活动方案策划-如何策划一个满意的年会活动方案

年会，虽然都不可避免对去年的工作回顾、对来年的展望总结等，但归根结底，年会更是一场大聚会大联欢，同事间都辛苦一年，日常碰面就是神经紧绷地谈工作，好不容易坐下来聚聚，放松娱乐，so，年会最重要的关键词就是开心；是不是，有那么一丢丢古时大战过后犒赏三军的意思？

年会跟平日里聚会最大的区别就是人多。朋友/同学聚会，最多也就十几个人；而年会，动辄就成百、上千人。平时组织个十几人的聚会都会深感众口难调，力不从心的年会君真心挺佩服HR和行政部的牛人们。

“万人迷”年会

如何将年会做的老板满意、员工喜欢

办一场“万人迷”年会

要由以下几个步骤步步推进

了解活动基本信息

首先我们要收集好各部门的领导大大的意见信息啦。

根据相应信息作出方案，记住活动基本信息，信息越充足越充足所做的方案就会越贴近公司的需求。

场地选择

然后，我们需要根据方案活动的要求去找场地。

各酒店、各宴会厅的使用面积，会议厅的挑高，容纳人数，灯下高度可都需要我们知道的一清二楚。小TIP：在找场地可以采用推荐指数来标明哪家的贴合度最高，曾经举办过什么类型的活动，找到最匹配此活动的场地。

【年会主题】

听起来主题的确定不就是20个字不到吗，有什么可难的？可不要小瞧了年会的主题主题，好的活动主题能易于传播，让活动效果最大化，总之年会主题一定要突出年会的特色（亮点）所在。

活动流程策划

当年会活动需要的物料全部设计并制作完毕之后，我们就需要完成活动举办前期就要完成现场的搭建工作以及其他区域的布置工作了，这个流程一定要细致！！！包括活动开始前的彩排和现场检查工作，当一切工作就绪之后，活动将正式开始，那么一般活动现场流程分为以下几点：

1）嘉宾签到入场

2）主持人开场白

3）领导发言致辞

4）启动仪式

5）晚宴以及表演节目

6）嘉宾合影

一个好的年会需要亮点和创意

如何做到我策划的年会让所有人欲罢不能呢？

下面才是最重要的环节

伙伴们请记好！！！

互动创意设计

互动创意是年会活动整体的纽带，穿插在整个年会当中，会让年会惊喜不断，不断吸引着员工的注意力。

如果说各节目搭建了年会的骨架，那互动创意的加入将为整场年会注入灵魂，参与者评价一场年会的好坏也往往是由互动创意的效果所决定。那么互动创意又有哪些形式呢？

Hi现场是北京中网梵天互动娱乐科技有限公司开发的一款简单、免费、好玩的现场互动大屏幕制作工具，在市场同类产品中，已经连续数年百度指数排名第一，每年服务30万场活动，全球累积有超过一亿人参与过Hi现场的活动。

目前，hi现场已覆盖商业活动、企业活动、行业活动、婚庆典礼、校园活动、餐饮酒吧、零售门店等多个主流场景，为多个重点行业（房地产、家居、汽车、保险、旅游、酒店、餐饮）提供数字化现场营销方案。主流功能覆盖 邀约、报名、签到、游戏、比赛、抽奖、红包、投票、评分、问卷、留言、打赏等数十种现场创意互动方法，打通各类营销生态（微信、公众号、企业微信）。

摇一摇互动

摇一摇互动在hi现场率先开发出来之后迅速风靡全国各大活动现场，当全场用户在同一刻同时疯狂摇动手机，氛围瞬间点燃。 支持多种活动形式：拔河、赛车，赛龙舟，游艇赛等。元素均支持自定义，无穷变换惊喜和嗨翻天现场气氛，是活动必备环节。

答题闯关

答题闯关很适合穿插在会议中间环节，可以利用答题闯关进行现场知识和技能的PK；灵活的题库配置，紧张刺激的现场答题新方式，题目答案的自定义设置，让活动变得更有创意，更能达到寓教于乐的效果。

大转盘抽奖

这类抽奖形式大家一定不陌生，但是与实质的抽奖不同在于它是大屏互动的抽奖活动，无需提前准备道具，后台直接设置好展示即可，还是原来的味道，却是更为新潮的方式。

员工扫码进入抽奖，点击空格抽奖，抽奖结果还可以一键导出，省去诸多烦恼。想想你得准备一个实物的大转盘搬到年会场地去，如果奖项错了还不能立刻修改好，年会结束后还需要将它搬进仓库，那得多么地麻烦。

你演我猜
"你演我猜"是一种极富娱乐性和互动性的游戏，通常适用于派对、家庭聚会或者团队建设等场合。游戏的核心在于通过肢体语言、面部表情以及其他非言语的方式，传递一个词语或者短语，而不使用语言或声音。其他参与者需要通过这些线索来猜测出演示者所表达的内容。这个游戏不仅考验演示者的创造力和表达能力，还需要其他队员具有敏锐的观察力和团队协作精神。
这个游戏的魅力在于它非常简单、轻松但又富有挑战性，尤其是在多人参与时，往往能产生许多令人捧腹的瞬间。没有复杂的规则，每个人都能迅速上手。而且，它适合不同年龄段和背景的人群参与，可以成为任何聚会中的欢乐源泉。通过"你演我猜"，大家不仅能享受彼此的幽默和创意，还能在无形中拉近彼此的距离，增加互动与沟通，帮助打破陌生感和尴尬。

此外，"你演我猜"游戏还拥有很多变种版本，比如可以限定演示者只能用特定的动作来表达，或者设置一些情景要求，让游戏更加有趣和富有挑战性。无论是朋友间的轻松玩乐，还是企业团队的互动训练，"你演我猜"都能成为一种增强团队合作、提高沟通能力的有趣方式。

除了以上几种抽奖玩法，Hi现场平台还有超好玩的暖场签到、游戏互动、投票评分等你来解锁，年会有了这些buff加持，氛围感十足。现场躁不躁？还不得你说了算～

下面以Hi现场互动系统的你演我猜游戏为例，给大家演示下操作流程：

欢迎使用Hi现场。

首先请您注册Hi现场账号，登录后即可创建活动

按照流程指引，创建新活动

一、功能说明

两名参与者根据大屏幕显示的题目，一个比划一个猜，秀演技拼智商

二、功能设置

（一）进入 设置，选择“你演我猜”进行相关设置

（二）点击“新建你演我猜”，创建游戏轮次

1. 基础设置：轮次标题、每组游戏时间、词库设置等

1. 新增词库

1. 样式设计 & 自定义音乐

三、大屏幕效果展示

点击“查看你演我猜大屏幕”——进入到游戏等待页面

左右键选择词库

大屏幕进行中页面

“↑”为跳过，空格为正确

游戏结束页面