烟草招标文件编制与检测系统上线，招投标领域人工智能应用的实践

为积极响应国家关于推动“人工智能+招标投标”深度融合、以数智化手段规范市场秩序的部署要求国家发展改革委等部门关于加快招标投标领域人工智能推广应用的实施意见，北京中烟创新科技有限公司（简称：中烟创新）研发的“烟草招标文件编制与检测系统”已成为这一战略方向的先行实践范例。

系统的应用价值与实践效果也获得了行业关注，先后入选“人工智能技术+招标采购应用案例”、“2025AIGC创新榜TOP100”、“2025年度数智化十大创新产品”，体现了其在技术落地与行业应用方面的探索成果。

系统以“透明可溯、智能协同”为内核，通过智能化规则模型与结构化流程引擎，实现了对招标文件从编制、检测到追溯的全链路智慧赋能。

更以标准化、数据化的方式系统性提升了文件质量与编制效率，有效促进了招标过程的规范性与透明度。

智能计划模块专注于对招标文件进行全流程管理，清晰追踪每一份招标文件从编制启动、多轮审核、修改定稿到发布执行的各阶段状态，使项目进度一目了然，确保流程的完全透明与可控。

同时，能够自动统计项目数量、金额、周期等关键指标，支持用户按时间区间、业务类型、责任部门等多维度进行灵活的数据钻取与分析，为管理层的资源统筹、预算优化和趋势研判提供实时、精准的数据支持。

内置的公告发布功能，保障了重要通知、政策变更或公共信息能够及时、准确地同步至所有相关用户，极大提升了内部信息传递与协作的效率。

智能编制模块内置了多种采购场景的标准化模板库。用户可提前集中上传年度招标计划，系统据此统一编制标准与内容框架。通过直观的任务引导机制与颜色编码区分编辑权限范围，用户无需从零开始，仅需选择采购方式、项目类型等关键参数，系统即可自动调用对应模板。

通过对接集成的物料库、供应商库等基础数据库，能够自动填充项目名称、技术标准、资质要求等大量基础信息，快速生成专业、规范的招标文件初稿。

在编制过程中，系统基于知识图谱与规则引擎，可智能推荐适用的标准条款、法规依据及技术规范范本，辅助用户完善文件细节，规避合规风险。支持多用户在线协同编辑与实时评论，完整保留每一次修改的版本历史。

线上审批流程可实现文件一键推送至下一环节，并实时跟踪审批进度，所有操作日志与文件版本均形成不可篡改的电子档案链，确保任何修改均可追溯至原始记录与责任人，极大地强化了招标活动的透明度与责任追溯性。

针对传统审核环节主观性强、标准易波动、效率不高的痛点，以规则管理和规则分类为核心，搭建了一套系统化、数字化的审核标准体系。将审核人员的精力从记忆和查找标准中解放出来，聚焦于专业判断，从而在机制上保障了审核尺度的客观统一，显著提升了审核的准确性与效率。

规范的流程离不开准确、统一的基础数据支撑，基础配置模块管理着投标人资格条件库、评分标准模板库、招标代理机构库库等多项关键基础数据。通过对这些信息的精细化、标准化管理，系统从源头统一了全公司的业务执行标准。

通过上述模块的协同运作，系统将以往零散、被动、依赖个人的事务处理模式，整合为一个主动、清晰、数据驱动的集中管控过程。管理者可以实时总览所有项目的进度、阻塞环节与风险节点，便于及时协调资源、介入解决问题，全面保障招标业务的高效、合规开展。

招标文件编制与检测系统，是一次以解决真实业务痛点为核心、以提升组织整体效能为目标的深刻数字化实践。通过智能化、结构化、数据化的深度改造，成功构建了一个高效、规范、透明、可信的现代化招标管理新模式。

不仅是工具的创新，更是管理理念与组织流程的革新，唯有紧密贴合行业特性、深入业务流程的数字化解决方案，才能为传统行业的转型升级注入真正强劲而持久的动力。

中烟创新通过持续的技术优化与系统迭代，致力于为烟草行业的招标管理工作提供更加稳定、高效、智能的数字化支撑，助力行业在高质量发展的道路上稳健前行。