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在国外留学的时候把给教授发Email的礼仪学好真的很重要!
因为教授每天都要接收大量邮件,很多同学一味地去写一些无用且自以为有礼貌地句子,导致整篇邮件下来教授需要花很多时间去理解你的意思。
所以能清晰有脉络地说出自己的来意和需求,再配合礼貌用语,就不会浪费老师的时间,同时也能给他留个好印象。
给大家列举了各个情况下应该怎么去给导师发邮件,赶紧码住~
小tips:
一定要仔细检查英文拼写、语法以及导师姓名,确保使用正式的语气和敬语,避免使用表情符号或非正式的英语单词缩写,是否附上附件以及收件人邮箱是否正确
不要全文通篇都使用大写字母,这样虽然有强调之意但是也显得不礼貌。
邮件发出后先耐心等待,不要没过多久就再发新邮件去催促。
务必每天都查阅收件箱和垃圾邮件,当有重要通知时,学校和教授一般都会通过邮件形式告知,但有时候邮件可能会因为系统原因被转移至垃圾邮件,建议大家要记得养成全面查看邮箱的习惯。
收到回复后,一定要告知导师已收到邮件。如果导师给了你相关问题的解答或者发送给你需要的资料,一定要告诉他已收到并感谢他的答疑。
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