厌恶心理，到手的钱不想丢，比被罚钱更让人上心。

2. 制度要“民主”

制定考勤规定时，开个会，让大家提提意见。哪怕只是走个形式，法律上也站得住脚。

3. 特殊情况特殊对待

大雨堵车、地铁故障，该通融的通融。有温度的管理，比冷冰冰的制度更得人心。

4. 分级处理

第一次迟到，提醒一下；第二次，口头警告；第三次，书面警告。给改正的机会，也体现管理的人性化。

员工作为个体，要知道自己的权利边界在哪——公司可以因为你没上班不给那部分工资，但不能随意罚款。企业作为组织，要在合法合规的框架内管理，既维护秩序，也尊重权益。