最近几年,法院工作创新不断,有人总结最大的变化有三:要素式起诉状答辩状、特邀调解组织的先行调解、“无纸化”办公。
有律师2025年10月发帖称,几天没到当地的法院办案,才知道法院如今推行无纸化办公,已经不收纸质材料,不能使用U盘,提交材料需要去五楼找专职人员扫描,但需要提前联系案件的书记员。
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另有律师发帖提示大家,某某地区的数字法庭是当地法院开发的用来进行开庭通知、文书送达、证据交换以及开庭重要平台,同时当地法院推广无纸化办公,一般不再接收纸质文件,务必要在手机设置那里将诉讼事项通知及文书送达通知设置为“接收并提醒”。
可见,各地法院推行“无纸化办公”是认真的,而且已经推及到了当事人及律师的诉讼材料接收上。
在这些帖子的留言区,不少网友的留言是,案件材料很多都是需要查验原件真实性的签字签名、按手印、盖公章,仅是扫描成复印件,办案人员如何核对真实性?此外,所有的证据都需要扫描,对于有些案件动辄几百上千页的,确实是增加了工作量。还有网友留言是,有些案件,如民间借贷的欠据、离婚案件的结婚证等,都是需要法院收回原件的,法院一刀切的不再接收纸质文件,是会出事的。
然而,公开资料显示,上面的这些留言和建议,并没有阻止各地法院继续推进“无纸化办公”。有媒体报道,2月10日,四川一位基层法院法官在社交平台发帖,向最高法院审判管理办公室主任何帆建言,对法院系统正在提倡并推广的“全流程无纸化办公”提出不同意见。
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帖子认为,纸质阅读在深度理解、专注度上优于电子阅读,强推“无纸化”反而会降低效率、易出错,呼吁最高法重新研究基层“无纸化”推进方式。
在帖子的留言区,很多网友表达了支持,如有湖北的网友留言:我们还是‘双套制’归档,纸质+电子卷要求完全一致,根本无法节省纸质材料。加上网上立案时,有些当事人自行上传的材料格式不清晰、无法使用,法官只能让他们再寄一套纸质材料,可这样一来电子卷与纸质卷又无法对应,书记员只能删除之前网上立案的材料,重新扫描纸质材料编目,这同时加大了书记员、当事人和编目人员的工作压力。
也有网友的留言是,如果证据100页,一张网电子送达会发送100个PDF,你慢慢下载吧,想不明白为什么不能整成一个PDF。有网友的留言是,无纸化必须配备两台电脑,一台看卷,一台写文书,还是用纸质的卷宗阅卷方便,全用电脑眼睛吃不消......
当然,也有网友认为,通过无纸化办公,确实带来了切实便利,如线上材料无需打印归档,无需再整理纸质卷宗,书记员在归档环节的工作量显著减少。
没想到,帖文发出一小时之内,评论区就有账号“何帆”的网友予以正面回应,被网友认定为最高法院的何帆本人。可以作为验证的是,该账号主页的自我介绍为“业余译书人”,并列举了多部译作,与百度百科里何帆的作品信息完全吻合。
由此,引发了关于“一张网”“无纸化”等问题的大讨论,“截至2月10日晚11时30分,评论区里已经有240多条互动信息。”其间,“何帆”多次现身回复,承诺反映基层意见,为一线法官减负。
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关于法院推行无纸化办公,几年前就讨论过
法院办公推广无纸化,有的地方在10年前就自称推广过,并且在当时引发过讨论。主要的讨论问题是,司法办案的特点,是否合适推行无纸化。随着2025年“全国法院一张网”统一平台全面升级,无纸化办公再次被普遍性地提及和推进。
支持者认为,推广无纸化,可以提高工作效率,方便未来的人工智能辅助,节省纸张的使用,不再要卷宗的纸质归档和保存。
也有反对的声音,来自当事人及律师方面的观点除了前文中提到的,主要集中在电子化证据的真实性无法核实方面。来自法院内部的观点则是,电子化办案,并不符合人们的阅读习惯,看了前页就容易忽略其他页面的内容,影响办案质量,而且长期的抬头看电脑,对身体,特别是眼睛的伤害会特别大。
以笔者所在的地区为例,三四年前,曾经有段时间,法院也是推行无纸化办公,不管是立案时的起诉状,还是开庭提交的证据材料,一律不接受纸质材料,而是需要扫面为复印件输入电脑。
开庭时,书记员在一方当事人提交了纸质证据后,先是一张一张的扫描进电脑,再让当事人发表质证意见。证据多的,书记员就开完庭以后,把当事人留下来等扫描完证据。证据多的,大部分开庭的时间,都就给了书记员扫描证据了。
可是,运行了一段时间的实践后,如今已经不再要求不接收纸质诉讼材料了,当事人还是提交纸质诉讼材料。法官和书记员开庭时,还是拿着一大摞的纸质卷宗,而且时不时的跟当事人或律师核实,都提交过什么材料。
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据称,为了便利办案,为了保证办案质量,目前法院实行的是同时推进卷宗纸质化和电子化同时进行。也就是说,纸质材料收集了之后,一面是形成纸质的卷宗,该归档归档,同时还要将所有的诉讼材料由专人扫描形成电子化案卷。
如此一来,所谓的无纸化办公、电子化办案,无疑是增加了不少的工作量,有的法院将卷宗电子化工作专门聘用或是外包给专人负责。
至于利弊,举个例子说明就是,认真负责的办案人员,还是会对照纸质的卷宗撰写法律文书;也有办案人员发现了便利,利用电子卷宗使用AI,可以一键形成基本的法律文书内容。
注:本文系微信公号“语人集法”同步原创文章
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