从国内到京都：E医生如何在百日内实现访学梦想

E医生获公派访问学者名额，要求2025年底前出国，委托时距出国截止日期只有4个月。为此，我们对其期待出访的美国和日本提出同步申请，以优先办理完成的职位为最终选择的方案。实际申请中，同时获得美国耶鲁大学和日本京都大学的邀请函，而后者办理周期更短，只用33天即完成“COE”程序（常规3个月），最终E医生踏上了赴日访学的旅程。

E医生背景：

申请类型： 公派访问学者

工作背景：三甲医院医生

教育背景： 博士

研究方向： 临床医学/肿瘤学

学术背景： 1篇SCI

申请难点：限期4个月内出国

接收学校： 日本京都大学

申请过程：

E医生从事医学临床工作十余年，主要研究方向为肿瘤学。其有幸得到公派访问学者名额，要求在2025年底前出国。因本人的临床工作繁忙，无暇顾及申请事宜，眼看至距离出国截止日期只有4个月，为避免错失机会，考察后委托我们协助申请。

E医生的目标国家是美国和日本。初始本人不够自信，自感科研背景稍逊，尤其是近年发表文章数量有限，担心外方接收意愿低，导致年底无法出国。咨询老师分析了E医生的背景，结合我们具备的资源和多年申请经验判断：申请到访学职位肯定没有问题，关键是时间。不管最终去美国还是日本，签证办理周期平均3个月，再加上前期申请，所以时间非常紧张。为此，我们提出同步申请，以办理效率高的职位为最终选择的方案。

E医生同意了我们的申请方案，并积极配合提供了相应材料。申请开始后不足一周美国耶鲁大学、日本秋田大学及京都大学都表达出积极的接收意向。我们排除了需额外支付部分科研经费的秋田大学，跟进另外两所高校。通过面试和研究方向的进一步沟通，最终美国耶鲁大学和日本京都大学都发来了邀请函

京都大学位列世界排名前列，尤其是临床医学排名更高，位列2025年US News世界大学学科排名全球第‌18‌名，日本国内排名第一。然美国耶鲁大学与其不分伯仲，但比较而言，后者办理周期更长，且拒签风险大。所以我们重点推进了日本京都大学的办理33天即获得“COE（在留资格认定证明书）”（该程序常规为3个月）。进而为后续流程的办理，如：国内单位派出、签证等预留了充足的时间。与此同时，我们还请日方导师帮助提交了入住国际公寓的申请，以尽量减少E医生的后顾之忧。

我们的全部申请过程环环相扣，无缝衔接，确保了E医生如期踏上赴日访学的旅程

接收机构介绍：

京都大学（日语：きょうとだいがく；英文：Kyoto University），简称京大，本部位于日本京都市左京区，是一所综合研究型国立大学。日本文部科学省超级国际化大学计划A类顶尖校，指定国立大学、学术研究恳谈会、旧帝国大学、东亚研究型大学协会成员。学校校歌为《京都大学学歌》，采用深蓝色作为代表色，与东京大学形成传统竞合关系。截至2023年底，该校与200所国际院校签订学术交流协定。学校设立了14个科研院所，17个研究中心，科研平台覆盖广泛的学科领域。

2025年，该校位列QS 世界大学排名第50名，泰晤士高等教育（THE）世界大学排名第55名，2025年US News世界大学学科排名全球第‌18‌名，世界大学学术排名（ARWU）第45名。

Offer展示：