发给老板的表格全是乱码？用Excel这个隐藏功能，几秒钟轻松搞定！

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作者：明镜在心

编辑：竺兰

很多时候，为了方便，我们的表格会引用其他工作簿里的数据。

比如：下图是一张员工社保明细表，L 列引用了外部工作簿 （上月社保计提表）中的数据。

但这就带来两个大麻烦：

❶ 文件发给老板，因为没有源文件，数据全部报错变成乱码；

❷ 源数据不想公开，怕被其他人看到隐私数据。

那么，该怎么在保留最终结果的同时，快速去除工作簿中的引用呢？

今天我就来给大家分享3 种方法，尤其是最后一种，90%的人都不知道！

Come on！快来和我一起看看吧！

去除外部工作簿中的引用

遇到这个问题，大部分人可能都是如此操作的 ↓

❶ 选中含有外部工作簿引用的单元格；

❷ 按【Ctrl+C】复制；

❸ 点击右键，选择【粘贴选项】中的【123】，即：粘贴为值。

如果只有一列引用外部数据，当然可以这样操作。

但是，如果有很多列，而且数据不相连，你会怎么做呢？

分享一个方法。

❶ 点击【数据】选项卡-【工作簿链接】，可以查看链接的外部工作簿。

❸ 在弹出的对话框中点击【断开链接】，即可将工作簿中的外部引用全部变成值。

这种方法快捷又方便

去除同一工作簿中

其他工作表中的引用

上面介绍的是如何快速去除外部工作簿中的引用问题。

那如果是同一个工作簿内引用了其他工作表中的数据，怎么办呢？

如下图，在【员工社保表】中引用了同一工作簿中的其他工作表（本月人事社保表）中的数据。

现在想要快速把这些单元格引用变成值，如何操作呢？

还是使用断开【工作簿链接】的方法吗？

可惜的是，这里是灰色的不可用状态。

也就是说，只有引用外部工作簿时它才起作用。

所以，我们可以采取以下解决方法：

▋方法一

如果引用其他工作表数据不多，而且是连续的单元格区域，可以使用上面介绍的方法，直接复制粘贴即可。

但是，如果还存在表内公式，并且需要保留的话。

比如：像这些【单位小计】，【个人小计】，以及【总计】。

那就不能使用复制粘贴的方法了。

▋方法二

通过创建独立工作簿将内部引用转换为外部引用，从而使断开【工作簿链接】的功能可以正常使用。

❶ 右键依次点击【本月人事社保表】-【移动或复制】。

❷ 打开【移动或复制】对话框。

在【工作簿】下拉选项中，选择（新工作簿），然后点击【确定】。

此时会生成一个新的独立的【工作簿1】。

原来表中引用的【本月人事社保表】中的数据也会随之发生变化。

❸ 最后一步就是将这个外部引用去除即可。

点击【数据】-【工作簿链接】，打开对话框。

点击右侧的三个小点，选择【断开链接】即可。

需要全部中断的话，可以点击上方的【全部中断】按钮。

豆包解决 Excel 问题

当然了，AI 时代，如果你在使用 Excel 时遇到了问题，问问 AI其实也是个不错的选择。

以第二个案例为例。

我们来问下豆包。

✅提示词：

在Excel中，如何快速去除引用同一工作簿内其他工作表中的单元格，只保留值？

稍等片刻，豆包给出了答案：

简单总结一下，豆包给出了 4 种方法。

第一种粘贴为值前面讲过，效率比较低。

第二种错误，无法满足要求。

第四种不能满足要求，可以忽略。

第三种是用VBA 代码实现，我们来测试下是否正确。

在【开发工具】中点击【Visual Basic】进入 VBA 窗口。

然后【插入】-【模块】，把豆包生成的代码复制进去，按【F5】运行代码。

几秒钟之后，弹出如下对话框：

我们再去检查下是否正确。

经过查看，都已经转换为数值了，说明 VBA 代码是正确的。

而且速度很快。

今天我们介绍了3 种快速去除工作表中的引用的方法。

还尝试了借助 AI 工具处理问题，比如：我们将问题和需求（尽量完整详细的写出来）发给豆包。

就会得到一种或者几种非常全面和详细的解决方案，我们可以选择性的参考使用，工作效率会大大提升。

不满意给出的答案的话，还可以继续提问，它也会不厌其烦的回答你。

但如果你不懂提问逻辑，反而需要花费大量时间去「调教 」AI，结果还未必准确

所以，我推荐你参加《秋叶 AI 智能办公 3 天实战营》，跟着专业老师实操豆包+飞书+即梦+Coze 这 4 大热门 AI 工具。

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好了，今天就分享到这里，后续还会跟大家分享其他好用的 数据 处理技巧，明天见~