老仓管压箱底技巧：管好仓库不用累，效率翻倍不出错

仓库管理看着简单，实则是个细、杂、繁的活儿。货一多、人一忙，很容易出现账实不符、找货难、发货慢、损耗高的问题。其实仓库管理不靠蛮力，靠的是流程、习惯和细节。今天就把实用、落地、能直接用的仓管技巧整理出来，新手能上手，老仓管也能查漏补缺。

一、先定规矩：仓库不乱从“分区定置”开始

很多仓库混乱，根源就是没有分区、随便乱放。第一步一定要做好功能分区：收货区、待检区、合格区、发货区、退货区、不良品区、耗材区、贵重品区，界限清晰，标识醒目。

再执行定置管理：哪个SKU放哪一排、哪一层、哪一格，提前固定，不随意变动。坚持“先进先出”原则，特别是食品、日化、电子元器件等有保质期的货品，旧货不出，新货不进，从源头减少过期和积压。

二、收货是第一道关：把问题拦在仓库外

收货不严格，后面全是坑。收货时坚持三核对：核对单据、核对数量、核对外观质量。数量要点清，批次、规格、型号不能错；包装破损、受潮、变形的，当场拒收或登记备案，避免后续责任不清。

做到有单收货、无单不收，不口头收货、不事后补单，每一批货都有据可查。当天收货当天录入系统，不拖到第二天，防止数据滞后导致库存不准。

三、上架与存储：会摆货，才算真会管仓

上架不是随便堆，讲究重下轻上、整存零取、通道畅通。重货、大货放底层，轻货、小货放上层；常用货物放在靠近通道、易拿易放的位置，不常用的往里面放。

货物摆放做到齐、净、稳：同一种货物集中摆放，高度统一、边线整齐；保持通道无杂物、无积水、无堵塞；堆码稳固，不超高、不倾斜，杜绝安全隐患。同时做好防尘、防潮、防锈、防虫，根据货品特性管理，减少不必要的损耗。

四、盘点不偷懒：账实一致是仓管底线

仓库管得好不好，一盘点就知道。不要等月底才突击盘点，平时坚持循环盘点+重点盘点：动账的商品、贵重物品天天盘，畅销品、混拼仓位周周抽盘。盘点时做到见物查账、见账查物，数量、批次、状态同步核对。出现差异，第一时间找原因：是收发错了、损耗了、退货未入账，还是系统录入失误。账实相符，不仅是对工作负责，更是避免公司损失、减少自身责任风险的关键。

五、发货出库：零差错，靠流程不靠记性

发货最容易出错，尤其忙的时候，越急越要按流程走。

坚持凭单发货：没有出库单、发货单，坚决不发货。拣货、复核、打包、称重、交接，一步都不能少。

推行二次复核：一个人拣货，另一个人核对型号、数量、批次，特别是多SKU、小零件、高价值货品，复核一次就能避免90%的错发漏发。发货后及时更新库存，做到货走账清，确保下一次收发不受影响。

六、工具与习惯：用好系统，管好细节

现在仓库管理不能只靠本子记，WMS系统、Excel台账、扫码枪、标签打印机该用就用。扫码出入库，比手写更准更快；标签贴规范，信息一目了然。

日常养成几个小习惯：

- 每天下班前整理现场，清理垃圾、归位货品；

- 单据分类归档，保存期限按公司要求执行；

- 异常情况及时上报，不隐瞒、不拖延；

- 防火、防盗、防潮、防触电，安全永远第一位。

七、心态与责任：仓管管的是货，更是责任心

仓库管理没有多么高深的技术，但考验耐心、细心和责任心。多核对一次，就能少错一次；多整理一遍，就能效率更高；多坚持流程，就能少背锅。真正优秀的仓管，不是忙得脚不沾地，而是让仓库有序、顺畅、安全、准确，自己轻松，领导放心。