很多业务问题,表象在事,根源在人,破局要回归组织能力建设上。
然而,很多企业在带团队时都面临这样的困境:要么是团队氛围过于宽松,导致效率低下;要么是管理过于严苛,导致人才流失。
那么,要如何在“管”与“人”之间找到平衡点?
根据这些年的管理经验和实践,我认为,就是十六个字:
管人要严,用人要狠,对人要好,换人要快。
管人要严
为什么要严?就像蒙牛创始人牛根生所说:管理,是严肃的爱。
做管理,如果对人没有要求,过于宽松,就会滋生散漫的氛围。
当团队没有规矩,人人自行其是,必然会乱成一锅粥。
管人要严,不是你要吹毛求疵,不近人情,而是要明确标准,坚守规则,让每一位员工都在清晰的框架内成长,知道该做什么,不该做什么。
那么,“严”究竟体现在哪些方面?
1.严在标准
很多人认为,严格就是态度严厉,这其实是一个很大的误区。
真正的“严”体现在对工作标准的高要求。
作为管理者,你的职责是建立清晰、可执行的工作范式,让团队知道该往哪里发力,以及如何发力。
比如,你是一个销售主管,那么你对团队的严就在于,要明确规定客户分层的方法、每日拜访的流程、沟通话术的要点,等等。
当标准明确,员工的努力才有方向,团队的合力才能形成。
2.严在规则
无规矩不成方圆。规则就像是火炉,你只要靠近,就会感到灼热,你只要触碰,就一定会被烫伤,并且对所有人一视同仁。
我举个例子,很多年前,我刚做主管的时候,带过一个下属,他特别努力,每天干到十点、十一点,他的工作习惯也特别好。
但是,唯一不足的,是他不怎么出单。我也很疑惑,明明这么努力,怎么可能拿不到结果呢?问题出在哪里?
后来有一次他请假,我想工作不能耽搁,我就代替他给那些客户打电话,连打了三十个客户。
但这些客户都告诉我:“你们公司没有人给我打过电话,我也根本不知道你说的这个员工是谁!”
到这时候我才知道,他只是表演得很努力,实际上都是假的。那些客户的拜访信息是假的,那些工作习惯和记录全都是假的。
这时候,要怎么办?睁一只眼闭一只眼?还是按照规则行事,把他开除?
我的做法是,按照规则走,该开除就开除。
严管的核心在于避免例外。一次破例会导致次次有人寻求特例,所以作为管理者,你必须坚守原则,绝不能开口子。
用人要狠
什么是用人要狠?不是对人狠,把员工当牛马用,而是对结果狠。
这意味着在用人过程中,既要关注过程的质量,也要对最终结果负责。
1. 狠抓过程
从人性角度,员工往往更倾向于做被检查的事而非被要求的事。
如果你交代一个任务,就不管不顾了,那么他不会严格要求自己,会拖延,会散漫。
这样,就不一定能拿到你想要的结果。
所以,你一定要狠抓过程,抓流程、抓业务的重要节点,确保员工的工作在正确的方向上。如果过程上有了偏差,也要及时纠正,及时帮助他解决卡点、瓶颈。
我举个例子,亚马逊的贝索斯要求团队每周提交六页纸的备忘录,详细汇报工作进展。
为什么?这种深度思考和工作复盘的方式,确保每个环节都得到充分重视。
对过程的追踪虽看似无情,却能促使员工全力以赴。
2. 狠拿结果
结果是检验一切工作的最终标准。狠拿结果意味着对结果负责到底,不找借口,不留退路。
结果是怎么来?核心是看员工的投入度和专业度。
员工能不能做好一件事,很大程度上取决于他对这个事情的投入度,即花在这个事情上的时间。
作为管理者,你必须创造一个环境,让员工沉浸地、投入去处理这件事情。
同时,你要辅导他、培训他,让他具备做好这个事情的能力。
当员工的态度有了,能力也有了,那么结果就不会缺席。
所以,用人要狠,狠在赋能,而非压榨。
换人要快
人才是流动的资源。合适的人在合适的位置上,组织才能高效运转。
当人不合适时,就要及时调整。换人为什么要快呢?
因为,让不匹配的人占着岗位,既耽误员工的成长,又拖垮团队的效率。从这个角度来说,你的拖延反而是最大的不负责任。
换人要快,快在两个方面:
1.及时识别
换人的前提,是识人。你需要通过人才盘点等方式,及时要识别团队中的人,谁是明星员工,谁是“野狗”,谁是“黄牛”。
通常来说,绩效结果是最好的参考依据。
但你不能仅看绩效数字,更要穿透数字看本质:他的业绩是可持续、可复制的,还是靠运气?他的价值观是否与公司契合?
价值观差,业绩再好也不能用,因为这样的人带来的风险和伤害,会远远大于他创造的业绩。
因此,评估必须业绩与价值观双线并行。
2.及时调整
一旦确认某人不合适,就一定要及时去调整,动作要快。
我见过很多干部开人,整个过程太让人痛苦了,总是模棱两可。想开人,心里不落忍,又表扬一下。等这个人出去之后,他甚至搞不清楚自己是被表扬了,还是被批评了。
三四次后,你还是发现他不行,要开掉他。他不理解,老板你不是还表扬我过好几次吗?
所以,想清楚后,要动手就要快,刀越快对员工越负责任。
而且,让不匹配的人占据岗位,也会拖累整个团队的效率和士气。一个“小白兔”不清退,久而久之会滋生出一窝“小白兔”。
当然,“快”不等于鲁莽。调整前应做到仁至义尽,提供培训或转岗机会;决定后则要干净利落,避免负面情绪蔓延。
及时发现,及时调整,也是为了及时止损,各归其位。
对人要好
无论管理多严,要求多高,调整多快,都要建立在尊重人、关心人、发展人的基础上。
对员工好,我认为,这两方面特别重要。
1.硬激励
为什么是硬激励?因为很多时候,激励只停留在领导的嘴上,根本没有落实。
只会说漂亮话,只会画饼,不予实利,就不是激励。
激励,首先是物质激励,该给的钱,该给的奖金,一分也不要少。
除了物质回报,也要结合个人成长、意义感、成就感等非物质激励。特别是对知识型员工,他们最看重的是工作自主性、专业精通度和价值认同感。
要做好激励,就需要建立科学的绩效考评机制。
你要把人分出来,不让雷锋吃亏,利益向奋斗者倾斜。你对得起好的人,对不起不好的人,才能激励到优秀的人。
如果干好干坏一个样,那么激励是没有效果的。
2.软环境
软环境,就是创造一个安全、信任、温暖的环境,让员工有幸福感。
我曾经做过一项调研,发现幸福对员工来说很具象。
第一个,他希望在公司里是安全的。他们不希望因为老板个人的好恶,即使工作表现出色,却遭到不公平对待,甚至被“穿小鞋”。
第二个,他希望得到公平的对待。什么叫公平的对待?就是要有一套清晰、公开、透明的评估体系。无论是晋升、降级还是淘汰,都有同一把尺子来衡量。
比如销售岗位,需要达到怎样的业绩、符合哪些价值观才能晋升,这些规则应当公开透明,对所有人一视同仁。
第三个,他希望得到成长与进步。员工不仅希望在本职岗位上提升,也期待通过轮岗等方式拓宽能力边界、积累多元经验。
成长意味着更多的学习机会、更广的发展路径,而不只是原地踏步。
有安全感、有公平的制度、有成长的通道,这三点就是构成员工心中“幸福感”的基础。
用一句文艺的话去描述就是:“坚实的大地、蓝蓝的天和流动的海。”
当员工感到在这里“能挣钱、有成长、心不累”时,团队自然具有了强大的向心力和凝聚力。
最后总结一下,带团队,我们要做到这四点:管人要严,严在标准和规则;用人要狠,狠在过程和结果;换人要快,快在识别和调整;对人要好,好在激励和文化。
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