最近是不是感觉,做什么事都特别累,特别没效率?
明明想好好写个方案,结果打开文档,先刷了半小时手机。想研究个新技能,资料收藏了一堆,再也没打开过。一天下来忙忙碌碌,回头一看,好像啥也没干成。
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这种无力感,我太懂了。问题不在你不够努力,而是方法全错了。大多数人做事,是直接跳到“干就完了”,结果就是白费力气。
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真正的高手,在动手前,会花80%的精力去做下面这五步。这五步走对了,后面那20%的执行,简直顺水推舟。
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第一步,先把事儿圈明白。
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别一上来就埋头苦干。先停下来,问自己几个最根本的问题:我到底要解决什么?最终做成什么样才算完?这事儿边界在哪,哪些不归我管? deadline 是什么时候?把这些问题白纸黑字写下来。搞不清目标,所有努力都可能跑偏。
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第二步,画张路线图。
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知道要去哪了,现在看看手里有什么资源。时间有多少?谁能帮忙?需要什么工具或信息?根据资源和目标,反推出一条最可行的路径。先做什么,后做什么,心里得有张大概的地图,而不是走一步看一步。
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第三步,选对方法。
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同样是去北京,你可以坐高铁,也能骑自行车。方法决定效率和体验。这一步要决定的,是用笨办法慢慢磨,还是找巧劲快速突破。评估一下不同方法的优缺点,选那个最适合你当前情况的。别迷信所谓“最好”的方法,只有“最合适”的。
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第四步,把条件定死。
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很多人搜资料、找信息,就像在大海里捞针。这一步就是给你的“捞针”行动加上精确的导航。明确你要找的信息具体是什么类型,去哪里找最靠谱,用什么关键词搜,甚至看到第几页为止。把范围收窄,效率能翻好几倍。
第五步,排好行动日程。
这是把前面所有的思考,落成具体的、可执行的步骤。把大任务拆解成明天就能做的小动作。比如,不是“开始写报告”,而是“明早9点-10点,搜集关于XX的数据,至少找到三个来源”。越具体,越不会拖延。
看到这里你可能发现了,这五步里,没有一步是真正在“做事”。它们全是在“想事”。
这就是大多数人效率低的根源。我们总在用战术上的勤奋,掩盖战略上的懒惰。一腔热血地瞎忙,感动了自己,却一事无成。
下次当你再面对一个任务,感到无从下手或者想要拖延的时候。别硬撑着直接开干。
停下来。就按这五步,花上十分钟,在纸上或者脑子里过一遍。
把事想明白,比把事情做完,重要一百倍。当你把前面的路都照亮了,走起来,自然就轻松了。
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