太牛了！AI+Excel轻松制作春节值班表，小白也能学会！

点击蓝字关注【秋叶AIExcel】

发送【7】

免费领 1000+篇 Excel 精选教程！

本文作者：小兰

本文编辑：小兰

春节长假就要来了，你们公司安排值班了吗？

每逢节假日，行政/人事最令人头秃的可能不是抢票，而是……做值班表！

尤其是涉及到「三倍工资」计算，排班表一旦做不好，只有两个下场：

❶排不匀：有人连值三天累死，有人整个假期闲着，同事闹意见。

❷算不对：加班费少算漏算，月底核对工资跑断腿。

今天我们就教大家一招，用 AI+Excel 快速制作值班表！

不仅能让排班变得超简单，还能自动统计加班费，谁多值了一天，谁少值了一天，一目了然。

以前我们可能要对着日历一个个人名去填，现在有了 AI，其实第一步【排班】完全可以交给它！

AI 帮你一键排班

把名单扔给 AI（比如 Kimi、豆包、DeepSeek），你可以这样发指令：

提示词：

我是行政排班人员，请帮我制作一份2026年春节（2月15日-2月23日）的值班表。 部门人员名单：[张三、李四、王五、赵六、孙七]。 要求：每天安排 1 人值班；大家尽量轮休均匀；请以表格形式输出，包含日期、星期、值班人员。

不到 10 秒钟，AI 就帮你把底稿打好了！

重点来了！

大家发现没有？AI 生成的这种【一维清单表】，其实是 Excel 里最完美的数据格式！

我们根本不需要做任何修改，直接拿这份 AI 生成的表格，就能在 Excel 里完成所有统计。

对了，如果你也想学会用 AI 帮你做表格、写文案、搞定 PPT，把复杂的工作变简单，省下大把时间，欢迎免费加入《秋叶 AI 智能办公 3 天实战营》！

让豆包、即梦、飞书等 AI 工具，真正成为你的职场提效神器！

现在限时免费！

扫码加班主任微信报名

Excel 一键统计加班费

拿到 AI 的表格复制到 Excel 后，我们只需要做一个动作：插入数据透视表。

▋操作方法：

选中表格区域。

点击「插入」-「数据透视表」。

拖拽字段：

把「值班人员」拖到【 行 】。

把「日期」拖到【 值 】（并设置为「计数」）。

瞬间！每个人值了几天班，数据立刻就出来了。

春节假期里，有的日子是三倍工资（法定节假日），有的是两倍。怎么算？

你可以在 AI 生成表格时，多加一句提示词：

请增加一列"加班倍率"，如果是法定节假日（2.16、17、18、19）填3，其他时间填2。

这样，你在透视表里把「加班倍率」拖进去求和，每个人该拿多少倍的工资，Excel 直接就给你算好了！

完全不用人工按着计算器一个个去加，既快又准。

偷懒大招：

用 WPS/飞书多维表格模板

看到这里，如果你连 Excel 透视表都不想拉，或者你想让同事在手机上也能随时收到值班提醒，那我们再教你一个偷懒的大招！

现在的 AI 办公工具，早就把这些功能做成现成的模板了。

如果你用WPS：

打开 WPS，新建「多维表格」，直接搜索「春节值班表」。

你会发现官方已经准备好了模板。

填好名字，它自动生成日历视图、查询视图。

想查看具体某天的值班人员情况，或者查询特定日期特定部门的值班人员，都非常方便！

如果你用飞书：

也是一样，直接新建一个「多维表格」。 在模板库里搜「春节值班」，选择合适的一键套用。

最爽的是，有的飞书多维表格模板还自带【自动化流程】，每天自动提醒需要值班的同事。

这不比你在群里还要手动 @ 别人香吗？

总结一下

搞定春节值班表，你有两个选择：

Excel 组合拳：用AI 生成标准清单 + 数据透视表，1 分钟搞定复杂的排班和工资计算。

AI 效率党：直接使用WPS 或飞书多维表格的官方模板，不仅省事，还能手机查看、自动提醒。

不管哪种方法，能不加班搞定工作的，就是好方法！

工具的价值，在于让我们把时间花在更有意义的事情上。

把基础的、重复整理的时间交给AI，把思考、决策的时间留给自己。这才是 AI 时代，我们该有的工作方式。

如果你不想再被琐事缠身，真正实现高效办公；

如果你想知道除了处理数据，AI 还能怎么帮你高效搞定海报设计、高颜值PPT、文案写作……

那我们强烈推荐你加入《秋叶 AI 智能办公 3 天实战营》！

秋叶专业导师手把手带你从 0 到 1 上手豆包、飞书、即梦、扣子等 AI 神器，助你高效办公，早下班！

现在免费

赶紧扫码加班主任微信报名

✅随课免费领取：

6 套飞书多维表格模板

AI 写真主题提示词手册

60+ 秋叶 AI 智能体工具集

等学习资料包

最后，祝大家都能排出一个完美的春节值班表，开开心心过大年！