与他人的每一次接触都是塑造关系的机会。你说出的第一句话在建立我们都渴望的良好关系中至关重要。不幸的是,我们的开场白往往会破坏这种融洽。
我曾经有一个客户,在一次会议上看到了一位她想要了解的董事会成员。她走上前去,脱口而出:“你看起来很累,是不是在旅行?”他回答说:“是的,我刚从中国飞过来。”她能看出他对她的负面评论感到不快。她承认:“我不知道我为什么会这么说。”这为她希望发展的关系开了个不好的头。
以下是一些应避免的开场白以及更好的选择建议。
应避免的问候语
首先,避免那些平淡无奇、陈词滥调的问题,这些问题对你所交谈的人既问得太多又问得太少。
“你好吗?”
如果你和好朋友坐下来进行长时间的交谈,这种常见的问候可能是合适的。在某些时候,这可能是对正在经历困难时期的朋友表示同情的标志。
但对于几乎任何其他人,对于普通的熟人,或者在办公室的同事,避免使用这种问候。
今天的人们面临着许多困难。根据最近的一份报告,66% 的职场人士正在与某种工作倦怠作斗争。同时,81%的人害怕失去工作。其他人则在家庭中面临问题。
同事会想要在一次随意或短暂的接触中倾诉他们的生活吗?不太可能。因此,回应通常是点头或像“还不错”或“好的”这样的陈词滥调。回答的人对此种敷衍的感觉并不好。
“怎么样?”或“SUP”
这些问候语很常见。它们与“你好吗?”有着相同的含义,只是稍显轻浮。
对某人说“怎么样?”让他们处于一个要么用无意义的陈词滥调(“还不错”)回应,要么在通常是短暂的接触中倾诉他们生活的境地。很少有人愿意这样做。
“嘿!”或“Hay”
这是一个糟糕的选择,因为它过于随意,并且对接收者没有任何帮助。当这种问候用在朋友、熟人或任何期望你表达一些认可或亲密感的人身上时,可能会让人感到冒犯。
说“嘿”或“哈耶”实际上接近于无礼。我的母亲常说“干草是给马的[而不是给人类的]。”确实,这种问候没有建立任何人际联系。
还要避免那些带有负面情绪的问候,这会让接收者感到防御。以下是一些例子:
“你看起来很累,” “你今天看起来不太对劲,” 或 “今天过得不太顺利?”
这些开场白无意中侮辱了听者。它让他们处于防御状态。如果他们确实感到疲惫或沮丧,你是在要求他们确认这种负面评估。如果他们的感觉比你暗示的要好,你则是在要求他们为自己辩护。你可能认为自己在表现同情,但实际上你是在挑战与你交谈的人。
适用的问候语
对于一个团体,友好的问候总是合适的。
“嗨 [name]。很高兴见到你。”
在见到某人时,温暖的话语,表达你对那个人的欣赏,为对话提供了一个很好的开端。使用他们的名字是另一个不错的点缀。每个人都希望感受到有人喜欢和他们在一起。
“嗨 [name],你的领带真不错。”
每个人都希望自己看起来很好!所以,如果某人看起来不错,可以通过对他们外貌的某个方面(例如他们的领带)给予积极的评论来问候他们。或者做一个变体:“我喜欢你的裙子”或“这个颜色真的很适合你!”
你甚至可以说“我喜欢你的风格。”但要小心,不要评论某人有多吸引人,否则可能会被视为性别歧视。
“恭喜你找到新工作。”
这是一个很好的开场方式……任何形式的工作上的赞美也是如此。这些可以包括“很高兴听到你的晋升……你值得”或“上周会议上精彩的演讲。”
“我很喜欢读你的书。”
每个人都喜欢赞美——另一个很好的方式是赞美最近在工作之外的成就。假设你正在与一个送你书籍的人会面。他们会很高兴听到你喜欢这本书。同样地,可以说“我很喜欢读到你在Fast Company上的最新文章。”
“谢谢你送我那些美丽的花。”
对他人的善举表示感激总是个好主意,这为任何对话提供了一个很好的开场白。其他这样的开场包括(对老板)“感谢你在我们最近的静修会上加入我们的团队活动”和(对同事)“我很感激你在我新角色中给予的支持。”
这份问候列表提醒你,即使是最随意的评论也要注意敏感。提前考虑,保持善良。每个人都会珍惜你的敏感。
这篇文章最早发表于 fastcompany.com
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