领导布置的工作经常会涉及到协调其他同级部门一起去做,但因为安排的工作很多都是在日常基础上做加法的工作,且其他都是平级的部门,从部门的职能上,其他部门也不一定就非要听我们的安排去做,所以导致工作一直都推进的不太理想。
目前感觉我是卡在中间很难受,其他部门已经对我有意见,觉得我经常给它们安排工作,而且很多其实也不是明确在他们工作职责里的,所以配合度也不高,导致工作推动的不好。另一方面,领导经常会催问我工作进度,我跟他反馈对方配合度不高,建议他找对方部门领导沟通,因为不是对方部门职责范围工作,对方领导配合意愿也不高,所以我建议领导去沟通他就耍太极,让我跟对方好好沟通。感觉我成了他的工具人,帮他去干各种踩雷得罪人的事情,吃力两头不讨好。这种情况应该怎么处理比较好,继续硬着头皮去推别的部门?还是应该放下工作责任心,对这种不是自己能力范围可以解决的,应该明确跟领导摆烂告知推不动?就我个人而言,如果我是其他部门的人,也会非常讨厌反感自己现在的行为
一起看看周恩来总理、宋庆龄先生、曾文正是如何破这个局的。
在新四军组建初期,军长叶挺是国民党将领,政委项英是中共代表,因为D派之别,所以俩人在打仗思路、部队管理方式上可以说是大相径庭,谁也不服谁,吵得不可开交。
周恩来总理是国共抗日合作之间不可或缺的桥梁,既要对接国民党,又要稳住共产党内部,协调难度直接拉满。
但他没当裁判,硬要指责谁对谁错,而是分别找俩人掏心窝子。
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跟项英说:
“叶挺抗日是真心的,团结他才能让更多人相信咱们,抗日队伍才壮大。“
跟叶挺说:
“共产党跟你一样想打鬼子,咱们目标一致,肯定能好好合作。”
最后俩人和好如初,还一起给国民政府发电报,公开秀团结,硬是把危机变成了凝聚力。
周恩来总理没有因为自己是共产D而指责另一方,而是站在共情先行,掌控合作全盘的角度去看待。
他理解叶挺的军事指挥诉求,也体谅项英的政治责任担当,说出了自己的希冀,内心坦诚待人最终赢得双方信任。这种“先理解再说服”的沟通方式,是协调成功的关键。
国共两党打了好多年内战,互相看着不顺眼,可这边日军都要打到家门口了,民族都要亡了,再内斗就完了。
宋庆龄先生夹在国民政府和国仇家恨中间,一边要扛着国民D右派的压力,一边要跟共产D沟通,还要动员全世界的力量支持抗日。
她没跟任何一方硬刚,而是抓住“抗日救国”这个核心,在国民党重要会议上带头呼吁,大国破则小家无,做为中国人,个人乃至D派的利益都应以国家利益为基础。
有人逮捕爱国人士“七君子”,她直接发声明:
“要抓就把我也抓了,我也想犯爱国罪。“
全国人民顿时义愤填膺,打抱不平,都支持她。
还联系海外侨胞、国际友人,给共产D领导的抗日根据地捐钱捐物。
就这么一步步搭桥引线,最后让国共两党放下恩怨,一起扛起了抗日的大旗。
宋庆龄先生在协调中抓住了一个核心智慧:
无论国共分歧多大,抗日救国是断不可动摇的共同目标。对准共同目标,促进协同合作。
她在所有协调中都反复强调“民族危亡高于一切””大国亡则小家无“。
点明了共同的利益,让各方放下局部利益,共同谋划全局大义。
晚清太平天国起义爆发后,八旗、绿营兵腐朽不堪,屡战屡败,朝廷不得不倚重曾国藩组建的湘军。但协调陷入三重矛盾泥塘:朝廷与湘军的矛盾、地方官府与湘军的矛盾、军民与官府的矛盾。
曾国藩深知朝廷最怕太平天国推翻统治,他在奏折中从不抱怨,而是反复强调湘军若因缺饷溃散,江南半壁江山必失,太平军直逼京师,国本动摇。同时提出筹饷方案,要求地方官府配合,最终打动咸丰帝,获得筹饷权和两江总督实权,让朝廷作为他坚实的后盾。
以皇威施压,让官府、军队、民众心甘情愿配合。
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处理跨部门合作、部门协调等工作,具体怎么做给三点建议。
一、抓共同好处,找根本利益
宋庆龄先生能让国共合作,核心就是抓住了“抗日救国”这个共同目标,做为中华民族的一员,有国才有家,才谈得上人民的根本利益。
谁都不能置身事外,职场上这套说辞也同样奏效,因为协调其他部门共同完成领导安排的任务,这本质上是一场谈判。
要说服对方接受你的协议区间(完成这个任务本身),和你达成这场合作。但前提是,不能只有你获得了成果,而对方浪费了时间
所以,协调合作并不是一场零和博弈,而要引入其他议题,让对方受益的议题。
比如,有些人自以为是直接开口就说:
“你要配合我推进项目,这个项目很紧急。”
脾气好的不予理睬,脾气暴的直接破口大骂:
“你TM的算老几,在这里指挥上我了?”
换一个语气来表达:
“领导给我们安排了这个任务,他也给了口头指示,由我部门牵头抓落实,烦请各部门 集思广益,共同参与完成这个艰巨的任务,在这拜托大家了!领导也给出承诺,这新品一成功,公司业绩预计能涨30%,到时候大家都跟着沾光。”
这是在为公司干活,这不是个人的事,只有变成“大家的事”,别人才愿意动。
二、先共情再提要求,别上来就下命令
周总理在组建新四军的事情上,没指责叶挺或项英,而是先理解他们的想法,再慢慢说服。
人只有感受到被理解,才会愿意放下抵触,接纳你的诉求。
周恩来对叶挺说:
“我知道你抗日心切,想放开手脚指挥部队。”
对项英说:
“我明白你要守住党的原则和部队的方向。”
先认可对方的合理性,再谈团结协作的重要性。
共情不是瞎猜,而是基于对对方的了解,精准点出他的处境。3步走,步步为营。
第1步:观察+预判,精准获取对方诉求
(1)岗位特性:财务部门要走流程,不能加急;技术部门要保证代码质量,不能赶工。
(2)近期状态:对某某其他部门员工说:”我看你最近一直在加班赶项目,肯定没休息好”
(3)核心顾虑:比如“我知道你担心配合我会耽误你自己的核心工作”。
比如,找设计部同事加急做海报,先预判他的难处:“设计部最近要对接3个部门的需求,肯定排期很满”。
第2步:用认可+体谅的话术,传递共情
把预判的难处说出来,再表达理解,话术公式:“我知道你+难处+认可你的合理性”,比如:
“我知道你最近要对接市场、销售两个部门的设计需求,排期肯定特别紧张,每个需求都不能马虎,你压力肯定不小。”
第3步:提“具体+低负担”的要求,给对方台阶
共情之后,不能只说你的需求,要像周恩来总理那样,给出具体的方向,同时尽量减少对方的负担,让对方觉得:虽然要配合你,但不会太麻烦我。
三、借势推动,提高事情重要程度
对方软硬不吃,画饼没用,就制造压力,借力打力。
曾国潘懂得借着皇帝的权势,把官府压的哑口无言,乖乖合作。
用公司领导指令当作尚方宝剑,让对方无法反驳,后果直接关联个人绩效。
把事情本身重要程度往上提一提,但别甩锅,可以这样说:
“这是领导重点盯的项目,他问了好几次进度了,咱们得尽快给他一个准信,别让他反复催促,造成不好的印象。”
四、总结
跨部门协调三个核心要点:
1、站在对方角度找利益
2、先打感情牌,好的情绪能促成合作
3、用上级的权威来推动事情进展
遵循一个根本原则:晓之以理,动之以情。
下次再遇到推不动的事,试着这样说:
“咱们这次的任务要是没完成,会导致某某严重后果 (强调利益损失,人都有“损失厌恶”);我知道你平时工作也比较忙,工作辛苦,一般的事情我也不好意思打搅你 (体谅对方,打感情牌);这事儿领导很看重,比较紧急,领导反复问了几次进度情况,咱们得赶紧推进 (用上级来施压);完成了这功劳算咱们的,下次我还找你组队。”
我是 ,欢迎感兴趣的知友交流互动。
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