小型团队办公利器！铁威马NAS，帮你把效率搬到办公室

我，年过45失业了……

年过45，我创业了……

作为一个初创团队的一员，不知你的团队有没有这些“常规操作”（允悲）……

客户发来了几十G的素材，可张总用的是百度云、李总给的是夸克、王总直接微信传，那整理起来就是一个字——要疯了！

团队的个人电脑硬盘每天被各种资料轰炸，可这帮大爷们图方便，把各种重要资料都存在桌面上”电脑一挂，全傻眼！

买了云盘，先不说会员费花得我肉疼，可那个速度时快时慢的，传个大文件还得看今天网络行不行……

对了，还有共享文件夹，隐私安全有没有先别提，就那权限设置弄得一塌糊涂。你赶上过合同被误删的事吗？反正我是一整天都骂骂咧咧的！

好多朋友劝我弄个Nas来处理团队的资料共享问题，可我之前一直以为Nas这东西特别高大上，没点儿技术实力根本别想弄明白，可咱这小团队也那成本再雇个技术啊！但没想到前段时间听劝，入手了一台铁威马F4-425 Plus，它还真是台实打实为小型团队办公量身定制的“协作工具”。

一、外观、做工与初体验

按照官方说法，铁威马F4-425 Plus是一台“3+4盘位混合型网络存储”，我把它理解为一个放在办公室里的、超级加强版私有云盘服务器。

不同于那些动辄上万的企业级存储设备，铁威马F4-425 Plus的目标用户是小型团队、工作室以及我这种初创公司，虽然预算有限，可需求却一点不少。容量、速度、安全，还得简单好用，总之就是钱少事多的那一伙。

拿到实物，第一感觉就是扎实。深空灰的金属机身，线条方正利落，前面板除了状态指示灯和几个接口，没有多余设计，放在办公室里一点也不突兀，透出安静、可靠的气质。

打开机身，它的做工也非常可靠。机身框架硬朗，硬盘托架抽拉顺滑，卡扣感清晰。要知道这里面可是团队所有的数字素材，要是个轻飘飘的塑料盒子谁也不放心吧。

值得一提的是，铁威马F4-425 Plus工作时风扇的声音非常低，只有大量读写时才能听到细微的风声，这对于办公环境特别友好。

铁威马F4-425 Plus的配置也非常强悍。

Intel四核处理器、16GB DDR5内存、双5G网口，还有特色的“3+4盘位”（4个3.5英寸SATA硬盘位 + 3个M.2 NVMe SSD插槽）。这套配置足够应付十几个人同时在线编辑文档、上传下载视频素材了，性能上未来几年的发展都能轻松搞定。

这里我要特别说下它的“3+4盘位”。4个3.5英寸SATA硬盘位 + 3个M.2 NVMe SSD插槽的组合绝对是考虑到了实际使用场景。

4个大盘位支持最高单盘30TB的传统机械硬盘，适合存储量大且不常访问的“既往数据”，像是项目归档、视频素材、备份镜像都可以，性价比高。

而3个M.2 SSD插槽就是铁威马F4-425 Plus里的性能担当。既能组成高速缓存，让大大提高常用文件的访问速度；又可以直接划出一块超快的SSD存储池，让重点项目的文件能够秒开秒传，提升工作效率。

我对于铁威马F4-425 Plus特别满意的一点是，它的内外存储可以进行分开管理，各自组建不同的存储池，你甚至可以让它外接铁威马的USB磁盘阵列，这样就又新创建了一个存储空间。这样存储容量就能够根据团队不断增长的需求进行扩展和分层，几十TB到上百TB不过是件简单的事，不用再担心被架构限制。

二、填平团队办公协作的“效率黑洞”

其实对于我们这种小型团队来说，最大的成本常常并不是费用，而是沟通与协作的时间成本。自从用了铁威马F4-425 Plus，感觉它帮我大大节约了成本。

我们团队里每上人的电脑都在对接各自的项目，各种素材、资料都塞得满满当当的。现在我在铁威马F4-425 Plus里建好了共享文件夹，让商务、文案编辑、视觉设计、视频剪辑、行政办公的每名成员都可以把自己的内容存放在素材库、成片库、档案库里。大家各自的项目资料都会存在里面，项目进展实时同步、清晰明了。现在再也不用在微信群里刷屏发文件，也不用反复确认“你收到最终版了吗？”大家各取所需的同时本地电脑也是瞬间完成“瘦身”，运行流畅了自然就不用更换电脑，成本也大大降低了。更为关键是，这样做存取速度和在本地硬盘上几乎没区别，双5G网口+M.2 SSD组合的威力就是爽。

特别要说的是，这个共享文件夹可不是糊涂账，我给每个人都分配了不同的权限。合同文件夹只有商务能打开，财务文件夹仅限我和财务访问。谁能看什么、能改什么，都一清二楚。回收站也只有我才有管理权，即便再有人删了合同，我也能它“捞回来”，不怕手滑酿大祸了。

事实上对于我们这种初创团队来说，哪能老待在办公室里，在外面见客户、去外地出差、在家办公才是常态。

现在想要查询合同、策划案，再不用非得去公司，安全的远程访问能让调取NAS里的资料，让我们团队的办公方式更加灵活，同样可以提升效率节约成本。

三、无缝衔接云盘，搞定“客户数据”繁杂

在我们的日常工作中，高效、安全地接收与管理客户发来的资料特别重要。可是客户、合作伙伴、供应商，他们各有各的云存储，百度云、阿里云、夸克、OneDrive……总之就是不会用你的NAS。过去我们的流程通常都是接受客户发链接→下载到本地电脑→再上传到团队共享云盘。不仅流程繁琐，时间久，还容易出错或遗漏。

铁威马F4-425 Plus可以通过CloundSync绑定团队常用的公共云盘账号（支持国内外主流云盘），再设置好同步规则。现在无论团队成员的资料还是客户传过来的文件，都可以统一备份到云盘的文件夹，所有资料都能自动同步到NAS上，还能按设定存放到指定的文件夹，省了大麻烦。

对了，还有一件事特别要说说。铁威马F4-425 Plus的操作逻辑和用Windows资源管理器差不多，上传、下载、拖拽、右键菜单……上手就能用，学习成本极低，省下了再找专职技术人员的费用。

四、最后：铁威马F4-425 Plus到底是啥？

时下市场上可选的NAS很多，有的设置复杂，是小众玩物；有的价格高冷，是大企业私属。而铁威马F4-425 Plus则是在两者之间找到了平衡点。高效协作、统一存储、安全可控、合理成本，它把小型团队的痛点用一套整合的方案轻松解决。

你可以不是IT专家，但能顺畅完成它的架设和管理；你的团队也不必努力学习使用方法，很容易就能熟练使用，这让我们真实感受到了效率的提升。

更为重要的是，它让我们的思路开始转变，与其用着费用高昂，速度看心情的公有云，倒不如花一笔费用搭建出一个真正属于我们团队，高速且私有的“数字库”。

办公室就是我们的机房，速度由自己的网速决定，权限更是自由分配，这对于追求效率和稳定的小团队来说，性价比拉满了！

要是你的团队也有文件散乱、协作低效、云盘成本高的烦恼，不妨考虑铁威马F4-425 Plus，它可能不够炫酷，但却真的很懂小型团队的痛点，妥妥的务实派。

对了，听到TOS 7beta版已经在公测了，正式版本预计明年3月份上线，值得期待。