2026年在海南注册进出口公司都需要什么资质？一文了解

经常有朋友咨询海南进出口公司的问题，比如：2026年在海南注册进出口公司都需要什么资质？海南进出口公司开具的发票和国内一样吗？海南进出口公司备案完成后就可以自由兑换外汇吗?下面由海南博宇的小宇给大家详细解答。

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一、2026年在海南注册进出口公司都需要什么资质？

核心结论：2026年海南封关后，进出口公司资质分基础工商资质和外贸专属备案两类，依据《海南自由贸易港法》、海关总署《报关单位备案管理规定》、商务部及外汇管理局相关规定办理，流程线上化、材料清晰，办齐就能正常开展进出口业务。

（一）基础工商资质（先办这个，拿到营业执照）

1. 公司主体资质：注册有限责任公司，股东1-50人、法人年满18岁且无失信记录，需设1名监事（不能和法人是同一人）。注册资本实行认缴制，需5内实缴，不用实缴验资，按业务规模合理填写即可。

2. 注册地址：必须是海南真实可核验地址，可用自有房产、租赁场地或政府备案园区挂靠地址，能配合工商、银行核查，虚假地址会被列入经营异常。

3. 经营范围：必须包含“货物进出口”“技术进出口”，可叠加跨境电商、国内贸易等，这是后续办外贸备案的前提。

4. 必备材料：法人、股东、监事身份证，公司名称（格式：海南+字号+国际贸易/进出口+有限公司），注册地址信息，通过“海南e登记”平台线上办理，营业执照免费核发。

（二）外贸专属备案（拿到执照后必办，缺一不可）

1. 对外贸易经营者备案：登录商务部业务系统统一平台，上传营业执照、法人身份证，1个工作日出电子回执，这是做外贸的“入门资质”。

2. 海关报关单位备案：在“中国国际贸易单一窗口”提交信息，审核通过后获得10位海关编码，这是报关的“身份证”，依据海关总署备案管理规定办理。

3. 电子口岸卡申领：在中国电子口岸官网申请，拿到法人卡、操作员卡，用于报关、退税、外汇结算等线上操作。

4. 外汇名录登记：在开户银行办理，完成后才能合法收境外货款、付海外采购款，海南支持线上办理，无需跑外汇局。

5. 出口退税备案：到税务部门办理，完成后可享受出口退税政策，海南自贸港退税效率较高。

（三）特殊商品额外资质（按需办理）

如果做食品、医疗器械、危化品等进出口，需额外办对应许可证，如食品经营许可证、进出口商品检验检疫备案等，普通货物无需额外资质。

总结：所有备案均为线上办理、免费申请，无官方收费（需自行办理），材料齐全后3-5个工作日可办齐。核心要求是注册地址真实、经营范围合规、完成全部外贸备案，满足这些就能合法开展进出口业务。

二、海南进出口公司开具的发票和国内一样吗？

结论先明确：海南进出口公司的发票基础规则、法律效力、开票系统和国内完全一致，仅在出口、封关二线、零关税/加工增值等自贸港特殊场景下，需按政策多标注些信息，方便海关与税务核查，发票本身无专属版式。依据《中华人民共和国发票管理办法》《国家税务总局海南省税务局公告2023年第1号》《出口业务增值税和消费税退(免)税管理办法》（国家税务总局公告2026年第5号）执行。

（一）基础开票：和内地公司没差别

1. 发票类型通用：都用增值税专用发票、普通发票（含全电发票），法律效力完全相同——专票可抵扣、普票用于记账和退税，和内地公司一样。

2. 开票系统通用：通过电子发票服务平台（全电发票系统）开具，无需额外设备，流程和内地一致，在海南开的发票全国都能正常接收和使用。

3. 岛内/国内贸易开票：卖给海南本地或内地客户，按正常税率（13%、9%、6%等）开票，填写抬头、税号、金额、税率等要素，和内地公司无区别。

（二）出口业务：全国统一规则，海南无特殊

- 出口货物统一开增值税普通发票（不能开专票），按政策选零税率（退税）、免税（只免不退）或按税率征税（视同内销），和全国其他地区规则完全相同。

- 出口发票备注栏需填合同号、贸易方式、FOB原币金额、汇率等信息，这是国家统一要求，不是海南独有的规定。

- 无需海南专属版式，按国家税务总局公告2026年第5号的统一要求开具即可。

（三）封关后特殊场景：仅多标注，不改变发票本身

1. “二线”进入内地（关键差异点）：

- 海南货物经“二线”进内地，若享受加工增值30%免关税，发票需备注“加工增值免关税货物”，并附备案编号和加工增值比例核算说明。

- 未享惠则正常开票，和内地一致，需体现补缴关税、增值税、消费税等信息（如有）。

2. 零关税货物：

- 进口零关税设备/料件，发票按实际交易开具，仅在海关申报时标注“零关税”，发票本身和内地无差异。

- 零关税货物在海南享惠主体间流通，发票正常开具，只需向海关报备，票面无特殊格式。

3. 离岛免税商品：

- 离岛免税店销售免税商品，必须开增值税普通发票，税率栏标注“免税”，这是国家对离岛免税的统一规定，不是海南独有的发票类型。

（四）相同点vs不同点（一目了然）

1. 发票种类：海南进出口公司与国内公司的发票种类相同，都有增值税专用发票、普通发票和全电发票，且法律效力完全一致；不同之处仅在于，海南进出口公司在特殊场景下，开具的发票需要额外备注相关信息。

2. 开票系统：两者完全没有差异，均使用全国统一的电子发票服务平台开具发票，无需使用额外的专属系统。

3. 基本要素：海南进出口公司与国内公司开具的发票，基本要素保持一致，抬头、税号、金额、税率等核心内容的要求和规范完全相同，没有任何区别。

4. 出口规则：在出口业务开票方面，两者遵循统一规则，均需开具增值税普通发票，并且按照政策要求，选择零税率、免税或按税率征税的方式处理，海南没有专属的出口开票规则。

5. 封关影响：封关对两者发票的影响有差异，对国内公司发票无影响；对海南进出口公司而言，封关不会改变发票本身的格式，仅在货物经“二线”进入内地、涉及加工增值等特殊场景时，需要在发票上多标注相关信息，方便核查。

总结：海南进出口公司的发票和国内核心一致，只是在涉及自贸港特殊政策（如加工增值免关税、零关税货物二线出岛）时，要在备注栏多写点信息备查，发票本身还是全国统一的样式和系统。

三、海南进出口公司备案完成后就可以自由兑换外汇吗?

核心结论：不是“完全无限制自由”，但完成进出口备案+外汇名录登记后，就能合规、便利地办理与真实贸易相关的外汇兑换，依据《海南自由贸易港法》、国家外汇管理局海南分局便利化政策执行。简单说：有真实订单、材料齐全，就能在银行正常收汇、结汇、购汇、付汇，流程比内地更简化。

（一）先搞懂：备案是“开通资格”，不是“无限制自由”

1. 备案是前提：完成海关报关备案、对外贸易经营者备案、外汇名录登记后，企业才获得合法办理外汇业务的资格，没备案银行不给办。

2. 不是随便换：外汇兑换必须基于真实进出口业务（出口收汇、进口付汇），不能用于投资、理财、个人消费等非贸易用途，这是全国统一规则。

3. 海南更便利：封关后，海南对货物贸易外汇实行事后核查，银行凭合同、发票、报关单等材料直接办理，不用事前层层审批。

（二）能办哪些兑换？怎么操作（大白话）

- 出口收汇：国外客户打外汇到公司账户，A类企业可直接入账（无需待核查账户），随时结汇成人民币。

- 进口付汇：要付外汇给国外供应商，在银行提交合同、发票、报关单，就能购汇并直接汇出。

- 流程简化：支持电子单证审核，线上提交材料即可，不用跑外汇局，1-2个工作日办结。

- EF账户加持：封关后开通多功能自由贸易账户（EF账户），跨境收付更高效，凭收付款指令即可办理。

（三）哪些情况不能“自由”？（必须知道）

1. 无真实贸易不行：虚构业务换汇属于违规，会被处罚。

2. 资本项目有限制：用外汇做境外投资、借款、证券投资等，需额外办理资本项目登记，不能直接自由兑换。

3. 大额/频繁会核查：单笔大额或频繁换汇，银行会做合理核查，但只要业务真实，不会卡流程。

总结备案是开通外汇兑换的“入场券”，不是“无限制自由”。只要有真实进出口业务、材料合规，在海南就能便捷、高效地办理结汇、购汇，比内地流程更简化，这是自贸港的政策便利。

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