学校中层“传声筒”现象何时休？四大主任必备“硬核”能力清单

只会“转发消息”的中层，正在拖垮一所学校的执行力

“通知：本周五前上交安全教育台账，请各班抓紧落实。”

“紧急通知：上级明日检查，请相关部门做好准备。”

这样的信息，是不是每天都出现在你的工作群里？

发出通知的中层干部，看似兢兢业业、上传下达，实则正在扮演学校执行力的最大消耗者——传声筒。

他们只负责“把话传到”，不负责“把事做成”；只满足“我已通知”，不追问“结果如何”。

最终导致：指令层层衰减、责任层层下移、工作浮于表面、问题越积越多。

学校的德育主任、教务主任、安全主任、后勤主任，本是承上启下的关键枢纽，却沦为被动转发的“二传手”，这是学校管理最大的浪费。

如何摆脱“传声筒”命运，真正成为带领团队攻坚克难的主心骨？ 以下是四大主任必须修炼的六大硬核能力。

一、解码力：从“传令兵”到“翻译官”

核心痛点：原封不动转发文件，一线教师“看不懂、做不对、执行偏”。

破解之道：中层不是复印机，而是战略翻译官。

接到任务，

要把领导意图→团队目标；

把文件要求→执行步骤；

把宏观方向→具体动作。

1.德育主任接到“强化校风”，不能只发一句“加强管理”，而要精准定位问题，转化为仪容仪表、迟到早退、课堂纪律等专项整治方案，明确标准、节点、奖惩。

2.教务主任接到“提升质量”，不能只喊口号，而要基于数据诊断薄弱环节，落地为汇报课、示范课、集体备课、作业设计等具体行动。

3.安全主任接到“隐患排查”，不能只发表格，而要形成重点区域清单、排查方法、整改时限、验收标准。

4.后勤主任接到“节约校园”，不能只贴标语，而要拿出数据分析、浪费点位、改造方案、管控措施。

能解码，才叫管理；只会转发，只能叫传话。

二、专业力：从“旁观者”到“领航员”

核心痛点：业务不精、指导无力，靠“发通知”刷存在感。

破解之道：中层必须是本领域的行家里手。专业，是最大的底气。

1.德育主任要懂学生、懂班级、懂沟通，能给班主任手把手支招，而不是一句“你自己看着办”。

2.教务主任要懂课堂、懂课改、懂评价，坚持听课评课，让教师觉得跟着你有成长。

3.安全主任要懂法规、懂排查、懂应急，关键时刻站得出、顶得上、稳得住。

4.后勤主任要懂维修、懂采购、懂成本，把每一分钱花在刀刃上，把每一件事做到实处。

专业过硬，别人才会信服；能力缺位，只能沦为传声筒。

三、转化力：从“收发室”到“加工厂”

核心痛点：照搬照抄、脱离实际，上级文件“水土不服”，执行大打折扣。

破解之道：中层不是中转站，而是方案加工厂。

要把上级要求，结合本校实际，二次加工、落地成型。

你要具备三大能力：

目标分解能力——把大任务拆成每个人的具体工作；

流程设计能力——明确谁来做、做什么、怎么做、何时完；

资源统筹能力——为执行配齐人力、物力、时间与支持。

接到心理健康任务，不是一句“多关注学生”，而是设计筛查—访谈—辅导—家校全流程方案。

接到双减要求，不是转发文件，而是拿出作业设计、课后服务、评价改革的校本方案。

不加工、不落地的指令，都是无效管理。

四、协调力：从“分割线”到“连接轴”

核心痛点：向上等命令、向下下命令、横向不沟通，部门各自为战。

破解之道：中层是学校的轴心，必须上下贯通、左右协同。

1.向上沟通有胆：不只汇报结果，更要带着问题、方案、建议，敢讲真话、敢提困难。

2.向下沟通有心：讲清“为什么做”，比“做什么”更重要，倾听困难、主动托底、做好支持。

3.横向沟通有情：德育、教务、安全、后勤不分家，主动补位、提前沟通、相互成就。

好中层，让全校一盘棋；差中层，让学校各顾各。

五、闭环力：从“发令枪”到“验收单”

核心痛点：布置=完成，发通知=落实，过程不管、结果不问、最后不了了之。

破解之道：真正的管理，始于部署，终于闭环。

1.事前有部署：定目标、定标准、定时限、定责任人。

2.事中有跟进：盯过程、查进度、解难题、及时纠偏。

3.事后有评估：看结果、找差距、做复盘、促改进。

4.结果有反馈：对上有汇报，对下有评价，形成完整闭环。

活动不是拍个照就结束，工作不是填个表就过关。

有布置、有检查、有结果、有改进，才叫执行力。

六、感召力：从“管理者”到“服务者”

核心痛点：只会发号施令、监督问责，团队不服、人心不齐。

破解之道：最高级的管理，是让人愿意跟着你干。

1.敢担当：问题往前站，荣誉往后让，不甩锅、不推责。

2.善服务：为教师减负、为一线解忧，做教师的后盾，不是监工。

3.会激励：看见努力、肯定付出、及时表扬，用温度带动团队。

管人不如服人，服人不如成人。

德育、教务、安全、后勤四大主任，
不是学校的“传话筒”，而是中流砥柱。

从转发指令到解读转化，

从发号施令到专业引领，

从各自为政到协同作战，

从布置任务到闭环落地，

从监督检查到服务激励，

这才是一名优秀中层的成长之路。

当你不再只想“把话传到”，而是思考“如何把事做成”，你就完成了从传声筒到主心骨的蜕变。

学校的执行力，不在校长的讲话里，而在中层的肩膀上。

你的定位，决定学校的管理高度；

你的能力，决定学校的发展速度。