全链协同破局，传统制造企业数字化转型实践

• 某专注于细分领域的传统制造企业，拥有数十年的行业深耕经验，产品覆盖全国多个省市，远销海外。随着企业规模持续扩张，业务范围不断拓展，员工数量逐年增加，原有办公模式和系统逐渐难以适配企业发展节奏，数字化转型需求日益迫切。

一、企业痛点

• 办公方式传统：依赖纸质文件流转和内部电话沟通，各类审批流程繁杂，员工耗费大量时间处理纸质单据，工作效率低下。
• 系统功能不足：原有业务系统无法支持移动办公，员工外出时难以及时处理工作，核心业务项目的进展情况无法实时跟踪，信息传递存在滞后性。
• 数据共享困难：各部门数据分散存储，缺乏统一的管理平台，客户信息、生产进度、项目状态等关键数据无法实现有效共享，导致跨部门协作效率不高，高层决策缺乏全面的数据支撑。
• 管理模式滞后：采用金字塔式的科层制管理结构，工作组织较为僵化，难以快速响应市场变化和业务需求的调整。

二、应用场景

针对企业的实际业务需求，九思软件从多维度搭建数字化办公体系，覆盖核心业务环节与日常办公场景，实现全流程高效协同：

• 项目管理：以项目档案为核心，打通生产、质检、储运、财务等多个职能部门的业务数据，建立完整的项目信息链。
• 流程审批：将各类办公审批、业务申请等流程线上化，细化工作流程节点，审批过程可视化，审批数据在线留档，方便后续查询和结果追溯。
• 客户管理：搭建定制化客户管理模块，支持按客户合作阶段进行分类录入，不断完善客户信息档案。
• 数据统计分析：整合各部门业务数据，生成专业的报表和数据透视图表，直观呈现企业生产、经营、管理等各方面情况，为高层决策提供科学的数据支撑。

三、客户价值

• 提升办公与运营效率：实现移动办公便捷化，员工可随时随地处理工作事务，审批流程大幅提速，跨部门协作更加顺畅，工作效率显著提升。
• 强化业务管控能力：实现核心业务项目的实时跟踪和全流程管控，客户信息管理更加规范，关键环节可精准把控，有效降低业务风险。
• 推动组织与管理升级：助力企业从科层制管理结构向流程型、协同型组织转变，管理方式从传统模式向数字化、网络化转变，提升企业对市场变化和业务需求的响应速度。

关键词：九思软件 智能综合管理平台 协同办公管理平台 制造企业OA OA办公系统