不能胡乱签退休表？单位最怕你查这3点 多核对 每月多领一笔钱？

退休是人生大事，忙活大半辈子盼来的养老金，是后半辈子的“生活底气”。可很多人拿到退休审批表时，想着赶紧办完手续安心养老，没仔细核对就匆匆签字，结果发现养老金算少了、医保待遇没跟上，后续修改又麻烦又费时间。

人社部门数据显示，每年有近15%的退休人员因审批表信息核对不严，出现养老金核算偏差、退休时间延误等问题。2026年随着渐进式延迟退休、弹性退休等新政落地，退休办理规则有了不少新变化，审批表上的信息核对更不能马虎。

退休审批表是认定退休资格、核算养老金的法定依据，签字就代表认可所有内容，一旦签错，后续更正流程繁琐，甚至可能影响终身待遇。今天就用大白话把签字前必须核查的3大核心要点讲透，每一点都有明确政策依据和实操方法，帮大家守住应得的权益，每月多领一笔钱。

一、先核“退休年龄+时间”：档案说了算，别光看身份证

这是最容易出错的环节，也是单位最容易“模糊处理”的地方。2026年退休年龄有了新规则，不再是以前的“一刀切”，核心是“档案优先+弹性选择”，这两点没核对清楚，可能早退休少领钱，或晚退休多缴保费。

1. 年龄认定：身份证和档案不一致，以档案为准

很多人以为退休看身份证年龄就行，其实国家早有明确规定：当身份证与档案记载的出生时间不一致时，必须以档案中最早形成的材料记载为准，比如招工表、转正定级表、入伍登记表等原始凭证，法律效力比身份证还高。

2026年执行渐进式延迟退休后，基准退休年龄有了新变化：男性约60岁3个月，女工人约50岁6个月，女干部及灵活就业女性约55岁3个月，之后会逐步过渡。但这不是固定的，符合条件的可以弹性选择：提前退休最多比基准年龄早3年，但不能低于原法定底线（男60岁、女工人50岁、女干部55岁）；延迟退休最多晚3年，需和单位协商一致。

签字前一定要做两件事：一是对照自己的档案，确认审批表上的出生年月和档案最早记录一致；二是核对退休时间是否符合自己的选择，是提前、正常还是延迟退休，时间要和书面申请一致，延迟退休的必须有单位签订的协议，口头约定不算数。

比如身份证显示1965年5月出生，但档案里1983年的招工表写着1965年3月，退休时间就该按3月算，若审批表按身份证时间填，就会多缴几个月保费，还少领养老金，这一点一定要盯紧。

2. 灵活就业女性注意：确认本地退休年龄规则

多数地区女性灵活就业人员按女干部标准退休（2026年约55岁3个月），但山东、湖北部分地市仍保留50岁6个月退休的政策。签字前一定要确认审批表上的退休年龄和本地规则一致，别因为身份认定偏差，要么早办不了退休，要么晚退多花钱。

二、再核“缴费年限”：视同+实际都要算，少1年都不行

缴费年限是养老金核算的核心，多1年缴费年限，每月养老金可能多领几十到上百元，累计下来可不是小数目。审批表上的“累计缴费年限”必须包含两部分：实际缴费年限和视同缴费年限，少算任何一部分，养老金都会缩水。

1. 实际缴费年限：核对社保明细，别漏了异地转移和补缴年限

实际缴费年限就是你实打实缴纳社保的年限，签字前要通过“掌上12333”APP或当地人社局官网，打印自己的社保缴费明细，逐年核对审批表上的年限是否一致。

重点看这几点：一是异地参保转移的年限有没有算进去，比如之前在外地工作缴的社保，转移回退休地后要合并计算；二是断缴后补缴的年限是否记录完整；三是有没有重复缴费的情况，重复部分要提前办理退费，否则会影响核算。

2026年养老保险最低缴费年限还是15年（2030年起才会逐步提高），但医保缴费年限要求更高，多数地区执行“男性累计满30年、女性满25年”，而且省内实际缴费年限不低于13-15年（各地略有差异），两项都达标才能享受终身医保，不用再缴费。

比如吉林省明确规定，职工医保退休需满足男累计30年、女累计25年，且省内实际缴费不低于15年，累计年限包括视同和实际缴费两部分。签字前要分别核对养老和医保的缴费年限，别混淆两者的要求，免得退休后还得补缴医保。

2. 视同缴费年限：这部分别漏算，有档案才能认

视同缴费年限是“隐形福利”，很多人不知道自己有这部分年限，白白少领养老金。它主要包括：1996年前公有制单位工作年限、2014年9月30日前机关事业单位编制内工龄、军龄、知青下乡劳动时间，以及符合政策的临时工转合同制工人连续工龄。

这部分年限不会自动认定，必须有完整档案佐证，比如退伍证、招工表、转正证明等。签字前要确认审批表上的视同缴费年限和档案记载一致，少算1年，不仅基础养老金会少，过渡性养老金也会受影响，退休后每月都要少领钱。

比如退役军人的军龄、随军未就业配偶的随军期间缴费年限，在医保制度建立前的都算视同缴费年限，制度运行后的算实际缴费年限，这些都要在审批表上明确标注，没标注的一定要当场提出。

3. 补缴规则要看清：2026年最多补5年，别信“找关系补缴”

如果退休时缴费年限不够，2026年的补缴政策有明确限制：已取消一次性补缴10年以上的规定，最多只能补缴5年；若差6年以上，只能按月续缴至满最低标准才能办退休，不存在“找关系就能多补”的情况。

审批表上若标注了补缴金额和年限，要核对是否符合这个规则，避免单位让你多缴不必要的费用，或误导你“能一次性补多年”，最后办不了退休。

三、最后核“参保身份+核算口径”：身份错了，待遇差一截

审批表上的“参保身份”（比如企业职工、灵活就业人员、机关事业单位工作人员），直接决定养老金和医保的核算标准，尤其是身份有转变的人，更要仔细核对，身份标注错了，待遇可能差一大截。

1. 身份转变人员：之前的年限别被“缩水”

很多人有过身份转变，比如企业下岗后转灵活就业、机关事业单位转企业参保，这时候要重点核对：

• 企业下岗转灵活就业的：审批表若填“灵活就业人员”，要确认之前的企业参保年限（尤其是视同缴费年限）是否被正常纳入核算，按政策两者可合并计算，企业职工年限部分仍按原标准核算，不会因身份转变降低；

• 机关事业单位转企业的：要核对审批表是否单独标注“机关事业单位视同缴费年限”，这部分有专门的过渡性养老金计算办法，和企业职工的核算标准不同，没标注就可能少算过渡性养老金。

2. 特殊群体：身份标注不能漏

以下几类特殊群体，要确认审批表上的身份标注是否准确，漏一项就可能少领福利：

• 特殊工种人员：要注明“特殊工种提前退休”，同时核查特殊工种工作年限是否达标（一般高空/重体力满10年，井下/高温满9年，有毒有害满8年），灵活就业期间的工种年限不算数；

• 独生子女父母：1996年1月1日前参加工作、有《独生子女父母光荣证》的，审批表上要体现相关认定信息，这关系到部分地区的养老待遇增发，比如每月加发基础退休费的5%；

• 退役军人：要确认军龄是否计入视同缴费年限，随军未就业配偶的缴费年限是否按规定接续，这些都直接影响养老金总额。

3. 养老金核算口径：核对计发基数

2026年养老金核算全部使用2025年的最新计发基数，目前31省已全部公布，上海以12434元居首，河南为6738元，各地虽有差距，但均较上年有所提高。

签字前可以查询本地2025年的养老金计发基数，确认审批表上的核算基数是否一致。如果退休时当地计发基数还没正式公布，社保部门会按临时基数预发养老金，正式基数公布后会足额补差，这一点可以在审批表上备注确认，避免后续漏补。

四、2026年签字前实操指南：5步核对，一次办成不折腾

结合2026年“退休一件事”联办政策升级的新要求，签字前按这5步做，能避免90%的问题：

1. 提前备齐材料

准备好身份证、社保卡（必须激活金融功能，否则养老金无法到账）、户口本、社保缴费明细、职工档案（含视同缴费年限佐证材料），有特殊经历的带好退伍证、特殊工种证明、独生子女光荣证等。

2. 线上预查信息

通过当地人社局官网或“掌上12333”APP，登录“退休一件事”联办模块，提前查询社保系统中的年龄、缴费年限、参保身份等信息，与纸质材料核对一致，有差异提前标注。

3. 逐项核对审批表

重点核查5项核心信息：出生年月、退休时间、累计缴费年限（含视同）、参保身份、养老金核算基数，每一项都要与材料对应，有疑问当场提出，别不好意思追问，这是你的合法权益。

4. 确认待遇明细

除了养老金，还要核对医保待遇是否达标（缴费年限够不够、报销比例是否正确）、是否有独生子女补贴、特殊工种增发等福利，确保所有应得的待遇都被纳入。

5. 留存凭证

签字后务必复印一份审批表自行保管，作为后续权益保障的重要依据；单位参保人员要确认审批表有单位经办人员签字并加盖公章，否则可能被认定为无效。

五、发现问题怎么维权？按这个流程来，高效解决

如果核对时发现信息错误，别慌，按以下正规渠道维权，高效又稳妥：

1. 先找单位沟通

若涉及单位缴费记录错误、身份标注错误等问题，先联系原单位人力资源部门，调取历年工资发放凭证和社保缴费申报表，核实情况后要求单位协助向社保经办机构申请更正或补缴。

2. 向社保部门申请复核

携带身份证、社保卡、退休审批表、相关佐证材料，到参保地社保局“养老保险待遇核定科”提交书面复核申请，要求工作人员解释养老金计算公式中每一项数据的来源和计算过程。

3. 申请行政复议或投诉

若与社保局沟通后问题未解决，可向上一级社保局或同级人民政府提交《行政复议申请书》，要求依法纠正错误。注意维权要趁早，根据《劳动保障监察条例》，要在知道或应当知道权益受损之日起2年内提出，超过时效可能无法受理。

4. 关键提醒：证据要留好

维权时一定要保留好所有证据，比如工资条、劳动合同、社保缴费凭证、与单位或社保部门的沟通记录等，证据链完整才能更快解决问题，避免因证据不足无法维权。