在医院日常质量管理工作中,你是否也曾遇到过类似的问题:
- 上级医师查房次数如何统计?
- 非计划手术率怎么抓取?
- 死亡讨论与死亡记录时间冲突怎么办?……
我们整理了一线医务、质控人员在工作中提出的35个真实问题与专业解答,涵盖临床诊疗、病历文书、用药用血、指标管理、制度执行等多个方面,希望能为你提供一些参考与启发。
一、临床诊疗与查房规范
1. 查房频次与记录
Q:上级医师查房频次在病历中如何体现?病情稳定的患者,是否每次查房都要记录?
A:首次主治、副主任医师查房必须记录。之后若病情稳定,可每3天记录一次病程,依次涵盖住院医、主治、副主任医的查房内容。病情变化时应随时记录。查房频次的要求是行为规范,不要求每次都必须单独书写病程。
Q:如果我是副主任医师,但担任管床医生,该如何体现三级查房?
A:三级查房的核心是“三个不同级别的医师参与”。即使您是副主任医师,若作为管床医生,仍需有其他主治医师、副主任或主任医师对患者进行查房并记录。
2. 手术与围术期管理
Q:非计划手术率如何抓取?
A:若有结构化病历系统,可从首程诊疗计划中抓取手术信息,与HIS系统中实际执行手术进行比对。若无系统支持,可每月抽查10%的手术病历进行手工统计。
Q:四级手术术前交接班如何执行?
A:建议在手术前一日夜班交接时,值班医生与接班医生在床旁进行交接,重点交接术前情况是否影响手术。交接内容可在科室交接班记录本中标注,无需单独设册。
Q:外请专家手术,术前讨论和术后查房如何体现?
A:专家应参与术前讨论,可线下或线上进行,建议留存影像资料。术后查房应在病程中客观记录专家参与情况。
二、病历书写与病例讨论
1. 病程记录与查房书写
Q:一级护理患者必须每日记录病程吗?
A:病程记录频次应根据病情决定,与护理级别无必然联系。病情稳定者可3天记录一次。
Q:术后患者直接入ICU复苏,是否算转科?
A:需明确ICU是否承担复苏室职能。若是,按复苏记录处理;若病情需要转入ICU治疗,则按转科流程,书写转入转出记录。
2. 病例讨论与记录归档
Q:死亡记录要求24小时内完成,死亡讨论在一周内完成,若诊断不一致怎么办?
A:死亡病历在归档前可正常修改。死亡讨论结束后,应将讨论结论记入病历,可采用专门病程或专页形式。病历复印应在死亡讨论完成并归档后进行。
Q:疑难病例讨论、会诊意见是否需要写入病历?
A:需要。会诊意见及执行情况应记入病程记录;疑难病例讨论结论也应记入病历,具体形式可由医院制定。
三、用药、用血与安全预警
1. 抗菌药物管理
Q:特殊使用级抗菌药物会诊有人数要求吗?
A:由医院自行规定。一般请一名具备资格的专家会诊即可,专家应来自感染相关核心科室并具有高级职称。
2. 临床用血规范
Q:输血记录和效果评价该如何记录?
A:输血过程应在结束后24小时内记录,包括临床症状与体征变化。实验室结果出来后可在病程中补充。每次输血均应进行评价,不建议合并记录。
Q:输血前检测如果近期已做,是否可以免做?
A:若近期已完成相关检测,可将检验结果附入病历保存,具体间隔时间可根据临床实际情况评估。
3. 危急值处理
Q:门诊危急值如何登记?联系不上患者怎么办?
A:门诊应建立危急值登记本,谁接获、谁记录。若患者预留信息错误,需尝试多种途径联系,必要时可寻求警务协助。
制度执行离不开理解与共识。在实际工作中,类似困惑常源于规范标准与临床实际间的张力。正如康程医管陈俊凯老师所言:“这些提问真实反映了制度落地中的‘最后一公里’难题。质量管理不是机械执行条文,而是在规范与实效之间找到平衡。关键在于建立闭环——从数据监测、行为规范到持续改进,让制度真正服务于临床、赋能于患者。”
四、指标统计与数据管理
1. 手工统计方法
Q:手工统计指标(如查房规范率、非计划手术率)应抽查多少病历?
A:一般建议按月抽查10%的病历。手工统计虽耗时,但能有效反映问题,可结合信息系统逐步实现自动抓取。
2. 手术分级与上报
Q:医院自定手术分级目录与国家考核目录不一致怎么办?
A:国家考核按手术编码抓取数据,医院管理可按自定目录执行。病案首页填写应遵循本院目录,确保手术名称与编码对应正确即可。
3. 时间类指标计算
Q:危急值报送时间如何统计?
A:可统计从报告到临床接获的时间差,取中位数进行分析,避免极端值影响。
五、制度执行与委员会运作
1. 多科室协作
Q:医院质量管理委员会成员如何组成?需要所有科室主任参加吗?
A:委员会成员应包括医务、质控、护理、院感、药剂、设备、工程及临床医技科室代表,一般15–21人为宜。临床医技科室可选择主要科室参加,无需全部纳入。
2. 授权与替代机制
Q:科主任不在时,如何主持术前讨论?
A:医院应建立临时替代制度,明确科主任缺席时由谁授权代行职责,通常由高级职称医师承担。
3. 新技术项目管理
Q:新技术新项目的四年周期如何理解?
A:例如上报2025年数据,则以2022年已开展的项目为基数,逐年统计进展与成效。
这些来自实际工作的疑问,既反映出医疗质量管理的细致与复杂,也体现了医护人员在规范与务实之间的不断平衡。
制度是框架,执行是艺术。如何在符合规范的同时减轻临床负担,是每一位管理者需要持续思考的命题。
如果你也有类似的困惑或经验,欢迎在评论区交流分享。
我们下期问答再见!
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