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用好复盘,让偶然成功变「可复制」

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作者:欧德张

来源:老张说

年底了,很多管理者、团队都在做复盘,但到底什么是复盘、怎么复盘才有效,很多人其实没搞明白。所以今天我们就来聊聊如何做复盘。

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复盘:“盘”比“复”重要

复盘这个词,源自围棋。下完一盘棋,把棋子重新摆一遍,看看每一步的得失、布局的巧拙,这个过程就叫复盘。

围棋的“盘”是固定的,361个交叉点,天元在中间,金角银边草肚皮,规则很清楚。

但在企业管理中,很多复盘的“盘”是模糊的、没有固化的。所以当我们要复盘,就涉及“盘”的构建问题。我认为,“盘”其实是比“复”更重要的,它是“复”的基础。

什么是“盘”?


第一,“盘”要基于事实基础。复盘不能空对空,得有事说事。

第二,“盘”要有一个系统视角。比如复盘管理能力,可以从五个维度看:向上管理(和上级的关系)、向下管理(和团队的关系)、平行管理(和协作部门的关系)、向外管理(和客户的关系)、自我管理。这就是一个系统视角的“盘”。

如果没有共同的“盘”,上下级之间就可能各说各话,你说向东,他说向西,复盘就成了无效对话。

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4种主要复盘形式

很多人以为复盘就是坐下来聊聊天、对对数字,其实没那么简单。不同业务、不同团队、不同发展阶段,适合的复盘形式完全不同。选错了形式,复盘可能就是浪费时间,甚至起反作用。

根据我的经验,复盘大概有四种形式。

1.上级设计框架式复盘

这是最常见的一种。管理者给下属一个固定的模板,比如:“你先谈数字,再谈差距,再说策略,最后讲团队和下一步计划。”


我当年在阿里的时候,经常接受这种复盘。我的上级会给我一个明确的“盘”:先谈业绩数字,再谈与目标的差距(是超额还是不足),接着讲你用了什么策略,然后分析团队的271分布(后来改成361),最后是下阶段目标、需要什么资源以及个人反思。


优点很明显:标准统一,效率高,上下容易对齐。特别适合业务模式成熟、追求执行一致性的团队。比如做安全管控、标准化服务的公司,就得这么干。


但缺点也很突出:容易压制下属的主动性。我给你画好了框,你就只能在这个框里跳。有些重要的、但框架之外的信息,可能就被过滤掉了。更糟的是,如果管理者自己对业务理解不深,设计的框架又很死板,那复盘就真成了走形式。

2.自我主导式复盘

这种形式现在越来越多见,尤其在一些创新型团队,就是让下属自己决定从哪些维度复盘。比如我常问团队:“过去一个季度,你觉得哪些工作最值得跟我深入聊聊?你觉得自己成长最大的是哪块?最困惑的又是哪块?”


这么做的最大好处是激发责任感和深度思考。因为你没给他模板,他得自己梳理思路、构建框架。这个过程本身就是一种能力锻炼。


但风险也在这里:不是每个人都具备系统思考的能力。有的人可能只盯着业绩数字,有的人只谈过程辛苦,有的人甚至偏离公司战略方向。最后大家复盘的内容五花八门,质量参差不齐,横向根本没法比。

我就曾经遇到过,一个团队三个人复盘,讲的是完全不同的三个维度,最后我作为上级听得一头雾水。

3.上下级协同式复盘

这是我个人比较推崇的一种,也是难度最大的一种。它既不是上级单方面给框架,也不是下属完全自由发挥,而是通过高质量的对话共同构建复盘内容。


具体怎么做?上级要通过提问引导下属深入思考。比如下属讲了一个策略,你可以问:“这个策略背后的假设是什么?”“如果当时资源减半,这个策略还会成立吗?”“如果重来一次,你会怎么调整?”


这种复盘的灵魂在于提问的质量。好的问题能打破思维惯性,帮对方看到盲点。NLP(神经语言程序学)里有个概念叫“强有力问题”,说的就是这个。问题本身往往比答案更重要。

但这种形式对上级要求极高。你要懂业务,还要懂人,更要懂得如何提问。搞不好就容易变成PUA——你说什么他都挑刺,让人特别挫败。

我年轻时也反感过这种复盘,觉得上级就是在找茬。后来自己做了管理者才发现,很多时候我们讲的内容确实反映了我们的思维惯性,而我们没讲的部分,往往就是我们的盲区。

4.集体研讨式复盘

这种形式适合多个平行团队或管理者一起复盘,比如轮流分享各自的业务情况、管理心得、遇到的挑战。


它的独特价值在于多元智慧的碰撞。你在华北遇到的问题,可能华南的同事早就解决了;你苦思冥想的策略,可能华东已经验证过了。这种面对面的交流,往往能快速形成共识,也是一种高效的组织学习。


阿里早期经常搞这种复盘,我们叫“扒皮大会”,虽然名字不好听,但效果很实在。不过这种复盘对主持人的要求极高。主持人要能引导讨论、控制节奏、处理冲突,还要确保每个人都有所收获。如果引导不好,要么变成和气生财的茶话会,要么变成互相指责的批斗会。

那到底该选哪种复盘形式呢?我的经验是,要看你的业务属性:

强执行、强控制型业务(比如标准化服务、制造业),适合上级设计框架的形式。因为这类业务容错率低,必须确保动作一致。

追求创新与发展的业务(比如研发、创意、市场拓展),适合自我主导或集体研讨式。因为创新需要空间,需要多元视角。

需要上下对齐、协同推进的业务(比如跨部门项目、战略落地),适合上下级协同复盘。因为既要保证方向一致,又要激发一线智慧。

复盘形式的选择要和你的业务逻辑、管理风格、企业文化保持一致。比如京东早年强调执行和江湖气,他们的复盘往往伴随着“喝大酒”,在非正式场合解决正式问题;华为强调流程和体系,他们的复盘就有严格的模板和步骤。没有好坏之分,只有适合与否。

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复盘的4个禁忌

复盘是一个很好的有助于个人成长的方式,但用不好也会伤人伤己。我总结了四个常见的禁忌,踩中一个,复盘效果就打折;全踩中,不如不复盘。

禁忌一:复盘变成批评会

这是最常见的误区。有些管理者把复盘当成了“秋后算账”的机会,揪着下属的错误不放,各种指责批评。结果呢?下属要么拼命辩解,要么沉默不语,复盘变成了防御战。

正确的复盘应该是共同学习,而不是追究责任。要营造“对事不对人”的氛围,聚焦在事情本身怎么改进,而不是谁该挨批。我经常在复盘开始前明确说:“今天我们只谈事,不谈人;只面向未来改进,不纠结过去对错。”

禁忌二:复盘过于务虚

有些复盘开成了“务虚会”,大家谈情怀、谈愿景、谈“初心”,就是不谈具体数据和事实。一场复盘下来,口号喊得响亮,问题一个没解决。

复盘必须务实,要基于事实、数据和具体案例。每个结论都要有依据,每个行动都要可落地。我有个习惯:复盘时白板上必须写满具体的关键词和数据,不允许出现“大概”“可能”“我觉得”这种模糊表达。

禁忌三:复盘变成吐槽大会

尤其在跨部门复盘时,容易变成互相推诿、抱怨的吐槽大会。“都是因为你们部门不配合!”“你们的需求老是变!”“资源都给不够!”这种复盘除了增加矛盾,毫无价值。

复盘要聚焦在解决问题,而不是发泄情绪。作为主持人,一旦发现讨论滑向互相指责,要立即干预:“我们不讨论‘谁的错’,我们讨论‘接下来怎么更好’。”

禁忌四:复盘变成管理者的个人秀

最糟糕的复盘是管理者一个人从头讲到尾,下属只有听的份。上级滔滔不绝讲战略、讲方向、讲哲学,下属频频点头、笔记记得飞起,但心里一片空白。

复盘必须是对话,而不是演讲。管理者的角色是引导者、提问者,而不是布道者。一场好的复盘,下属说话的时间应该比管理者多。我给自己定的规矩是:我的讲话时间不超过总时间的30%。

4

复盘不是一个简单的管理动作,而是企业共同语言的构建过程,也是文化落地的关键场景。

无论是用固定模板还是自由发挥,无论上级主导还是上下协同,最终目的都是:让团队在复盘中有收获、有提升、有行动。

另外,我想说,在AI时代,复盘可以更智能。

以前企业的复盘记录和知识管理,往往是线性的、散落的,容易流失。现在AI时代,我们可以构建“复盘智能体”,把企业多年的复盘数据、经验、决策逻辑都沉淀下来,甚至通过数据碰撞“涌现”出新智慧。

未来,复盘不仅是人和人的对话,也可能是人机协同的过程。我们可以用AI辅助构建“盘”、分析“复”的结果,让复盘更系统、更智能。

Photo by Dylan Gillis on Unsplash

— THE END —

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