人事外包还是自建HR团队：深圳企业该怎么算这笔人力成本账

在深圳这这种节奏快、竞争激烈、人力成本长期居高不下的城市，企业怎么高效的做到人力资源管理，是影响企业运营发展的重中之重。很多企业往往也会在自建HR和人事外包这两者之间之间犯难

今天就从成本、效率、灵活性和风险四个维度，对比分析两种模式的优劣势，给大家做个参考

一、自建HR团队

（一）自建HR团队的成本

自建HR团队，也就意味着企业要招聘专门的人资专员，全盘负责招聘、薪酬核算、社保、公积金以及员工关系等工作，实际成本大概包括以下方面：

1.直接成本

薪资费用：在深圳，HR专员的月薪普遍在8000至15000元之间，有一定管理经验的HR经理，月薪在1.5万到3万，另外企业还要承担还有社保、公积金这些支出。

办公成本：工位、电脑、HR系统这些采购维护费用都是必不可少的

2.隐性成本

招聘与培训成本：HR岗位的流动率比较高，一旦发生人员替换，都会产生招聘、培训、交接这些隐形支出

管理成本：管理层需要时间协调HR团队，可能会影响到企业核心业务。

（二）自建HR适合哪些企业

员工规模在100人以上，对人力资源管理要求高、需长期稳定团队的企业可以选择自建HR团队；

员工在50人以下的初创公司或小微企业，以及业务波动大、需要灵活调整人力的企业不建议

二、人事外包

（一）人事外包的成本情况分析

人事外包是指将招聘、薪酬核算、社保缴纳、员工关系等事务委托给第三方人力资源公司。成本主要包括以下几点：

1.服务费用

基础人事外包（如社保、薪酬代发）

招聘外包（RPO）：单个岗位收费视根据岗位难度确定

劳务派遣管理费

（二）人事外包可以节省哪些成本

1.减少HR团队规模，降低薪资和社保支出

2.外包公司一般都自带HR系统，可以减少人力系统的采购成本

3.外包公司实时跟进属地社保政策，避免出现合规问题

（三）人事外包适合哪些企业

人数在50人以下的初创公司、小微企业，或者是季节性用工需求强的企业和希望降低用工风险的企业可以选择人事外包

不适合对员工管理要求极高（如核心岗位招聘需深度参与）或者涉及敏感数据的行业（如金融、高科技）

三、不同规模的企业如何选择人事外包？

员工规模在50人以下的初创企业，更建议优先采用人事外包模式，把有限的资源专注于业务发展。

员工规模在50到200人之间的成长型企业：核心HR可以自建，基础事务外包。

员工规模超过200人的成熟企业：建议自建HR团队，但如招聘、劳务派遣等模块可考虑外包。

三、自建团队VS人事外包，哪种更划算

在选择人事外包服务商时，建议从成立时间、规模、服务内容等各个维度全方位对比。选择靠谱的第三方服务商。君润人力（https://www.junrunrenli.com/
）立足于深圳，具备人力资源行业近10年经验，专注于为企业提供以社保薪酬服务为核心的一站式人事管理解决方案，与美团、顺丰、KFC等在内的2000余家大中型企业提供专业服务，累计服务人数超过300万，业务覆盖全国300多个城市。

四、结论
在深圳这样人力成本较高的城市，人事外包对中小企业更具性价比，而自建HR团队更适合稳定发展的大企业。企业应根据自身规模、业务需求和预算，选择最合适的模式，或采用“混合模式”优化人力资源成本。

没有一种模式可以做到匹配所有公司。企业真正需要做的，是结合自身规模、业务阶段和风险承受能力，选择最合适的用工管理方式。