非独家产品代理协议模板(释义)
甲方(授权方): ________
统一社会信用代码/身份证号: ________
住所地: ________法定代表人: ________
乙方(代理方): ________
统一社会信用代码/身份证号: ________
住所地: ________法定代表人: ________
根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规,本着平等互利、诚实信用的原则,甲乙双方经友好协商,就甲方授权乙方在约定区域内代理销售甲方产品事宜,达成如下协议,以资共同遵守。
第一条定义与解释
1.1 “产品”:指本协议附件一《代理产品清单》中所列明的,由甲方生产或合法获得经销权的特定商品。
1.2 “代理区域”:指本协议约定的,乙方被授权代理销售产品的特定范围,具体为:________。
1.3 “非独家代理”:指在本协议约定的代理区域及期限内,甲方保留自行销售或授权任何第三方销售代理产品的权利。
(释义:本条为合同术语的定义,旨在明确核心概念的范围,避免后续对“产品”、“区域”等关键事项产生歧义。明确“非独家”性质是双方合作的基础。)
第二条代理授权与期限
2.1 甲方兹授予乙方在代理区域内,作为甲方产品的非独家代理商。
2.2 代理期限为____年,自____年__月__日起至____年__月__日止。
2.3 协议期满前六十(60)日,如双方均未书面提出异议,本协议自动续展壹年,后续依此类推。任何一方若决定不再续约,应于期满前六十(60)日书面通知对方。
(释义:本条约定了授权的基本内容、有效期及续约机制。自动续展条款有利于合作的连续性,但也给予了双方明确的终止预告期。)
第三条甲方权利与义务
3.1 甲方保证其提供的产品符合国家及销售地的质量标准和相关法规,并享有完整、合法的知识产权。
3.2 甲方应按本协议附件一确定的供货价格(下称“代理价”)及双方确认的订单,及时、足量地向乙方供货。
3.3 甲方应向乙方提供产品的技术资料、宣传材料、市场信息及必要的培训支持。3.4 甲方有权根据市场情况,经提前三十(30)日书面通知乙方,对代理价、建议零售价及销售政策进行调整。新产品价格以甲方书面通知为准。
3.5 甲方有权对乙方的市场推广、销售行为及售后服务进行监督和指导,并定期对乙方的经营状况进行评估。
(释义:本条规定了甲方的核心义务(保证质量、供货、支持)和核心权利(调价权、监督权)。其中,调价是代理关系中敏感且常见的事项,明确的提前通知期是保护乙方利益的重要安排。)
第四条乙方权利与义务
4.1 乙方有权在代理区域内,以合法方式积极推广和销售代理产品,并有权使用甲方的商标、商号及其他标识(下称“甲方标识”)于授权范围内。
4.2 乙方应努力开拓市场,维护和提升甲方及产品的品牌形象,并实现本协议第六条约定的销售目标。
4.3 乙方应严格遵守甲方制定的价格体系,未经甲方书面同意,不得以低于甲方规定的最低限价进行销售,亦不得在代理区域外销售产品(即“窜货”)。
4.4 乙方应建立真实、完整的销售台账,并每季度向甲方提供销售报告、库存情况及市场动态信息。
4.5 未经甲方事先书面同意,乙方不得将本协议项下的任何权利或义务转让或分包给任何第三方。
(释义:本条规定了乙方的经营权、市场维护义务和核心行为准则。第4.3条的“价格体系”和“窜货禁止”是维护市场秩序的关键条款。第4.4条的汇报义务是甲方了解市场、进行决策的重要依据。)
第五条产品价格、支付与结算
5.1 供货价格详见附件一。甲方给予乙方的结算方式为:________(例如:现款现货;或额度内月结30天)。
5.2 乙方支付货款应采用本协议约定的方式,支付至甲方指定的唯一银行账户。甲方账户信息如有变更,应提前十(10)个工作日书面通知乙方。
5.3 双方应于每月第5个工作日前完成上一自然月的对账,并签署书面对账确认函。乙方对账单有异议的,应在收到账单后5个工作日内提出,否则视为确认。
(释义:本条款是合同的财务核心。明确的结算周期和对账程序能有效避免财务纠纷。指定唯一收款账户的通知条款,是防范诈骗的重要财务安全措施。)
第六条销售目标与业绩考核
6.1 本协议有效期内,乙方年度最低销售目标总额为人民币____元(¥_____),并按季度分解如下:
l第一季度:¥________
l第二季度:¥________
l第三季度:¥________
l第四季度:¥________
6.2 销售业绩以乙方实际支付给甲方的货款金额(不含税)为准。
6.3 若乙方连续两个季度未能完成当期销售目标的80%,或年度未能完成总目标的85%,甲方有权单方面采取以下一种或多种措施:
(a) 取消乙方当季或年度销售奖励;
(b) 调整代理区域范围;
(c) 提高乙方的供货价格;
(d) 本协议自动终止。
(释义:业绩考核条款是代理协议中的关键激励与退出机制。目标设定应合理且可衡量。未达标的后果需清晰、有层次,从经济处罚到区域调整直至终止合作,给予甲方管理代理商的灵活工具。)
第七条订货、交付与验收
7.1 乙方应通过甲方认可的订单形式(附件二)发出订货请求。甲方在收到订单后2个工作日内予以确认。订单一经甲方确认,即对双方具有约束力。
7.2 交货地点通常为:________。运输方式及费用由____方承担。货物在送达指定地点并经乙方签收前,毁损、灭失的风险由甲方承担。
7.3 乙方应在收货时进行外观和数量清点,并在签收后3个工作日内完成质量检验。如有数量或外观异议,应在上述期限内书面通知甲方;对于隐蔽瑕疵,应在发现后7个工作日内提出。逾期未提出书面异议,视为产品验收合格。
(释义:本条规定了交易履行的具体流程。明确的订单确认程序、风险转移时点(货交第一承运人)和验收期,是界定双方在交货过程中责任的关键,能有效减少货物交接纠纷。)
第八条售后服务
8.1 甲方应为产品提供符合国家规定的质量保证期(“三包”期)。在质量保证期内,因产品自身质量问题导致的故障,由甲方负责提供维修、更换或退货服务。
8.2 乙方负责在代理区域内为终端客户提供产品使用咨询、简单故障排查等一线售后服务。对于无法处理的复杂问题,乙方应收集信息并及时转交甲方处理。
8.3 双方的具体售后服务政策、保修流程及费用分担,详见附件三。
(释义:售后服务是客户满意度的关键。明确划分甲乙双方的售后职责(乙方前端支持,甲方后端技术支持与质保),能提升服务效率,避免客户投诉在双方间推诿。)
第九条知识产权与保密
9.1 甲方是本协议项下所有产品、商标、专利、商业秘密等知识产权的唯一所有权人。本协议的签署不构成任何知识产权的转让。
9.2 乙方承诺保护甲方的商业秘密,包括但不限于供货价格、销售政策、客户名单、技术信息等。本保密义务在本协议终止后持续有效。
9.3 无论因何种原因导致本协议终止,乙方应立即停止使用任何“甲方标识”,并销毁或返还所有包含甲方知识产权的资料。
(释义:知识产权是授权方的核心资产。本条款旨在明确权利归属,并对代理方在使用过程中施加严格的保密和不侵权义务,防止代理关系终止后品牌资产的流失和滥用。)
第十条违约责任
10.1 任何一方违反本协议约定,均应赔偿因此给守约方造成的全部直接损失。
10.2 若乙方发生以下严重违约行为,甲方有权立即单方解除本协议,并要求乙方支付相当于年度销售目标总额20%的违约金:
a) 销售假冒甲方产品或侵犯甲方知识产权的产品;
b) 恶意违反甲方价格政策,对市场秩序造成严重破坏;
c) 超出代理区域进行销售,经甲方警告后拒不改正;
d) 以甲方或甲方代理商名义从事任何非法活动。
10.3 若甲方无正当理由中断对乙方的供货超过三十(30)日,乙方有权单方解除协议,并要求甲方承担相应责任。
(释义:违约责任是协议的“牙齿”。本条约定了根本性违约的具体情形(如售假、窜货),并设置了具有惩戒性的违约金,对甲方而言是重要的市场管理工具。对乙方而言,也明确约定了甲方无故断供的救济权利。)
第十一条协议的终止与清算
11.1 本协议因任何原因终止后,乙方应在15日内停止使用任何“甲方标识”,并配合甲方完成相关工商变更登记(如需)。
11.2 协议终止时,对于乙方已支付货款但尚未交付的产品,甲方应继续交付或退款;对于已交付的产品,双方应按照协议约定完成最后一期货款结算。
11.3 乙方应在协议终止后三十(30)日内,处理完毕其库存的代理产品,逾期未售出的,经甲方同意可按代理价回购,或由乙方自行处理但不得再使用甲方标识进行任何宣传销售。
(释义:本条规定了合作结束后“善后”事宜的处理规则,对避免“后合同纠纷”至关重要。特别是品牌物料处理、库存清理和财务清算,明确的操作流程能确保双方平稳、清晰地结束合作关系。)
第十二条不可抗力与争议解决
12.1 因地震、战争、重大疫情等不可抗力导致协议无法履行,受影响方应及时通知对方,可部分或全部免除责任。
12.2 因本协议产生的一切争议,双方应友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
(释义:争议解决条款是解决未来纠纷的“路径图”。约定在“甲方所在地”法院诉讼,对甲方而言可节省未来可能的维权成本。这是合同中的关键法律程序条款,签约时需特别关注。)
第十三条其他
13.1 本协议一式____份,甲乙双方各执____份,具有同等法律效力。
13.2 本协议包含附件一、二、三,为本协议不可分割的组成部分。
13.3 本协议自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效。
13.4 本协议履行过程中的所有通知应以书面形式(包括但不限于电子邮件、传真)送达以下地址。一方变更地址需提前3日通知对方。以下地址亦作为司法文书送达地址:
甲方送达地址: ________联系人: ________
电话: ________ 邮箱: ________
乙方送达地址: ________联系人: ________
电话: ________ 邮箱: ________
(以下无正文,为签署页)
甲方(盖章): ________
法定代表人(签字): ________
委托代理人(签字): ________
乙方(盖章): ________
法定代表人(签字): ________
委托代理人(签字): ________
签订时间: ____年__月__日
签订地点: ________
合同附件清单
l附件一:《代理产品清单、价格及销售政策》
l附件二:《订单》标准格式
l附件三:《售后服务政策与流程》
合同签订与执行核心注意事项及风险防控
一、签订阶段的风险防控
1.主体资格审查:
l双方均应:通过官方渠道核实对方的工商登记信息、经营状态,确认签约代表有权签署合同。可要求对方提供最新营业执照复印件并盖章。
l甲方:应考察乙方的商业信誉、资金实力、销售团队及渠道网络是否与代理要求匹配。
l乙方:应核查甲方产品的资质文件(如生产许可证、3C认证、商标注册证)、产品质量检测报告,并评估甲方品牌的信誉和市场前景。
2.关键条款的谈判与明确:
l代理区域:必须精确界定,如“XX市XX区行政区域内”,避免使用“XX市及周边”等模糊表述。最好附地图并双方盖章确认。
l产品范围:在附件一中清晰列出代理产品的具体名称、型号、规格,并约定新产品是否自动纳入代理范围,或需另行签订补充协议。
l价格与调价机制:明确代理价、建议零售价。明确约定甲方调价的提前通知期,并约定在调价前已确认的订单按原价执行,给予乙方合理过渡期。
l销售目标:目标设定应科学、合理,基于市场调研。明确目标是否包含下级分销商销量,以及未达标的处理程序是否给予乙方补救期。
l知识产权:明确约定乙方对甲方标识的使用范围、方式和期限,以及合同终止后立即停止使用的义务。
l争议管辖:特别注意第12.2条。约定在“甲方所在地”法院诉讼,对甲方有利,对乙方则意味着潜在的差旅和时间成本。乙方可争取约定在“乙方所在地”或“合同履行地”(通常是乙方所在地)法院诉讼。
3.附件管理:所有附件均是合同有效组成部分,必须与主协议一同签署,内容填写完整、清晰,并加盖骑缝章。
二、履行阶段的风险防控
1.沟通与证据留存:
l所有重要沟通,包括订单、对账、价格调整、政策通知、违约警告等,均应通过合同约定的电子邮件、书面函件等可留存记录的方式进行,并由双方指定联系人处理。避免仅依赖口头或私人社交软件沟通。
l妥善保管合同、订单、送货单、签收单、付款凭证、发票、会议纪要、往来函件等全套履约文件,至少保存至合同终止后两年。
2.对甲方(授权方)的建议:
l市场监控:建立市场巡查机制,监控乙方及其下级渠道是否存在“窜货”、低价倾销等违约行为。可考虑在合同中约定“市场秩序保证金”条款,或利用产品序列号等进行追踪。
l信用管理:对采用账期结算的代理商,建立动态的信用评估体系,设定信用额度和账期上限,定期对账催款,防范坏账风险。
l品牌管理:定期检查乙方对甲方标识的使用是否规范,宣传物料是否经甲方审核。对于违规使用,应及时发出书面整改通知。
3.对乙方(代理方)的建议:
l规范经营:严格遵守价格和区域限制,避免为短期利益触犯核心条款,导致协议被终止及高额索赔。
l库存管理:根据销售预测合理订货,避免因甲方调价、推出新品或协议可能终止而产生大量滞销库存。在合同中争取有利于自己的“滞销品退货或调换”条款。
l积极反馈:主动、定期向甲方提供真实的市场信息、竞品动态和客户反馈,这不仅是合同义务,也有助于争取甲方的市场支持(如广告补贴、促销资源)。
免责声明:本协议模板仅为参考范本,不构成正式法律意见。合同条款的最终确定对双方权利义务有重大影响。在签署涉及重大利益的商业合同前,强烈建议咨询专业律师,结合具体商业背景进行审查和修改。
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