本文节选自
《一本小小的红色写作书》
布兰登·罗伊尔 著
九州出版社
> 六大基本写作结构 <
使用六大 基本写作结构,使观点的顺序安排得当。
写作很大程度上是排列观点陈述的顺序并对其进行强调。在顺序方面,我们希望观点能逻辑性地展开,这通常指最重要的观点要最先被人看到。在强调方面,我们希望最重要的观点得到最详尽的阐述。写作中最常用的六种结构包括:
1.范畴结构。
2.评价结构。
3.时间结构。
4.比较结构。
5.线性结构。
6.因果结构。
所有结构对观点的强调或侧重都很重要,某个观点或主题你写得越多,就会被认为越重要。顺序也很重要,但是在不同情况下重要程度不同。顺序重要的几种结构包括:时间结构、比较结构、线性结构和因果结构。在时间结构中,先讨论最早发生的事件,然后按照时间推进;在比较结构中,先谈最重要的观点;在线性结构中,按照顺序从第一项开始,以最后一项结束;在因果结构中,通常先确定并讨论原因,然后才是结果。
在其他结构中顺序就不这么重要了,如范畴结构和评价结构。如果我们选择使用范畴来建构作品,先说美国,然后中国,最后英国,还是先说英国,然后中国,最后美国就无关紧要了。以评价为基础的结构也是如此,无论是先说正面再说反面,还是先说反面再说正面,并没有多大区别。另外,如果作者想要强调正反的其中一面(或者某个观点),还应当确保结论与此一致。尽管这两种结构不被认为是经典的写作结构,但也是常见的写作模式,比如“问答”和“问题与对策”。这两种结构通常不那么正式,常用于备忘录、宣传册、传单等。
注意写作结构只涉及文章正文,与引言或结语无关。
在动物学中,你可以从动物的骨架判断出它为何种动物。结构预示内容,文章的重要观点要给予最多关注,且应最先讨论。
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本文配图:电影《金氏漂流记》
下面是“问答”和“问题与对策”格式的两个代表样例。
其中一个是旅游手册的部分内容,另外一个是商业备忘录的部分内容。
问答范例
问:到另一个国家旅游的最佳方式是什么?
答:只拍下照片,只留下脚印。
问:我们如何保护濒危动物?
答:抗议动物栖息地的减少、检举偷猎者、禁止买卖濒危动物及其副产品。
问题与对策范例
年度会议上提出了许多公司的问题,下面是问题清单以及建议的解决方案。
问题:如何应对员工流失率过高?
对策:加大招聘力度;建立内部培训项目;由公司出资,每周五发起快乐周末活动。
问题:如何提升市场竞争力?
对策:重新定位公司重心;中止不能满足“80-20准则”的产品和生产线;举行员工头脑风暴训练,以期发现新的理念和创造性解决方案。
> 回顾和修改文章 <
直到你的文章改到无可修改,否则不能说已经完成了。
很少有作家能够一气呵成地完成一篇完美的文章,大多数写作高手需要至少三遍稿才能完成一篇短小写作。以一篇求职信为例。首先,把想法写下来;其次,编写内容、增加细节、串连整篇文章并修正;最后,重读全文,再稍加改动。作品越长,这个过程所需的次数就越多。
一部完整作品修改的次数取决于作品的长度和难度。一篇两行字的办公备忘录可能只需一遍稿就完成了,因为它很简短。而一篇一页纸的诗可能需要改十几稿,因为它更长而且更难。
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什么时候才算真正完成?
修改文章是件折磨人的事情,但经过修改之后,你最终可能会满意自己所写的内容,不愿意再增添或删减任何东西,此时就是你文章的完成之时——你的文章已经“无可修改”了。未经润色的文章就像沙尘暴中移动的沙子,当风暴最终停止,沙子也就静止了。说到写作,“完成”这个词真的应该加引号,因为这个过程永远不会真正完成。完成日常写作只是工作本身,但对于像小说之类更长久的写作作品而言,写作过程可能会无限期延续,因为它可以不断完善。即使已出版的书也可以修订和再编。一本书出版数周、数月甚至数年以后,作者也一定会思考修改之事。
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感激这个过程
写作是一个创造的过程,在这个过程中最让人满意的,就是把“垃圾”变成某种有价值的东西。当你强迫自己拼凑出一篇长文,如个人论文或商务报告,你会自然而然地先写擅长的部分,随后再写你不擅长的部分,而这些部分必须修改。
让我们姑且将你喜欢的部分称为“花儿”,不喜欢的部分称为“灰尘”。当你集中精力专注于“灰尘”时,你试图完善它,然后某一时刻,你出乎意料地发现,这些部分也变得像某些“花儿”一样,甚至更好了。这是个让人极其开心的时刻,你能因此受到鼓舞,获得能量。
你尝试完善其他的“灰尘”,直到一处不留。然后,你回到最初“花儿”部分做进一步的改进,从而将作品再提升一个等级。写作就是一个不断创造“花儿”和塑造“灰尘”的过程。
很多人讨厌修改自己的文章,这是人类的本性。酒精之所以被幽默地称为“专职作家的职业危害”,原因之一就在于写作的压力。其实让人想喝酒的不是写作本身,而是改写和完善的过程,因为你在动笔之前就知道,不论你写得多好,你的文章都需要修改。幸运的是,对大部分学生和商务从业人员而言,日常写作不像谋生写作需要那么多的情绪起伏。
回看很久以前写的东西是一件很棒的事情,不论是以前的大学论文、商务报告、个人信件还是诗歌,你都会感叹:“哇,真有趣。有些东西还真是让人眼前一亮!我是怎么写出来的?”这个问题没有绝对的答案。技巧、运气、胆量和天赋都是写作过程的关键要素。
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