昨天的调度会,感觉把领导出卖了一般,很内疚,很自责。
事情是这样的,前一天,就接到单位工作群消息通知,第二天要调度,是上面的一个大领导亲自调度,让提前准备好发言材料。
第二天单位带班领导就是我,一大早,冒着刺骨的寒风,打了辆出租车直奔单位,打算花半个小时准备好县上领导的发言材料。
不出所料,很快,半小时左右,发言材料就准备好了,还提前模拟了现场调度的场景,尽可能地把上面大领导会问的问题熟悉了一遍,各种需要收集的信息先收集了一遍,并熟记于心,这才放松下来。
此时,还有一件事,需要完成,需要跟当天值班的县级带班领导的文书沟通协调好,因为调度会是县级带班领导来单位参会,回答上级大领导的调度提问,这是例行的规定,之前也是这样执行的。
马上与当天县级带班领导的文书对接上了,告知她今天有一个全州的调度会,需要领导来参会,但现在具体调度时间还没有通知,只是提前告知今天有这个会。
领导文书说先把发言材料给她发过去,到时上面发出调度会议时间了在第一时间通知她,由她再报告给当天参会的县级领导。
我说,好的,同时把发言材料发了过去。
准备工作做到这一步,我以为已经做到万无一失了,毕竟,在我能掌控的范围内,我已经做了所有我能做到的一切,包括发言材料的准备,会议提前通知当天要参会的领导。
唯一不可控的是调度会议时间的确定。
大概下午三点的时候,调度会议室突然有了响动,上面的大领导突然对XX县开始了调度,不是说要发会议通知出来吗?怎么没有任何通知,就突然开始了调度?还没搞明白,就已经听到叫到了另外一个县的名字,算了,顾不得那么多了,带领两个值班人员,直冲调度会议室,参加今天的调度。
不通知今天的县级带班领导下来参会了吗?直觉告诉我来不及了,即便通知了,估计也赶不上会议了,因为从县城下来到我们单位,至少需要5分钟,这还是在立刻上车的情况下,要是领导的车不在身边,或是有其他情况,下来估计就要十分钟以上了,但当天看来,调度的进度是很快的。
正是有带班领导赶不上会议的焦虑,我才放弃了通知带班领导的文书,让带班领导来参会。
预计过了十来分钟,终于调度到我们县了,按照当天调度领导对之前其他县的提问,顺利地回答了调度领导对我们提出的问题。
其中一个问题是,今天你们的县级带班领导是谁,来没来单位开展相关工作?
参照其他县的回答,如果说来了,那就会围绕来了这一主题,继续问下去,万分纠结。
很快,我就回答道,今天县级带班领导是XX,没有来,接着又继续给调度领导解释,已通知今天的县级带班领导,他正在赶下来的路上……
模糊地听到调度领导说,他为什么没来参会,他没在县上吗?
我又答道,他在县上。
调度领导说,你们要给他安排些工作嘛。
呵呵呵,你是真幽默,我们怎么能给县级带班领导安排工作,他能来参会都很好了。
调度领导说,你们几个今天辛苦了。
谢谢领导。
总算问完了。
调度会一完,马上给县级带班领导的文书发了消息,说今天的调度会很突然,是突然开始调度的,没有发会议通知出来,很抱歉没通知你,让带班领导下来参会。
她反问道,没有发会议通知出来吗?以往的调度会都是这种突然就开始调度的吗?
今天确实没有发会议通知出来,以往的调度会议不是今天这种突然就开始调度的,我如实地回答了她。
她回复说,以后这种会议早点通知,好有个准备。
我说,好。
心想,我难道不是已经提前通知了吗?没搞懂,今天到底失误在哪里?或许就是那个本人不可控的会议开始时间吧?
也许是经验太少,才导致当天的带班领导没来参会。
复盘当天的调度会议工作,有两个失误,一是调度会议突然开始后,没及时通知当天的带班领导来参会,你管他赶得上还是赶不上会议,但你一定要通知到位,万一带班领导还真就赶上了呢?是不是就不会有带班领导不能参会这个失误了?
二是会议调度到本县,调度领导问我当天的带班领导来没来,不应该回答说带班领导没有来,正确的回答应该是,带班领导正在赶下来的路上,这样回答既避免了带班领导不来参会的尴尬,也表明了带班领导的一个积极的态度,尽管人暂时还没到。
如果直接说没来,就好像是我在打带班领导的小报告、背后出卖带班领导一样,这也是当天觉得自己做得非常不好的一点,非常内疚的地方。
以后,为了应对这种不发会议通知,突然开始的调度会议,应提前做好以下措施:一是提前一天就要给第二天的值班带班领导通知到位,告知他第二天可能要调度,务必到单位参与一些工作,哪怕是正式调度会不参与,也让当天的值班人员可以理直气壮地说,当天值班带班领导是来单位指导了、开展了当天的工作的,责任是尽到了的,至于调度会不在现场,可以解释说领导有其他事情先走了,不可能一天花大半时间在这等着调度吧?
二是如果当天值班带班领导没来单位,同时人又在县上,即便调度会议突然开始了,也要通知领导来参会,万一领导责任心很强,硬是赶上调度会议了呢?
昨天的失误不该放在心上,这也不是你主观造成的,而是自己经验不足和一些客观的不可控因素导致,相信随着经验的增加,这些问题可以迎刃而解。
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