前言:为什么企业外审总是踩雷?
"IATF16949审核,这可是不少企业头疼的事儿,一不小心就踩雷。"
最近帮几家企业做外审辅导,我发现很多企业都在同一个地方栽跟头。今天就把这18个雷区一次性梳理清楚,帮大家避坑!
第一板块:顾客导向和产品安全(头号关注点) 雷区1:顾客特殊要求矩阵
要做的:
• 必须建立顾客特殊要求和体系关系矩阵
如果没做:
• 需要拿出顾客书面证据,证明他们不需要你做这个
• 不然外审员直接开不符合项
雷区2:产品安全的13项要求
这13项要求,一项都不能漏!
要求项
具体内容
安全标识
必须清晰可见
追溯性
100%到批次号
重要件
单件追溯
关键文件
FMEA和控制计划需特殊批准
变更管理
任何变更都要评估安全风险+客户批准
⚠️ 真实案例:
某企业改了个小零件,没跟顾客说,结果客户审核时直接被开严重不符合,差点影响订单!
第二板块:人员能力和内部管控 雷区3:员工举报机制
核心要求:
• 举报电话或邮箱(二选一)
• 必须确保保密和独立
作用:
道德升级的"兜底防线",解决"不敢报、不会报、报了没用"问题
雷区4:应急计划
• ✅ 必须包含常发的自然灾害
• ✅ 最高管理者每年评审一次
• ✅ 检查是否需要更新
雷区5:内审员能力(5项必备)
1. 熟悉标准
2. 掌握过程方法及风险
3. 掌握核心工具
4.掌握顾客特殊要求⚠️最容易出问题
5. 具备审核能力
雷区6:SQE能力要求
基础要求:满足内审员5项要求
额外技能:
• 会做FMEA和控制计划
• 熟悉供应商的制程
• 否则无法有效审核供应商
第三板块:风险思维和过程管理 雷区7:风险分析
要做的事:
• 按过程和事件分析
• 建立风险等级和预防措施
不能做的事:
• 光嘴上说有风险,必须有实实在在的应对办法
雷区8:设施设备策划
• 体现精益原则
•新操作和现有操作的更改必须做可行性评估(很多公司都做得不好)
雷区9:内部实验室
必备清单:实验室范围清单
• 明确实验室范围
• 列出设备
• 标注适用的测试方法
雷区10:返工和返修
要求:
• ✅ 必须有作业指导书
• ✅ 还得做FMEA分析
目的:
证明返工后的产品能达到质量要求
雷区11:不合格品报废
核心:必须确保丧失物理使用价值
方法示例:
• 把零件砸坏
• 把电路板剪断
为什么?
防止被捡回去翻新再卖,惹来大麻烦
雷区12:控制计划与FMEA
关联原则:
FMEA里识别出的风险 → 必须对应控制计划里的控制措施
两者相辅相成,不能分开看!
第四板块:供应链、记录与持续改进 雷区13:设计开发记录
保存期限:产品生命周期+1个日历年
关键文件:
• PPAP
• 设计记录
• 其他相关文件
注意:外审员要的时候拿不出来,直接开不符合项
雷区14:软件开发
• ✅ 必须有质量保证过程
• ✅ 纳入内审方案
误区:不能说软件是研发部门的事,质量体系不管
雷区15:供应商管理
• 供应商必须有爬坡提升计划
• 审核计划必须形成文件
• 不能想到哪审到哪
雷区16:TPM目标
必须文件化:
• OEE(设备综合效率)
• MTBF(平均故障间隔时间)
• MTTR(平均修复时间)
这些指标用来衡量设备管理效果
雷区17:内审和管理评审
• 审核前必须按IATF16949做完整内审和管理评审
• 首次审核需提供12个月的绩效证据
雷区18:PDCA闭环
完整的审核体系:
体系策划 → 体系执行 → 体系监督 → 体系改进
一个完整的体系审核,就是对PDCA闭环进行系统的审核
总结:3个避坑建议 1️⃣ 提前准备
不要等到审核前才开始整理,要把功夫下在平时
2️⃣ 证据意识
所有要求都要有书面证据支撑
3️⃣ 系统性思维
理解各要素之间的关联关系,不要孤立看问题
最后想说:
外审其实就是按标准一条条查,只要把这些点都做到位,就不用怕了。
今天把这18个雷区都梳理了一遍,希望能帮到大家!
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