ATA 单证册办理全程为 “系统注册→线上填报→预审缴费→领证→通关→复运→核销→担保退还”,上海企业通过中国贸促会 ATA 系统申办,材料齐全时 5–7 个工作日可完成,核心是资质合规、单证一致、担保到位、复运核销闭环,阿联酋等展会常用,可免关税与临时进口担保。
一、申办条件与核心材料(上海企业适用)
材料类型 具体要求 备注
资质基础 企业营业执照(含进出口)、海关注册、电子口岸;申请人为货主或有独立处分权 验原件留复印件,加盖公章
核心单证 ATA 申请表(系统生成,法人签字 + 公章)、中英文货物总清单(HS 编码、数量、价值、用途等) 清单需与货物标签一致,系统导出模板
目的证明 展会邀请函 / 展位确认书 / 付款水单;样品需客户测试协议 英文材料附中文翻译,加盖公章
担保材料 保证金(货值 2%–5% 或预估税款 1.1 倍)/ 银行保函(贸促会标准格式) 核销后退还 / 解除,可转账缴纳
委托材料 中英文授权委托书(法人签字 + 公章) 委托代理时必备
二、完整操作流程(上海企业)
系统注册(1 天):登录中国贸促会 ATA 系统(www.atachina.org)注册账号,邮箱验证激活,填写企业信息并绑定电子口岸。
线上填报(1 天):填写申请表(目的国、有效期≤1 年、口岸等),录入货物清单(逐项或 Excel 导入),上传营业执照、邀请函、委托书等电子件,提交预审。
预审与缴费(2 天):系统 2 个工作日内反馈预审结果,审核通过后缴纳手续费(约 1000 元)+ 担保金,获取缴费凭证。
线下递交与领证(1–2 天):打印申请表、清单、缴费单,携带营业执照复印件(盖章)、缴费凭证到上海贸促会(浦东新区世博村路 211 号)递交,核对单证册联页(黄、白、蓝联),签字领取。
通关与复运(展会期间):出境时海关在黄色联签注;阿联酋入境用白色联,展后凭复出口签注复运回国,30 天内完成复进口申报。
核销与担保退还(复运后 10 天):提交复进口证明、ATA 册、核销申请表,贸促会 3–5 个工作日完成核销,退还保证金或解除保函。
三、关键时限与合规要点
办理总时效:5–7 个工作日(材料齐全),建议展会前 4–6 周启动。
有效期:最长 1 年,单次停留按目的国规定(阿联酋通常≤6 个月)。
合规红线:货物须原状复运(正常损耗除外),不得转卖;单证册不得涂改,联页齐全;超期或未复运将罚没担保金。
四、常见问题与避坑
单证不一致:核对清单与货物、报关单信息,确保品名、HS、数量等一致,避免海关退单。
担保金退还慢:复运后及时提交核销材料,跟进贸促会流程,一般 1–2 个月到账。
阿联酋清关:备齐参展证明、非危鉴定(如化工品),标注 “EXHIBITION GOODS – NOT FOR SALE”。
五、快速自检清单
企业资质与电子口岸已绑定,货主身份明确
申请表、清单、邀请函等单证齐全且一致
担保金 / 保函已准备,缴费凭证有效
上海贸促会递交材料与领证安排到位
复运与核销计划已明确,避免超期
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