外贸跟单软件有哪些？都有什么功能？价格+对比一篇看懂

外贸跟单≠“Excel+微信”人肉追踪！客户一句“货好了没？”你要翻三个表格、两条聊天记录才能回答？靠谱的外贸跟单软件，能把报价、订单、生产、发货、收款串成一条可视化流水线，让你秒回进度、客户自己都能查。下文亲测6款热门工具，并深度解析Zoho Books如何用多语言PI、自动扣库存、客户自助门户，把跟单时间砍一半。

一、Zoho Books

Zoho Books是一款非常受欢迎的外贸跟单软件，尤其适合成长型企业。它提供了从采购、销售到出库的全流程管理，支持180种货币和22种语言，能够轻松应对复杂的国际订单和税务挑战。Zoho Books的主要功能包括：

1、订单全流程跟踪：从报价、下单到物流、收款，实时更新订单状态并设置提醒，确保每个环节可追溯。

2、自动化财务处理：支持生成外贸付款通知单（国外客户常用的外贸发票）、跟踪回款进度，设置逾期提醒，降低坏账风险。

3、智能提醒：系统会根据预设规则自动触发提醒，比如付款逾期、库存不足等，确保关键节点不再错过。

4、多语言和多币种支持：支持全球180多种货币自动换算，一键生成多语言报价单和付款通知单，轻松应对不同国家客户的需求。

5、客户自助查询：客户可以通过专属门户实时查看订单进度、下载单据，减少沟通成本。

6、跨平台协作：支持团队云端协作，集成邮件、即时通讯功能，提升内部沟通效率。

7、性价比高：产品支持免费试用，提供免费版、专业版、企业版、旗舰版共计4个版本，支持按月/年订阅，方便企业按需选择合适版本，合理控制成本。

二、孚盟外贸管理软件

孚盟是专为外贸企业设计的综合性管理软件，覆盖客户开发、订单跟单、进出口流程及财务管理，尤其擅长标准化销售流程管理。产品主要功能有：

1、智能报价管理：提供多币种报价模板，支持历史报价查询与成本核算，降低人工失误。

2、订单协同跟踪：实时同步订单状态至团队，设置自动审批流程，缩短决策时间。

3、客户关系管理：整合客户沟通记录、交易历史，支持邮件自动化跟进，提升客户黏性。

4、进出口合规支持：内置报关、退税等流程模板，符合国际贸易法规。

5、定制化成本高：高级功能需额外付费，中小企业的预算需提前规划。

三、Odoo

Odoo 是一款开源ERP系统，提供模块化设计，支持自定义开发，适合业务流程复杂的外贸企业。产品主要功能有：

1、多模块集成：涵盖订单管理、库存、采购、CRM、财务等模块，实现全流程数字化。

2、多仓库管理：支持跨国仓库的库存同步，实时监控库存状态，避免缺货或积压。

3、定制化开发：可根据企业需求添加插件或自定义功能，灵活性高。

4、多语言与多币种：支持全球主流货币和语言，满足国际化需求。

5、学习成本高：系统复杂，需专业培训或IT支持。

四、畅捷通好业财

畅捷通是用友旗下产品，主打“业财一体化”，适合需要财务与业务深度结合的外贸企业。产品主要功能：

1、业财数据自动同步：订单、采购、库存数据实时生成财务报表，减少对账时间。

2、多仓库与多币种支持：适配跨国业务，汇率波动自动预警。

3、税务合规管理：内置税务计算规则，自动生成报税文件。

4、移动端便捷操作：支持手机端审批、查询订单状态。

5、国际化场景适配：产品国际化功能不是很强，有些功能不够灵活，额外定制成本较高。

五、旺店通ERP

旺店通是服装外贸领域的专业ERP，功能覆盖供应链全流程，适合服装出口企业。产品主要功能：

1、精细化库存管理：支持多仓库、多SKU管理，自动分配调拨任务。

2、订单处理自动化：多渠道订单集中处理，自动生成生产计划。

3、供应链协同：连接供应商、工厂、物流商，实时同步信息。

4、成本核算精准：自动计算生产、物流、人工成本，优化利润。

5、行业适配性弱：主要面向服装行业，其他品类需评估。

六、Worktile

Worktile是一款轻量级项目管理工具，适合中小团队协作，支持外贸跟单的轻量化需求。产品主要功能：

1、任务看板管理：用可视化看板跟踪订单进度，设置优先级与截止日期。

2、文档协同：在线编辑、共享订单文件，实时协作。

3、多角色权限：分配不同团队成员权限，确保数据安全。

4、集成通讯工具：与企业微信、钉钉等打通，提升沟通效率。

5、功能单一：缺乏财务、物流等深度管理模块，需搭配其他工具满足复杂需求。

没有万能软件，只有最适合你痛点的组合。如果你最愁“报价-订单-收款”不同步，先试用Zoho Books：14天免费、180种货币自动汇率、PayPal/Stripe到账自动对账，客户门户实时查进度，手机点两下就能发PI。立即注册Zoho Books，先跑通第一条订单流水线，再把省下的时间去谈更大的客户！