如何快速看懂招标文件？代写大佬私藏的攻略，小白必看！

刚入职投标部的小白，打开领导发的几百页招标文件，往往一脸茫然。

别急，我找了一位标书代写公司的资深负责人，他每天要过手很多份招标文件。下面是他私藏的招标文件看重点技巧，学会了，你也能像他一样效率起飞。

一、七个时间

错过任何一个，你的项目还没开始就结束了

1. 标书购买截止时间
2. 开标截标时间
3. 投标文件递交截止时间
4. 投标人的答疑截止时间
5. 招标人对招标文件的澄清时间
6. 交纳保证金的截止时间
7. 投标有效期天数

二、13项项目基本要素

这是你算成本、定策略的依据

1. 招标项目名称重点
2. 招标项目编号
3. 招标包号及名称
4. 工期或者供货期要求
5. 质量保证期要求（很多地方质保期为加分项）
6. 投标保证金缴纳信息
7. 投标人的资格要求
8. 产品配置
9. 履约保证金信息
10. 项目单位付款方式
11. 编制预算方式：清单、定额
12. 招标代理联系人信息（催还保证金）

三、排版与装订的要求

1. 封装要投标文件的组成部分
2. 投标书的构成内容
3. 是否有字体、字号、行距等要求、单双面打印封面、封条是给定格式？
4. 各项表单的排序要求
5. 个别政府采购项目技术部分、报价部分采用暗标，技术标不得体现投标单位信息，否则会废标。
6. 电子版要求，格式FF、W，介质光盘、U盘

四、找出所有的“实质性条款”

找出招标文件所有的实质性条款要求，比如凡是标注“★”、“*”或明确说明“不响应将导致废标”的条款，必须逐字响应。

找实质性条款时，记得用 Ctrl+F 搜索“禁止”、“必须”、“无效”、“废标”。

五、细看评分标准

评分标准是可以预测中标的基准文件，也是编制投标文件的重要参考文件。逐项阅读评分标准，找出得分项，增加中标几率。

评分大体分为主观分、客观分。

• 主观分：是评委在一定范围内（评分标准）根据自己的主观意愿打出的分。如技术部分大多属于主观分。
• 客观分：有详细的评审细则和标准的部分，评委不得按照主观意愿打分，如商务部分大多属于客观分。

投标人可以从主观分、客观分两个层面去分析自己公司在竞争中的情况，扬长避短，突出自己的优势，尽量弥补自己劣势，减少丢分情况。

六、文件的密封和标记

• 封条格式：是否有给定的固定模版？
• 密封要求：几正几副？是分别封装还是合装？
• 备用方案：外出投标务必多带两张盖好公章的封条。

七、投标书的制作任务分解

如果是大型项目，一个人看标书会看花眼。建议分解为：

• 商务部分：行政、人事配合。
• 技术部分：工程师编写。
• 排版/汇总：专人负责最后合稿。

八、睡前默念，方可保平安

1. 资质证明全了吗？
2. 报价数字对吗？
3. 各种要求看清楚了吗？

九、工欲善其事 必先利其器

要想快速成长，除了经验积累，更要善用各类工具包。高手的办公桌上，通常备着这两样东西：

1、将各种招标需求，沉淀成模版清单，每次交标前对着清单打勾。如标书检查清单、废标检查清单等。

2、借助AI辅助解读招标文件，提升效率。如豆包、专业招投标AI工具（云境标书AI等）

云境标书AI解析招标文件截图

常见问题

Q1：招标文件几百页，我第一步应该看哪一页？

答：先看“投标人须知前附表”和“评分标准”。前者汇总了大部分关键信息，后者告诉你如何拿高分。

Q2：怎么防止漏掉废标项？

答：除了人工肉眼查，建议建立一份“废标条款核对表”，每完成一项标书内容，就勾选确认一项。

Q3：电子招标平台上传文件，需要注意什么？

答：重点看电子签章要求和文件大小限制。千万不要等到截止前 1 小时才开始上传，服务器拥堵可能导致投标失败。

Q4：遇到招标文件前后矛盾的地方怎么办？

答：在答疑截止时间前，正式提交“疑问澄清函”，不要自己瞎猜。